Положение о порядке изготовления, хранения и пользования печатями и штампами (Утверждено Приказом министра внутренних дел от 15.09.2001 г. N 255, зарегистрированным МЮ 27.10.2001 г. N 1077)

УТВЕРЖДЕНО

Приказом министра внутренних дел

от 15.09.2001 г. N 255,

зарегистрированным МЮ

27.10.2001 г. N 1077

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке изготовления, хранения

и пользования печатями и штампами

Настоящее Положение в соответствии с Законом Республики Узбекистан "Об органах внутренних дел" и постановлением Президента Республики Узбекистан от 12 апреля 2017 года N ПП-2883 "Об организационных мерах по дальнейшему совершенствованию деятельности органов внутренних дел" устанавливает порядок изготовления, хранения и пользования печатями и штампами юридических и физических лиц, не являющихся субъектами предпринимательства.

Действие настоящего Положения не распространяется на порядок изготовления, пользования, хранения и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Узбекистан.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. В настоящем Положении используются следующие понятия:

Печать - средство, которое используется для дополнительного официального подтверждения уполномоченным лицом действительности изъявляемой им воли или другой информации, на которое установлен особый порядок изготовления, хранения и пользования.

Печати подразделяются на основные, структурные, личные и вспомогательные.

Основная печать - печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих от имени юридического лица. При этом договора, доверенности, банковские и другие документы, связанные с распоряжением денежными и материальными средствами, заверяются только основными печатями.

Структурная печать - печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих непосредственно от имени структурного подразделения юридического лица.

Личная печать - печать, используемая врачами, занимающимися частной практикой или работающими в лечебных учреждениях, для засвидетельствования медицинских документов.

Вспомогательная печать - печать, используемая для засвидетельствования внутренних документов юридических лиц, не требующих засвидетельствования их основной печатью.

Штамп - средство удостоверения информации или регистрации документов, на которое установлен особый порядок изготовления, хранения и пользования. Штампы подразделяются на угловые, регистрационные (учетные), информационные.

Угловой штамп - штамп, проставляемый на документах, исходящих от имени юридического лица.

Регистрационный (учетный) штамп - штамп, в том числе официальный, используемый для регистрации и учета документов.

Информационные штампы - иные штампы информационного характера юридического лица, а также специалиста по таможенному оформлению, нотариуса (штампы удостоверительных надписей), не относящиеся к угловым и регистрационным (учетным) штампам.

Штемпельно-граверные предприятия - полиграфические предприятия, изготавливающие печати и штампы и зарегистрированные в Узбекском агентстве по печати и информации.

2. Все виды печатей и штампов с наименованием юридических лиц, а также фамилией, именем и отчеством физических лиц (далее - печати и штампы с наименованием) изготавливаются штемпельно-граверными предприятиями на основании разрешений, выдаваемых органами внутренних дел.

Штампы без наименования, а также пломбиры, факсимиле и штемпеля изготавливаются штемпельно-граверными предприятиями без разрешений органов внутренних дел.

3. Печати и штампы по усмотрению лица, получившего разрешение на их изготовление, могут быть изготовлены в любых штемпельно-граверных предприятиях или путем самостоятельного подбора букв и символов в готовые формы (самонаборные печати и штампы).

6. Порядок изготовления, пользования, хранения и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Узбекистан регулируется постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 28 августа 1992 года N 401 (СП РУз, 1992 г., N 8, ст.26).

II. ПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЯМИ И ШТАМПАМИ

7. Правом пользования основными печатями обладают юридические лица, зарегистрированные (образованные) в соответствии с законодательством.

8. Правом пользования личными печатями обладают врачи, занимающиеся частной практикой или работающие в лечебных учреждениях.

9. Юридические лица независимо от наличия у них основной печати могут пользоваться следующими структурными печатями:

1) секретариата;

2) канцелярии (общего отдела);

3) управления делами;

4) административно-хозяйственного управления (отдела);

5) управления (отдела) кадров;

6) секретного отдела (спецчасти);

7) других структурных подразделений, в том числе филиалов и представительств.

10. Кассы Центрального банка Республики Узбекистан обладают правом пользования треугольной структурной печатью с наименованием кассы банка.

11. Юридические лица независимо от наличия у них основной печати имеют право пользоваться следующими вспомогательными печатями:

1) печатью для пакетов;

2) печатью для справок;

3) печатью для пропусков;

4) специальными номерными печатями для опечатывания хранилищ и служебных помещений;

5) печатями для опечатывания пакетов с корреспонденцией;

6) личными номерными печатями для опечатывания рабочих папок, спецпортфелей, сейфов, металлических шкафов и ящиков индивидуального или коллективного пользования;

7) печатями для служебных удостоверений и пропусков;

8) треугольной печатью для горюче-смазочных материалов;

9) иными вспомогательными печатями.

12. Не допускается использование структурных и вспомогательных печатей юридического лица для засвидетельствования документов, исходящих от имени юридического лица.

13. Правом пользования угловым штампом обладают юридические лица и их структурные подразделения, зарегистрированные (образованные) в соответствии с законодательством, а также нотариусы.

Структурные подразделения юридических лиц вправе пользоваться угловыми штампами с разрешения руководителя юридического лица.

14. Правом пользования официальными регистрационными (учетными) штампами обладают нотариусы, а также юридические лица, которым законодательством предоставлено право ведения официального учета (реестра) документов.

Другие юридические лица вправе пользоваться регистрационными (учетными) и информационными штампами, необходимыми для осуществления деятельности.

Специалисты по таможенному оформлению вправе пользоваться информационными штампами.

16. Юридические и физические лица вправе пользоваться только одним экземпляром соответствующих печатей и штампов с наименованием, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Организации и воинские части Министерства внутренних дел, Министерства обороны, Министерства по чрезвычайным ситуациям, Службы национальной безопасности Республики Узбекистан, которым в соответствии с законодательством предоставлено право пользования печатями и штампами с действительным и условным наименованием, могут иметь по одному экземпляру печатей и штампов с действительным и условным наименованием.

17. Руководители юридических лиц и их структурных подразделений, а также врачи, занимающиеся частной практикой или работающие в лечебных учреждениях, и нотариусы обязаны обеспечить использование печатей и штампов по их прямому назначению.

III. ФОРМА И ОПИСАНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

18. Печати могут изготавливаться круглой, овальной, ромбовидной и треугольной формы с учетом требований настоящего Положения.

19. Основные печати, структурные печати (за исключением структурных печатей касс Центрального банка Республики Узбекистан), а также личные печати врачей, занимающихся частной практикой или работающих в лечебных учреждениях, изготавливаются только круглой формы.

20. В тексте основной печати необходимо указывать: принадлежность к Республике Узбекистан, области (городу Ташкенту), наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы в точном соответствии с его зарегистрированным в установленном порядке наименованием.

В середине круга основной печати указывается наименование юридического лица, а по окружности печати - принадлежность к Республике Узбекистан, области (городу Ташкенту) и организационно-правовая форма.

Примерные формы основных печатей приводятся в приложении N 1 к настоящему Положению.

21. В середине структурной печати указывается наименование структурного подразделения юридического лица, а по окружности (периметру) печати - наименование юридического лица.

Примерные формы структурных печатей приводятся в приложении N 2 к настоящему Положению

22. В случае изготовления основной печати с эмблемой, а также структурной печати филиалов и представительств с эмблемой в середине круга изображается эмблема, а по окружности печати указывается принадлежность к Республике Узбекистан, области (городу Ташкенту), организационно-правовая форма, наименование юридического лица.

Формы и содержание эмблемы устанавливаются заявителем самостоятельно. Ущерб, причиненный пользователем печатей и штампов в результате изображения в печати товарного знака (знака обслуживания) другого лица или эмблемы другого юридического лица, возмещается пользователем печати и штампа в установленном порядке.

Органы внутренних дел не несут ответственности за содержание и формы эмблем, а также за правовые основания и последствия их использования.

Примерные формы основных и структурных печатей с эмблемой приводятся в приложениях NN 1 и 2 к настоящему Положению.

23. В середине круга личной печати врача, работающего в лечебном учреждении, указывается фамилия, инициалы врача, а по окружности печати - наименование лечебного учреждения и должность врача.

В середине круга личной печати врача, занимающегося частной практикой, указывается фамилия, инициалы врача, а по окружности печати - место деятельности и должность врача, номер лицензии органов здравоохранения и дата ее выдачи.

Примерные формы личных печатей приводятся в приложении N 3 к настоящему Положению.

24. Вспомогательные печати могут изготавливаться круглой, овальной, ромбовидной и треугольной формы.

Вспомогательные печати для горюче-смазочных материалов изготавливаются только треугольной формы.

В середине вспомогательных печатей указывается цель использования, а по периметру (окружности) - наименование юридического лица.

Примерные формы вспомогательных печатей приводятся в приложении N 4 к настоящему Положению.

25. Угловой штамп изготавливается четырехугольной формы. В верхней части отражается принадлежность к Республике Узбекистан, области (городу Ташкенту), в верхней части также указывается вышестоящий орган (организация).

В средней части углового штампа указывается организационно-правовая форма, наименование юридического лица.

В нижней части указывается место нахождения (почтовый адрес) юридического лица.

Примерные формы угловых штампов приводятся в приложении N 5 к настоящему Положению.

26. Регистрационные (учетные), информационные штампы могут содержать указание на наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество физического лица либо не содержать такого указания.

Официальные регистрационные (учетные) штампы должны содержать указание на наименование органа, которому законодательством предоставлено право ведения официального учета (реестра) документов.

Штампы специалистов по таможенному оформлению должны содержать указание на вид деятельности, фамилию, инициалы специалиста, номер квалификационного аттестата и дату его выдачи.

Примерные формы регистрационных (учетных), информационных штампов приводятся в приложении N 6 к настоящему Положению.

27. Юридическое лицо вправе включать в текст печатей и штампов идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

28. Тексты печатей и штампов исполняются на государственном языке на основе латинской графики.

Тексты печатей и штампов представительств международных организаций и учреждений, зарубежных государств, иностранных коммерческих организаций и банков в Республике Узбекистан, а также национально-культурных обществ и центров дублируются на государственном языке.

При изготовлении печати и штампа на двух языках текст на государственном языке выносится в первый (внешний) круг (верхнюю половину штампа), во втором (внутреннем) круге (в нижней половине штампа) воспроизводится текст на другом языке.

Изготовление печатей и штампов с текстом на трех и более языках запрещается.

29. Шрифт текста печати и штампа может быть любого размера и вида, обеспечивающих читаемость всех элементов текста и его размещение в пределах границ печати и штампа.

30. Печати и штампы изготавливаются по следующим стандартным размерам:

1) основные и структурные печати - на одном языке - диаметром 38 мм - 40 мм, на двух языках - диаметром 40 мм - 45 мм;

3) личная печать врача - диаметром 20 мм - 25 мм;

4) угловой штамп - 55 мм Ѕ 70 мм;

5) структурные треугольные печати филиалов и представительств юридического лица, не являющихся юридическими лицами, касс Центрального банка Республики Узбекистан, а также вспомогательные треугольные печати на горюче-смазочные материалы - 45 мм Ѕ 45 мм Ѕ 45 мм.

Размеры, формы и содержание иных вспомогательных печатей, а также регистрационных (учетных), информационных штампов устанавливаются заявителем самостоятельно исходя из их назначения.

31. Печати изготавливаются по эскизам, утвержденным заявителем (заказчиком).

32. Эскизы печатей и штампов, представляемые в органы внутренних дел для выдачи разрешения на изготовление печати и штампа и в штемпельно-граверные предприятия для изготовления печати и штампа, должны быть выполнены заявителем (заказчиком) четко и разборчиво. Не допускается выполнение эскиза печати и штампа карандашом.

IV. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ОРГАНАМИ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РАЗРЕШЕНИЙ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

33. Главное управление патрульно-постовой службы и охраны общественного порядка Министерства внутренних дел Республики Узбекистан выдает разрешения на изготовление печатей и штампов высшим органам государственной власти и управления, министерствам, государственным комитетам, ведомствам, а также юридическим лицам (представительствам и филиалам), прошедшим государственную регистрацию (аккредитацию) в Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел, Государственном комитете Республики Узбекистан по инвестициям и Центральном банке Республики Узбекистан, либо образованным решениями Президента Республики Узбекистан или Кабинета Министров Республики Узбекистан.

34. Управления патрульно-постовой службы и охраны общественного порядка Министерства внутренних дел Республики Каракалпакстан, Главного управления внутренних дел г. Ташкента и управлений внутренних дел областей выдают разрешения на изготовление печатей и штампов органам государственной власти на местах, территориальных подразделений министерств, государственных комитетов и ведомств соответствующего (областного) уровня, а также юридическим лицам (обособленным подразделениям), прошедшим государственную регистрацию (поставленным на учет) в Министерстве юстиции Республики Каракалпакстан, управлениях юстиции г. Ташкента и областей.

35. Отделы (отделения, группы) патрульно-постовой службы и охраны общественного порядка районных (городских) органов внутренних дел выдают разрешения на изготовление печатей и штампов органам государственной власти на местах, территориальным подразделениям министерств, государственных комитетов и ведомств соответствующего районного (городского) уровня, юридическим лицам, не указанным в пунктах 33 и 34 настоящего Положения, а также физическим лицам.

36. Документы и эскизы, представляемые для выдачи разрешения, принимаются канцелярией органа внутренних дел. При этом сотрудник канцелярии расписывается во втором экземпляре заявления (сопроводительного письма) с перечислением принятых документов и с указанием фамилии, имени и отчества, а также даты их принятия.

Сотрудник канцелярии органа внутренних дел обязан принимать документы на выдачу разрешения в течение полного рабочего дня. Запрещается при приеме документов экспертиза или иная проверка представленных документов, а также отказ в приеме документов из-за отсутствия (недостаточности) документов либо по другим причинам.

После регистрации документов в канцелярии документы направляются в контрольно-лицензионное подразделение органа внутренних дел в установленном порядке.

37. Подразделения патрульно-постовой службы и охраны общественного порядка в установленном порядке ведут книгу регистрации разрешений на изготовление печатей и штампов и квитанций об их уничтожении. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена основной печатью органа внутренних дел. Дата принятия органом внутренних дел документов на оформление разрешения на изготовление печатей и штампов, а также дата передачи оформленных разрешений на изготовление печатей и штампов и эскизов отражаются в книге под роспись лиц, принявших разрешения и эскизы.

38. Разрешение на изготовление печати и штампа направляется (вручается) заявителю органами внутренних дел в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления и других документов, предусмотренных настоящим Положением. В случае несоответствия представленных документов требованиям настоящего Положения орган внутренних дел в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления направляет (вручает) заявителю уведомление об отказе в выдаче разрешения с указанием конкретных причин отказа.

Органы внутренних дел не вправе отказывать в выдаче разрешения на изготовление печатей и штампов из-за нецелесообразности их изготовления либо по другим причинам, не предусмотренным настоящим Положением.

39. С согласия заявителя допускаются исправления и доработка в установленном порядке представленных для выдачи разрешения документов и эскизов. При этом срок исправления и доработки не должен превышать сроков, установленных пунктом 38 настоящего Положения.

40. Поправки на эскизах печатей и штампов осуществляются путем проставления записи "исправленное (дополненное) верно", заверенной подписью работника контрольно-лицензионного подразделения органа внутренних дел, оформившего разрешение, и скрепленной печатью контрольно-лицензионного подразделения органа внутренних дел. При этом также проставляется запись заявителя о согласии с внесенными изменениями, заверяемая его подписью.

В случае невозможности исправления эскизов печатей и штампов по согласованию с заявителем орган внутренних дел направляет мотивированное письмо об отказе в выдаче разрешения с указанием исправлений, которые необходимо внести в эскизы печатей и штампов в соответствии с требованиями настоящего Положения.

41. Юридические и физические лица вправе обжаловать решения и действия органов внутренних дел в порядке, установленном законодательством Республики Узбекистан.

VI. ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЙ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ

ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

44. Для получения разрешения на изготовление основной печати в органы внутренних дел представляются следующие документы:

1) общественными объединениями, общественными фондами, а также объединениями юридических лиц (ассоциации и союзы):

заявление от имени руководителя;

копия свидетельства о государственной регистрации, выданного органами юстиции;

копия протокола собрания учредителей о назначении руководителя;

два экземпляра эскиза печати, утвержденные руководителем;

2) представительствами зарубежных организаций в Республике Узбекистан:

заявление от имени главы представительства;

копия разрешения Государственного комитета Республики Узбекистан по инвестициям на открытие в Республике Узбекистан представительства;

копия доверенности о назначении главы представительства;

два экземпляра эскиза печати, утвержденные главой представительства;

3) представительствами международных организаций в Республике Узбекистан:

заявление от имени главы представительства;

копия свидетельства Министерства иностранных дел об аккредитации представительства международной организации либо свидетельства о государственной регистрации, выданного Министерством юстиции;

копия доверенности о назначении главы представительства;

два экземпляра эскиза печати, утвержденные главой представительства;

4) представительствами иностранных банков в Республике Узбекистан:

заявление от имени главы представительства;

копия свидетельства об аккредитации представительства иностранного банка;

копия аккредитационного удостоверения Центрального банка;

два экземпляра эскиза печати, утвержденные главой представительства;

5) другими юридическими лицами:

заявление от имени руководителя юридического лица;

копия документа о создании данного юридического лица (решение уполномоченного государственного органа или свидетельство о регистрации (аккредитации));

копия решения уполномоченного органа либо лица о назначении руководителя юридического лица;

два экземпляра эскиза печати, утвержденные руководителем юридического лица.

45. Для получения разрешения на изготовление структурной печати в органы внутренних дел представляются следующие документы:

1) филиалами (представительствами) юридического лица, не являющимися юридическими лицами:

заявление от имени руководителя филиала (представительства);

копия решения о создании филиала (представительства);

копия доверенности юридического лица о полномочиях руководителя филиала (представительства);

два экземпляра эскиза печати, утвержденные руководителем юридического лица и заверенные его основной печатью;

3) для других структурных подразделений юридического лица:

заявление от имени руководителя юридического лица;

выписка из штатного расписания (штатной структуры) юридического лица;

два экземпляра эскиза печати, утвержденные руководителем юридического лица и заверенные его основной печатью. В случае если заявление на изготовление структурной печати подается одновременно и на изготовление основной печати, заверение подписи руководителя основной печатью не требуется.

46. Для получения разрешения на изготовление личной печати в органы внутренних дел представляются следующие документы:

1) врачами, занимающимися частной медицинской практикой:

заявление врача, занимающегося частной медицинской практикой;

копия лицензии органов здравоохранения на право оказания медицинской помощи;

два экземпляра эскиза печати, утвержденные лицом, на имя которого выдана лицензия;

2) врачами, работающими в лечебных учреждениях:

заявление от имени руководителя лечебного учреждения;

справка с места работы о занимаемой должности;

два экземпляра эскиза печати, утвержденные руководителем лечебного учреждения и заверенные основной печатью лечебного учреждения.

47. Для получения разрешения на изготовление угловых штампов в органы внутренних дел помимо документов (за исключением эскизов основной, структурной или личной печати), указанных в пунктах 44 и 45, представляются следующие документы*:

1) общественными объединениями, общественными фондами, а также объединениями юридических лиц (ассоциации и союзы) - два экземпляра эскиза углового штампа, утвержденные руководителем;

2) представительствами зарубежных организаций, представительствами международных организаций, а также представительствами иностранных банков в Республике Узбекистан - два экземпляра эскиза углового штампа, утвержденные руководителем, и копия Положения о представительстве;

3) другими юридическими лицами - два экземпляра эскиза углового штампа, утвержденные руководителем, и копия Устава (Положения) юридического лица;

4) филиалами и представительствами юридического лица, не являющимися юридическими лицами, - два экземпляра эскиза углового штампа, утвержденные руководителем, и копия Положения о филиале (представительстве);

5) структурными подразделениями юридических лиц - два экземпляра эскиза углового штампа, утвержденные руководителем юридического лица и заверенные его основной печатью.

-------------------------------------------

*) При подаче заявления на изготовление углового штампа одновременно или после получения разрешения на изготовление основной, структурной или личной печати не требуется представления документов, указанных в пунктах 44 и 45 настоящего Положения.

47-1. Для получения разрешения на изготовление угловых штампов в органы внутренних дел нотариальные конторы представляют два экземпляра эскиза углового штампа, утвержденные соответствующим органом юстиции.

48. Специалисты по таможенному оформлению для получения разрешения на изготовление информационного штампа представляют в орган внутренних дел заявление с приложением:

копии квалификационного аттестата, выданного Государственным таможенным комитетом Республики Узбекистан;

двух экземпляров эскиза штампа, утвержденных лицом, на имя которого выдан квалификационный аттестат.

50. Выдача разрешений на изготовление вспомогательных печатей, регистрационных (учетных) и информационных штампов с наименованием производится органами внутренних дел на основании заявления с указанием цели использования и приложением двух экземпляров эскиза печати (штампа), утвержденных руководителем юридического лица и заверенных основной печатью. В случае если заявление на изготовление вспомогательных печатей, регистрационных (учетных) и информационных штампов подается одновременно и на изготовление основной печати, заверение подписи руководителя основной печатью не требуется.

VII. ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЙ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ

ПЕЧАТИ И ШТАМПА В ПОРЯДКЕ ЗАМЕНЫ, А ТАКЖЕ

ВЗАМЕН УТРАЧЕННЫХ (УНИЧТОЖЕННЫХ,

ПОХИЩЕННЫХ)

51. Выдача разрешения на изготовление печатей и штампов при внесении изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, которые влекут за собой изменения (дополнения) в тексте печатей и штампов, производится на основании заявления, с приложением копии решения уполномоченного органа о внесении в учредительные документы соответствующих изменений и дополнений, а также двух утвержденных экземпляров эскиза печатей и штампов.

52. Выдача разрешения на изготовление печатей и штампов при их замене по причинам, не связанным с изменением текста печатей и штампов (износ, повреждение, перевод на узбекский алфавит на основе латинской графики и т.д.), производится органами внутренних дел на основании заявления с указанием причины замены и количества заменяемых печатей и штампов с приложением двух экземпляров эскиза печатей и штампов, утвержденных руководителем юридического лица и заверенных его основной печатью.

53. Выдача разрешения на изготовление печатей и штампов по причине их утраты, хищения, уничтожения производится органами внутренних дел на основании заявления юридического лица. К заявлению прилагаются:

1) объявление в газету о признании недействительными утраченных (уничтоженных, похищенных) печатей и штампов;

2) справка из стола находок об отсутствии среди найденных предметов утраченных (похищенных) печатей и штампов;

3) объяснение лица, ответственного за сохранность и пользование утерянных (похищенных, уничтоженных) печатей и штампов с изложением места, времени, причин и иных обстоятельств происшествия;

4) документы, представляемые в соответствии с настоящим Положением в органы внутренних дел для получения разрешения на изготовление соответствующих печатей и штампов.

54. В зависимости от обстоятельств утраты, уничтожения, хищения орган внутренних дел вправе направить собранные материалы в судебные органы в соответствии с Кодексом об административной ответственности Республики Узбекистан.

55. На печатях и штампах, изготавливаемых взамен утраченных (уничтоженных, похищенных) воспроизводится буква "Д" (дубликат).

VIII. УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

56. При ликвидации юридического лица все имеющиеся печати и штампы с наименованием сдаются в орган внутренних дел для уничтожения с представлением:

1) заявления;

2) копии решения собственника, учредителей или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами, либо суда о ликвидации юридического лица, либо решения суда о признании недействительной регистрации юридического лица.

57. При сдаче печатей и штампов для уничтожения в связи с заменой и по другим причинам представляется заявление с указанием причины сдачи печатей и штампов на уничтожение.

58. Пользование печатями и штампами юридических лиц, ликвидированных в установленном порядке, влечет ответственность в соответствии с законодательством. Такие печати и штампы подлежат изъятию в порядке, установленном законодательством.

IX. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЙ

НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

И КВИТАНЦИЙ ОБ ИХ УНИЧТОЖЕНИИ

59. Разрешение органа внутренних дел выдается на бланке по форме согласно приложению N 8 к настоящему Положению, имеет регистрационный номер и дату выдачи, подписывается начальником или заместителем начальника органа внутренних дел и заверяется печатью контрольно-лицензионного подразделения органа внутренних дел.

60. В разрешении должны быть перечислены виды и количество - цифрами и прописью - разрешенных для изготовления печатей и штампов.

61. На каждом экземпляре эскизов печатей и штампов проставляются штамп, соответственно, "вновь" или "замена" и штамп "Приложение к разрешению N _____ от "___"_______ _____ г.", которые подписываются работником контрольно-лицензионного подразделения, оформившим разрешение, и заверяются печатью контрольно-лицензионного подразделения органа внутренних дел. Номер и дата на штампе "Приложение к разрешению N _____ от "___"_______ _____ г." должны соответствовать номеру и дате разрешения на изготовление печати и штампа. Один экземпляр эскиза вместе с разрешением передается заявителю для направления в штемпельно-граверное предприятие, второй - остается в органе внутренних дел вместе с другими материалами, представленными для получения разрешения на изготовление печатей и штампов.

62. При изготовлении печатей и штампов взамен имеющихся на эскизах проставляется штамп "замена". При представлении разрешения органа внутренних дел на изготовление печатей и штампов по эскизам со штампом "замена" штемпельно-граверное предприятие приступает к их изготовлению, но готовые изделия выдает только после получения от заказчика квитанции органа внутренних дел на уничтожение ранее имевшихся печатей и штампов.

63. Разрешение органов внутренних дел на изготовление печатей и штампов имеет срок действия в один месяц со дня выдачи разрешения.

64. Уничтожение печатей и штампов производится сотрудником контрольно-лицензионного подразделения органа внутренних дел в присутствии руководителя или уполномоченного им доверенностью представителя юридического лица, или других лиц, сдавших свои печати и штампы.

65. При уничтожении печати и штампы из каучука и полимера разрезаются на мелкие части или сжигаются, изделия из металла опиливаются двумя перекрестными линиями глубиной не менее 1 мм.

66. На уничтоженные в соответствии с настоящим Положением печати и штампы выписывается квитанция по форме согласно приложению N 9 к настоящему Положению, имеющая регистрационный номер и дату выдачи, подписываемая работником контрольно-лицензионного подразделения, уничтожившим печати и штампы, и заверяемая печатью контрольно-лицензионного подразделения органа внутренних дел.

67. В квитанции должны быть перечислены виды и количество уничтоженных печатей и штампов. На обратной стороне квитанции проставляются оттиски всех уничтоженных печатей и штампов.

Если оттиски не помещаются в поле квитанции, они проставляются на чистых листах в двух экземплярах (один остается в органе внутренних дел, другой выдается лицу, в присутствии которого произведено уничтожение), на каждом из которых ставится штамп "Приложение к квитанции N _____ от "___"_______ _____ г.". Номер и дата на штампе "Приложение к квитанции N _____ от "___"_______ _____ г." должны соответствовать номеру и дате квитанции об уничтожении печати и штампа. Штамп "Приложение к квитанции N ___ от "__" _______ _____ г." подписывается работником, уничтожившим печати и штампы, и заверяется печатью контрольно-лицензионного подразделения органа внутренних дел.

68. Корешок квитанции с оттисками печатей и штампов вместе с документами, послужившими основанием для уничтожения печатей и штампов, остается в органах внутренних дел. Квитанция выдается лицу, в присутствии которого произведено их уничтожение.

69. Выдача разрешений и квитанций осуществляется по предъявлении паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), а также оформленной в установленном порядке доверенности (за исключением руководителя юридического лица).

70. Все документы по выдаче разрешений на изготовление и квитанций об уничтожении печатей и штампов хранятся в контрольно-лицензионном подразделении органа внутренних дел в отдельных папках в хронологическом порядке.

X. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКАЗОВ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ

ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ И ВЫДАЧИ ЗАКАЗЧИКАМ ГОТОВЫХ

ИЗДЕЛИЙ В ШТЕМПЕЛЬНО-ГРАВЕРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

71. Штемпельно-граверные предприятия принимают заказы на изготовление печатей и штампов с наименованием от юридических и физических лиц на основании договора только с разрешения органов внутренних дел с обязательным приложением эскизов.

Изготовление штампов без наименования, пломбиров, факсимиле и штемпелей осуществляется без разрешения органов внутренних дел на основании договоров с приложением эскизов.

72. Заказы на изготовление печатей и штампов сдаются в столы по приему заказов и выдаче готовых изделий.

73. Принятые заказы оформляются квитанциями (приложение N 10 к настоящему Положению) и регистрируются в Книге регистрации и выдачи заказов на изготовление печатей и штампов (приложение N 11 к настоящему Положению). На документах, полученных от заказчика, указывается номер заказа, а в квитанциях - количество листов документации, принятой от заказчика.

74. Квитанции являются бланками строгой отчетности. Они должны быть сброшюрованы в книжки по 100 листов (50 квитанций) и иметь порядковые номера, напечатанные типографским способом.

75. Квитанции выписываются в двух экземплярах. Первый экземпляр квитанции выдается заказчику, второй - передается в бухгалтерию для контроля оплаты, которая ведет учет квитанционных книжек как бланков строгой отчетности.

Эскизы печатей и штампов передаются в производственный участок для изготовления. Разрешение органа внутренних дел на изготовление печати и штампа остается в делах стола приема заказов и выдачи готовых изделий.

76. Готовые изделия передаются производственным участком в стол приема заказов и выдачи готовых изделий. Последний регистрирует их в Книге регистрации и выдачи заказов на изготовление печатей и штампов.

77. Готовые изделия выдаются заказчикам по паспорту, если паспортные данные указаны в разрешении органов внутренних дел, либо по доверенности с предъявлением паспорта. Заказчик расписывается в получении заказа в Книге регистрации и выдачи заказов на изготовление печатей и штампов, указывает серию, номер, дату выдачи паспорта и орган внутренних дел, выдавший паспорт. Затем производится оттиск печатей и штампов в книге регистрации и выдачи заказов на изготовление печатей и штампов.

78. Запрещается выдавать готовые изделия, изготовленные в связи с заменой, без предъявления квитанции органов внутренних дел об уничтожении ранее имевшихся.

79. Все документы, относящиеся к выполненным и сданным заказам, хранятся в столе приема заказов и выдачи готовых изделий подшитыми в хронологическом порядке в специальной папке.

80. Имеющийся шрифтовой материал, оборудование, приспособления для изготовления печатей и штампов учитываются в Книге учета шрифтов, оборудования и приспособлений (приложение N 12 к настоящему Положению).

81. Книги учета, указанные в настоящем Положении, пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью контрольно-лицензионного подразделения органа внутренних дел.

XI. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ СЫРЬЯ ДЛЯ ИЗГОТОВЛЕНИЯ

ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ, УНИЧТОЖЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО

БРАКА И СВОЕВРЕМЕННО НЕВОСТРЕБОВАННЫХ

ЗАКАЗЧИКАМИ ГОТОВЫХ ИЗДЕЛИЙ

82. Штемпельно-граверные предприятия, использующие в качестве сырья каучук и металл, должны иметь граверный цех, выполняющий работы на металле и дереве, наколотку печатей, гравировку алфавита и другие работы; наборный и вулканизационный цеха, выполняющие набор текста по эскизам заказчиков, вулканизацию резины и выпуск готовых печатей и штампов; помещение для приема заказов и выдачи готовых изделий.

83. Все штемпельно-граверные предприятия должны иметь отдельные (непроходные) помещения по производству печатей и штампов, компьютерную и фотомастерскую, комнату приема заказов и выдачи готовых изделий.

84. Штемпельно-граверные предприятия должны находиться в охраняемых, изолированных помещениях, обеспечивающих сохранность оборудования, сырья, готовых изделий и исключающих возможность проникновения посторонних лиц. Хранение сырья, используемого для изготовления печатей и штампов, готовых изделий осуществляется в несгораемых металлических шкафах (сейфах). По окончании рабочего дня производственные цеха, складские помещения (кладовые), помещения по приему заказов и выдаче готовых изделий, металлические шкафы (сейфы) закрываются и опечатываются. Окна нижних этажей оборудуются железными решетками.

85. При обнаружении работниками штемпельно-граверного предприятия или заказчиком во время выдачи бракованных печатей и штампов последние уничтожаются в присутствии заказчика или в недельный срок со дня выявления брака.

86. Бракованные изделия из каучука, полимера разрезаются на мелкие части или сжигаются, изделия из металла опиливаются двумя перекрестными линиями глубиной не менее 1 мм.

87. Уничтожение производственного брака и невостребованных заказчиком изделий производится комиссией штемпельно-граверного предприятия, назначенной ее руководителем. Об уничтожении брака составляется акт с приложением оттисков уничтоженных печатей и штампов, который хранится в штемпельно-граверном предприятии.

88. Невостребованные заказчиком печати и штампы хранятся в течение двух месяцев со дня изготовления, после чего уничтожаются в соответствии с пунктами 86-87 настоящего Положения.

89. Об уничтожении невостребованных заказчиками печатей и штампов не позднее следующего дня со дня уничтожения посылается извещение органу внутренних дел, выдавшему разрешение на их изготовление, с приложением акта уничтожения, и заказчикам.

90. Все документы по оформлению заказов на изготовление и последующей выдачи печатей и штампов хранятся в штемпельно-граверном предприятии в течение двух лет, после чего уничтожаются по акту комиссии в составе руководителя, главного бухгалтера, кассира штемпельно-граверного предприятия и представителя территориального органа внутренних дел.

Книга регистрации и выдачи заказов на изготовление печатей и штампов хранится в штемпельно-граверном предприятии в течение десяти лет.

XII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

92. Об утрате, уничтожении или хищении печатей и штампов с наименованием немедленно извещается орган внутренних дел, выдавший разрешение на их изготовление, и принимаются иные меры, предусмотренные настоящим Положением.

93. Ответственность и контроль за соблюдением порядка пользования печатями и штампами юридических лиц возлагается на руководителя юридического лица или лица, ответственность на которых возложена приказом руководителя. В приказе определяются порядок пользования печатями и штампами, права ответственных лиц по пользованию ими, а также лица, на которых возлагаются их обязанности в случае отпуска, выезда в командировки, болезни ответственных лиц.

При смене руководителя или ответственного лица печати и штампы передаются по акту вновь назначенному или избранному руководителю (ответственному лицу).

94. Ответственность и контроль за соблюдением порядка пользования печатями и штампами возлагается на соответствующих пользователей печатей и штампов.

95. По миновании надобности печати и штампы немедленно сдаются для уничтожения в орган внутренних дел.

96. При выявлении нарушений правил пользования печатями и штампами органы внутренних дел принимают меры к устранению нарушений и привлечению к ответственности лиц, отвечающих за их использование, в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.

97. Контрольно-лицензионные подразделения органов внутренних дел осуществляют контроль за функционированием штемпельно-граверных предприятий, обеспечением сохранности шрифтового материала, оборудования, иного материала и изделий, а также за порядком приема заказов, изготовлением и выдачей готовых изделий заказчику.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к Положению

   

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

к Положению

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3

к Положению

ПРИЛОЖЕНИЕ N 4

к Положению

ПРИЛОЖЕНИЕ N 5

к Положению

ПРИЛОЖЕНИЕ N 6

к Положению