Инструкция о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях (Зарегистрирована МЮ 20.07.1995 г. N 160, утверждена МФ 04.07.1995 г. N 76)
ЗАРЕГИСТРИРОВАНА
МИНИСТЕРСТВОМ ЮСТИЦИИ
РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
20.07.1995 г.
N 160
УТВЕРЖДЕНА
МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ
РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
04.07.1995 г.
N 76
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке получения, расходования,
учета и хранения драгоценных металлов и
драгоценных камней на предприятиях,
в учреждениях и организациях
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них.
К драгоценным металлам относятся: золото, серебро, платина, палладий, родий, иридий, рутений и осмий, а также любые химические соединения и сплавы каждого их этих металлов; к драгоценным камням - природные алмазы, рубины, изумруды, сапфиры, александриты, жемчуг ("ориенталь" и "речной", а также австралийский круглый массой более 0,26 карата), бриллианты, порошки из природных алмазов, а также природные алмазы и порошки в инструменте.
К драгоценным камням, на которые распространяется действие настоящей Инструкции, могут быть отнесены также отдельные ограненные камни и минеральные образцы, как например, благородные шпинели и некоторые другие самоцветные камни, составляющие, по определению экспертов, ценности Государственного фонда.
Действие Инструкции не распространяется на синтетические и выращенные аналоги драгоценных камней во всех видах.
1.2. Установленный настоящей Инструкцией порядок должны соблюдать предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности, именуемые далее "предприятия", осуществляющие любые операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями в виде сырья, полуфабрикатов, незавершенной производством продукции, готовых изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, материалов, инструментов, оборудования, установок, приборов, средств вычислительной техники, деталей, узлов, содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни, а также в виде лома и отходов, их содержащих.
1.3. Предприятия, осуществляющие добычу и переработку минерального сырья, содержащего драгоценные металлы и драгоценные камни (минеральное сырье), производство и использование их с учетом основных положений настоящей Инструкции разрабатывают и утверждают инструкции о порядке получения, переработки, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и согласовывают с Комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Республики Узбекистан (Комдрагмет).
1.4. Предприятия обязаны:
а) зарегистрироваться в Государственной пробирной палате Комдрагмета в установленном порядке;
б) допускать на предприятие представителей Пробирной палаты и Комдрагмета РУз для осуществления ими государственного контроля за добычей и переработкой минерального сырья, производством, расходованием, учетом и хранением драгоценных металлов, сбором и сдачей в Госфонд их лома и отходов;
в) вести строгий учет поступлений, расходования, остатков драгоценных металлов и драгоценных камней в сырье, полуфабрикатах, незавершенном производстве и изделиях их содержащих, а также отходов и потерь этих ценностей; проводить в установленные сроки их инвентаризацию во всех местах хранения и непосредственно в производстве;
г) соблюдать строгую экономию драгоценных металлов и драгоценных камней и установленный порядок представления отчетности об их движении в производстве и в местах хранения;
д) осуществлять хранение драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
е) обеспечить полный сбор и предварительную обработку всех видов лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней и своевременную их сдачу в Государственный фонд Республики Узбекистан в виде чистых металлов.
2. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ
МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
2.1. Драгоценные металлы и драгоценные камни относятся к централизованно распределяемым и лимитируемым материальным ресурсам.
2.2. Основанием для отпуска драгоценных металлов и драгоценных камней Комдрагметом потребителям являются решения Правительства Республики Узбекистан.
2.3. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней производится после предварительной оплаты их стоимости Комдрагмету при Минфине. Предельный срок оплаты за ценности, выдаваемые в текущем году - 10 декабря, а их выдачи - 25 декабря.
2.4. Все выявленные по состоянию на 1 января остатки неиспользованных в течение года ресурсов (числящиеся на балансах специализированных предприятий-изготовителей или находящиеся в пути полуфабрикаты, оборотные полуфабрикаты, изделия и т.п.) подлежат зачислению в Госфонд и засчитываются в обеспечение потребностей последующего года. В отдельных случаях, по решению Кабинета Министров Республики Узбекистан остатки ценностей могут быть реализованы.
2.5. Реализация драгоценных металлов специализированным перерабатывающим предприятиям осуществляется Комдрагметом в пределах утвержденных лимитов.
2.6. Отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, предназначенных к поставке на экспорт, производится с оплатой их стоимости в свободно конвертируемой валюте по текущим ценам мирового рынка, за исключением случаев, оговоренных специальными постановлениями правительства Республики Узбекистан.
2.7. Предприятия, производящие любые операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, представляют в установленном статорганами порядке статистическую отчетность о движении драгоценных металлов и камней в сырье, промпродуктах, незавершенном производстве, изделиях, отходах, потерях и ломе.
МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
3.1. Потребность в драгоценных металлах и драгоценных камнях определяется на основании утвержденных, технически и экономически обоснованных прогрессивных норм расхода.
3.2. Разработка и утверждение норм расхода драгоценных металлов и драгоценных камней, а также норм возврата их в виде лома и отходов осуществляется предприятиями по методикам и инструкциям организаций, которым придается соответствующий статус и предоставляется право проведения экспертизы норм их расхода.
3.3. Расходование драгоценных металлов на изготовление вновь осваиваемых изделий или изделий, при производстве которых они ранее не применялись, может производиться только с разрешения Комдрагмета.
3.4. При утверждении норм расхода драгоценных металлов должна учитываться возможность замены их другими материалами, применения передовых методов обработки, повышения коэффициента полезного использования этих металлов и максимального сокращения потерь.
3.5. Сводные нормы расхода драгоценных металлов должны быть утверждены в граммах на единицу выпускаемой продукции в пересчете на чистый металл с указанием расхода на изделие, отходы и потери.
Нормы расхода драгоценных металлов разрабатываются и утверждаются без учета потерь, образующихся при изготовлении изделий и полуфабрикатов на специализированных предприятиях.
Нормы расхода солей и кислот драгоценных металлов утверждаются в массе солей и кислот драгоценных металлов, за исключением случаев, когда содержащиеся в них драгоценные металлы расходуются на покрытие деталей гальваническим способом. В этом случае нормы утверждаются в пересчете на массу металла в чистоте.
Нормы расхода платины и металлов платиновой группы на изготовление стекловолокна и азотной кислоты допускается утверждать в массе сплава с обязательным указанием содержания каждого драгоценного металла, входящего в сплав, в процентах от общей массы.
При расчете норм расхода драгоценных металлов при симметричных допусках руководствуются номинальными размерами деталей и исходного материала, а при несимметричных допусках - размерами, в которых учтена половина смещения указанного допуска: плюсового и минусового.
3.6. Нормы расходов драгоценных металлов и драгоценных камней пересматриваются и утверждаются ежегодно и представляются в Комдрагмет для определения лимита выделения необходимого количества драгоценных металлов.
3.7. Данные об экономии драгоценных металлов и драгоценных камней, получаемых в результате пересмотра норм расхода, предприятия представляют в Комдрагмет Республики Узбекистан одновременно с годовыми заявками на драгоценные металлы и драгоценные камни.
3.8. При проведении мероприятий, влекущих за собой снижение норм расхода драгоценных металлов и драгоценных камней (изменение технологии, внедрение заменителей или рацпредложений), предприятия должны не позднее одного месяца со дня внедрения мероприятий пересмотреть действующие нормы расхода и в установленном порядке утвердить новые, не дожидаясь общего пересмотра норм.
Вновь пересмотренные нормы расхода драгоценных металлов на выпуск серийной продукции, на новые виды изделий с указанием расхода на изделия, отходы и потери с объяснением причин изменения норм и технологическим обоснованием применения драгоценных металлов на новые изделия представляются в Комдрагмет в 10-дневный срок после утверждения. Одновременно должны быть представлены данные об уменьшении потребности в драгоценных металлах за счет изменения норм расхода.
3.9. Подетальные и пооперационные нормы расхода драгоценных металлов и драгоценных камней, составляющие сводную норму на выпускаемую продукцию, должны быть своевременно доведены до соответствующих цехов, отделов, участков, или лабораторий, а до бухгалтерии кроме того - сводные нормы расхода на эту продукцию.
3.10. Сводные нормы расхода алмазов на изготовление алмазных инструментов и бриллиантов, а также сводные нормы расхода изумрудов при их огранке утверждаются на единицу объема произведенной продукции с указанием расхода на изделия, отходы и потери.
Сводные нормы расхода алмазов при использовании алмазных инструментов утверждаются в пересчете на единицу произведенной работы.
Утверждаются также нормативы на эксплуатацию всех видов алмазных инструментов, на базе которых разрабатываются нормы расхода алмазных инструментов на производство конкретных видов продукции и работ, а также нормы возврата из отработанных инструментов.
3.11. В целях рационального расходования драгоценных металлов допускается использование на выпуск продукции незагрязненных отходов драгоценных металлов (высечка, стружка, обрезки и др.) путем передачи этих отходов на переработку на специализированные заводы для изготовления из них необходимых полуфабрикатов или непосредственной переработки и использовании их в своем производстве.
Такие отходы рассматриваются как вторичное сырье и должны быть исключены из норм расхода. Переработка указанных выше отходов непосредственно на предприятиях может производиться с разрешения Комдрагмета при наличии соответствующей производственной базы, обеспечивающей минимальные потери, не превышающие установленных норм для специализированных предприятий.
В целях рационального использования алмазов разрешается использование извлеченных из отработанных инструментов алмазов (после их сортировки) для изготовления алмазного инструмента. Использование указанных регенерированных алмазов должно производиться по назначению в счет выделенных предприятию фондов на алмазы.
3.12. Запрещается заменять цветные металлы и другие материалы драгоценными металлами, если это не вызывается крайней необходимостью, а также расходовать драгоценные металлы на декоративные покрытия деталей, приборов и оборудования промышленного назначения.
3.13. За нерациональное и неэкономное расходование драгоценных металлов и драгоценных камней несет ответственность руководитель предприятия, а также руководители соответствующих цехов, отделов, лабораторий, применяющих драгоценные металлы и драгоценные камни.
3.14. Неиспользуемые драгоценные металлы и драгоценные камни подлежат сдаче в Госфонд. Находящиеся в производстве драгоценные металлы, драгоценные камни, накопленные за счет неиспользованных фондов, сдаются в установленном порядке в Комдрагмете при Минфине Республики Узбекистан.
Морально устаревшие или неликвидные алмазные инструменты могут по согласованию с Комдрагметом направляться на рекуперацию и переаттестацию на соответствующие заводы-изготовители алмазных инструментов.
3.15. Запрещается передача драгоценных металлов и драгоценных камней от предприятия одного министерства или ведомства другим министерствам и ведомствам, а также за рубеж без согласования с Комдрагметом.
3.16. Запрещается предприятиям расходовать принадлежащие им драгоценные металлы и драгоценные камни на выполнение заказов сторонних организаций, если это выполнение не предусмотрено выделенными фондами или не согласовано с Комдрагметом.
3.17. Предприятия обязаны своевременно сообщать в Комдрагмет об имеющихся неиспользованных драгоценных металлах и драгоценных камнях.
4. СБОР И СДАЧА ЛОМА И ОТХОДОВ
ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ
КАМНЕЙ В ГОСФОНД
4.1. Предприятия обязаны обеспечить полный сбор, учет и сохранность всех видов лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней во всех местах и от всех источников их образования.
Предприятиям запрещается выливать отработанные фиксажные и другие растворы, содержащие драгоценные металлы, уничтожать отработанные кинофоторентгеноматериалы (фотобумагу, фотопленку, фоторентгенопленку и т.д.) и другие материалы и приборы, содержащие драгоценные металлы без предварительного их извлечения.
Предприятия обязаны оборудовать аффинажные, гальванические, электролизные и др. цеха, где получают драгоценные металлы фильтрами, пылеуловителями, отстойниками, обеспечивающими максимальное улавливание драгоценных металлов из отходящих газов и растворов и которые должны своевременно зачищаться, собранные при этом отходы, содержащие драгоценные металлы подлежат оприходованию и сдаче их на перерабатывающие предприятия.
В процессе аффинажа сплавов лигатурного золота и серебра, получающиеся отходы производства, содержащие драгоценные металлы в виде металлических включений и солей - также подлежат оприходованию и сдаче в Госфонд.
4.2. Министерства и ведомства устанавливают задания по сдаче лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней подведомственным предприятиям на основе утвержденного Кабинетом Министров задания.
4.3. Хранение лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней должно быть сосредоточено в специально оборудованных кладовых у материально ответственного лица.
4.4. На предприятиях должен быть определен круг лиц, на которых возложена ответственность за полноту сбора и своевременность сдачи лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней в Госфонд.
4.5. Контроль за состоянием учета, хранения, переработки, сбора и сдачи в Госфонд лома и отходов драгоценных металлов на предприятиях осуществляет Комдрагмет.
4.6. Предприятия осуществляют сдачу лома и отходов драгоценных металлов и камней на перерабатывающие предприятия на основе договоров.
4.7. Предварительная обработка лома и отходов драгоценных металлов, отгрузка их на перерабатывающие предприятия, а также расчеты за драгоценные металлы и драгоценные камни в сданных на перерабатывающие предприятия ломе и отходах производится согласно "Инструкции о порядке подготовки, упаковки, транспортировки, условиях приема-сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы в виде лома и отходов", утвержденной первым заместителем министра финансов Республики Узбекистан Гуськовой Т.Н. 18.10.1994 г. и зарегистрированной в Министерстве юстиции Республики Узбекистан 12.10.1994 г. N 107
МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
И ИХ ТРАНСПОРТИРОВКА
5.1. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, а также изделий, материалов, лома и отходов, их содержащих, организуется на предприятиях таким образом, чтобы была обеспечена полная сохранность их от хищения, пожаров, порчи во всех местах хранения, использования, эксплуатации и транспортировки.
Соли, кислоты и другие соединения, содержащие драгоценные металлы, во избежание их порчи хранятся в соответствующей таре, предусмотренной ГОСТами или техническими условиями.
5.2. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них осуществляется в специально оборудованных современными техническими средствами охраны помещениях у материально ответственных лиц, с которыми заключаются договора о материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.
5.3. Драгоценные металлы и драгоценные камни, а также содержащие их лом и отходы должны храниться в закрытых и опечатанных несгораемых шкафах, металлических ящиках или сейфах.
5.4. Драгоценные металлы и драгоценные камни, являющиеся составной частью громоздкого оборудования, инструмента, а также соли и кислоты, содержащие драгоценные металлы, при невозможности хранения в несгораемых шкафах, сейфах или металлических ящиках могут храниться в производственных цехах, лабораториях, на складах материалов или химических реактивов с обеспечением условий их полной сохранности.
Для обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней в гальванических цехах, драгоценных металлов и драгоценных камней в оборудовании и инструменте, находящихся в производстве, доступ посторонних лиц в эти производственные помещения должен быть исключен, демонтаж оборудования должен осуществляться в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя предприятия, а также необходимо принять другие меры по обеспечению сохранности, которые следует предусмотреть в ведомственных инструкциях.
5.5. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней из мест хранения осуществляется по документу с разрешительной подписью руководителя, главного (старшего) бухгалтера предприятия и подписями материально ответственных лиц, отпускающих и принимающих ценности.
Вскрытие мест хранения по мере необходимости производится с участием материально ответственного лица, а в его отсутствие комиссионно с разрешения руководителя предприятия. Кладовые, где сосредоточено хранение драгоценных металлов, драгоценных камней, их лома и отходов, в том числе изношенных узлов, деталей, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы должны по окончании рабочего дня закрываться на замок и опломбироваться или опечатываться. Ключи от цехов, участков и всех мест хранения после окончания работы сдаются охране под расписку в опечатанном виде.
5.6. Драгоценные металлы и драгоценные камни, выданные под отчет исполнителю работ, должны храниться в индивидуальном запирающемся ящике. По окончании рабочего дня указанный ящик с драгоценными металлами и драгоценными камнями в опечатанном виде сдается в кладовую или сейф.
Запрещается оставлять без личного присмотра драгоценные металлы и драгоценные камни на рабочих местах независимо от места их расположения.
5.7. Все склады и кладовые, в которых производится прием и отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них обеспечиваются весами и другими измерительными приборами. Весы и разновесы должны иметь свидетельства госповерителя о своевременной их поверке. Периодический контроль весоизмерительных приборов осуществляется метрологической службой.
Взвешивание драгоценных металлов, продуктов, полупродуктов, ломов и отходов производится на весах, метрологические характеристики которых должны соответствовать:
для весов с наибольшим пределом взвешивания (НПВ) до 200 граммов - 2-ому классу точности по ГОСТ 24104-88Е;
для весов с НПВ свыше 200 граммов - 3-му классу точности по ГОСТ 24104-88Е.
Допускаемая погрешность взвешивания применяемых весов не должна превышать значений, указанных в ГОСТе 24104-88Е.
Взвешивание промпродуктов, полупродуктов, ломов и отходов, содержащих драгоценные металлы в количестве менее 5 процентов, осуществляется на весах с погрешностью взвешивания 0.05 процента от взвешиваемой массы.
Масса драгоценных камней определяется на специальных каратных или аналитических весах с точностью взвешивания при массе до 1000 каратов - 0.01 карата, свыше 1000 каратов - 0.05 карат.
Образующиеся при взвешивании драгоценных металлов и драгоценных камней весовые разницы отражаются в учетных документах, плюсовая разница, превышающая допустимую погрешность взвешивания - приходуется, минусовая - списывается на затраты производства.
5.8. Транспортировка драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них производится специальной связью Министерства связи Республики Узбекистан.
Перевозка указанных ценностей может осуществляться работниками предприятий на ведомственном специально оборудованном автотранспорте в сопровождении охраны и материально ответственного лица. При этом сохранность ценностей должна быть обеспечена в соответствии с требованиями специальной связи Министерства связи Республики Узбекистан.
Транспортировка драгоценных металлов в полуфабрикатах и полупродуктах на предприятиях, попутно добывающих драгоценные металлы, осуществляется в соответствии с внутризаводскими (внутрикомбинатовскими) инструкциями, разработанными предприятиями с учетом специфики производства на основе указанного директивного документа.
Выдача драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них работникам предприятий, не обеспеченных ведомственным автотранспортом и соответствующей охраной, запрещается.
5.9. Транспортировка материалов, содержащих менее 5 процентов драгоценных металлов, может производиться почтовыми посылками, багажом по железной дороге или другим видом транспорта с оценочной стоимостью отгруженных материалов, кроме отходов, содержащих драгоценные металлы в легкоизвлекаемом виде (посеребренные и позолоченные изделия, шамотная крошка и т.д.). Такого рода материалы транспортируются в порядке, предусмотренном пунктом 5.8 настоящей Инструкции.
5.10. Ответственность за нарушение правил транспортировки драгоценных металлов и драгоценных камней несут как предприятия, получающие ценности, так и предприятия, производящие их отпуск.
МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
6.1. Предприятия, учреждения и организации обязаны два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля проводить инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования.
Количество инвентаризаций, проводимых в течение года, в необходимых случаях может быть увеличено руководителями министерств и ведомств.
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней обязательна при смене материально ответственных лиц на день приемки-сдачи дел, после стихийных бедствий и при установлении фактов хищений.
Инвентаризация проводится в установленные сроки и в том случае, если какие-либо ценности были ранее подвергнуты внеплановой проверке в течение отчетного периода.
В гальванических цехах предприятий инвентаризацию надлежит производить ежемесячно.
6.2. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии виды драгоценных металлов и драгоценных камней. Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие предприятию, учреждению и организации, как числящиеся в учете (полученные для переработки и находящиеся на ответственном хранении), так и почему-либо не учтенные.
6.3. Ответственность за неправильное и несвоевременное проведение инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней несут руководитель и главный (старший) бухгалтер предприятия, учреждения или организации.
6.4. Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия, учреждения, организации или его заместителя создается комиссия из числа работников предприятия, учреждения, организации при обязательном участии главного (старшего) бухгалтера. Этим же приказом устанавливается порядок, сроки начала и окончания проведения инвентаризации, сличения результатов инвентаризации с данными учета и отражения их в учете.
Материально ответственные лица не могут быть членами инвентаризационной комиссии на своем участке.
На предприятиях, в учреждениях и организациях, на которых вследствие большого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, создаются, кроме того, местные комиссии, на которые возлагается непосредственная инвентаризация в отдельных подразделениях этих учреждений. В состав местной комиссии обязательно включается счетный работник бухгалтерии. Работа местных комиссий организуется и контролируется центральной комиссией.
Местные инвентаризационные комиссии производят снятие фактических остатков драгоценных металлов и драгоценных камней, сличают наличие указанных ценностей с данными бухгалтерского учета и составляют свои заключения по выявленным недостачам и излишкам. Данные бухгалтерского учета, проставляемые в инвентаризационных описях - сличительных ведомостях, скрепляются подписью работника бухгалтерии. Материалы инвентаризации рассматриваются и утверждаются руководителями предприятий, учреждений, организаций, которыми были назначены комиссии для проведения инвентаризации.
6.5. К началу инвентаризации в бухгалтериях необходимо закончить обработку всех документов по приходу и расходу драгоценных металлов и драгоценных камней, произвести соответствующие записи в учетных документах и определить остатки на день инвентаризации.
У лиц, ответственных за сохранность вверенных им драгоценных металлов и драгоценных камней, до начала инвентаризации отбирается подписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неоприходованных или не списанных в расход ценностей у них не имеется.
К моменту инвентаризации должна быть проведена полная зачистка производственных помещений и технологического оборудования в местах хранения и переработки драгоценных металлов и драгоценных камней.
6.6. В случае если инвентаризация ценностей по какому-либо месту их хранения не может быть закончена в один день, она может быть начата раньше и закончена после первого числа. Данные инвентаризации должны быть скорректированы по состоянию на первое число месяца.
На время инвентаризации операции по приему и отпуску драгоценных металлов и драгоценных камней должны быть прекращены. Однако такое прекращение операций не должно отрицательно отражаться на работе предприятий, учреждений, организаций.
Если инвентаризация, проводимая в кладовых или других закрытых помещениях, не закончена в тот же день, при уходе инвентаризационной комиссии помещения должны быть опечатаны печатью материально ответственного лица и председателя инвентаризационной комиссии.
6.7. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится по их местонахождению в присутствии материально ответственных лиц, на хранении у которых находятся эти ценности. В таком же порядке осуществляется инвентаризация незавершенного производства.
6.8. Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней при инвентаризации определяется путем обязательного взвешивания и подсчета, исходя из установленных единиц измерения.
Перед началом взвешивания драгоценных металлов и драгоценных камней весы должны быть проверены на устойчивость и чувствительность.
При проведении инвентаризации незавершенного производства масса драгоценных металлов в деталях и изделиях, не поддающихся взвешиванию, определяется по учетным данным, а при отсутствии таких данных - по нормам расхода на детали (изделия) с учетом процента их готовности.
Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в момент инвентаризации в оборудовании и не поддающихся взвешиванию, например: термопар и электронагревателей в печах, катализаторных сеток в аппаратах, алмазов в волоках, карандашах и т.п., определяется по паспортам или другим учетным документам.
Проверка фактического наличия драгоценных металлов в виде солей и кислот, хранящихся в специальной таре, предохраняющей их от порчи, производится по документам поставщика, если эти соли и кислоты находятся под пломбами поставщиков.
Количество драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся на других предприятиях в переработке или в пути, но числящихся в остатках на соответствующих счетах, должно быть проверено инвентаризационной комиссией по документам.
Драгоценные металлы и драгоценные камни, поступающие во время инвентаризации, принимаются в присутствии комиссии и включаются в отдельную опись.
При проведении инвентаризации имеющиеся нераспакованные посылки с драгоценными металлами и драгоценными камнями должны быть вскрыты, а находящиеся в них драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них проверены по количеству и массе.
6.9. Данные инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них записываются в инвентаризационных описях - сличительных ведомостях, составляемых отдельно по местам нахождения или хранения указанных ценностей и лицам, ответственным за их сохранность.
Наименования драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них, их масса и количество показываются в инвентаризационных описях - сличительных ведомостях по принятым в учете номенклатуре и единицам измерения.
По драгоценным металлам и драгоценным камням, принадлежащим другим предприятиям, учреждениям, организациям, составляются отдельные инвентаризационные описи - сличительные ведомости.
6.10. На выявленные при инвентаризации неиспользуемые драгоценные металлы и драгоценные камни и изделия из них составляется отдельная опись с указанием их состояния, которая представляется вышестоящей организации одновременно с основной отчетностью.
Инвентаризационные описи - сличительные ведомости подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии, а материально ответственные лица дают на каждой описи расписку следующего содержания:
"Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной комиссии с N .... по N .... комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензии к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении" (подпись, дата).
6.11. По окончании инвентаризации оформленные инвентаризационные описи - сличительные ведомости сдаются в бухгалтерию для выявления и отражения в учете результатов инвентаризации. При этом количественные показатели по данным бухгалтерского учета проставляются против соответствующих данных описи и путем сопоставления выявляются расхождения между данными инвентаризации и данными учета.
По драгоценным металлам и драгоценным камням, принадлежащим другим организациям, результаты инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи - сличительной ведомости сообщаются их владельцам.
6.12. Обнаруженные бухгалтерией в инвентаризационных описях - сличительных ведомостях ошибки должны быть исправлены и оговорены за подписями всех членов комиссии и соответствующих материально ответственных лиц.
6.13. По всем недостачам, потерям и излишкам инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих работников письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации и учетных данных комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета, свои заключения и предложения фиксирует в протоколе.
В протоколе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач, излишков, указывается, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, и вносятся предложения о возможных резервах экономики и более рациональном и эффективном использовании драгоценных металлов и драгоценных камней, по улучшению их хранения и мерах по обеспечению сохранности.
Протоколы инвентаризационной комиссии утверждаются руководителем предприятия, учреждения или организации.
6.14. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками и данными учета регулируются в следующем порядке:
а) драгоценные металлы и драгоценные камни и изделия из них, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц;
б) недостачи драгоценных металлов и драгоценных камней в пределах утвержденных норм потерь, образовавшиеся при изготовлении продукции, и в связи с износом лабораторной посуды и алмазного инструмента, списываются на потери производства;
в) недостачи драгоценных металлов и драгоценных камней при отсутствии утвержденных норм потерь, рассматриваются как сверхнормативные потери, кроме потерь при проведении научно-исследовательских, опытных и ремонтных работ, для которых нормы в отдельных случаях могут не утверждаться;
г) взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения, за один и тот же проверенный период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении ценностей одного и того же наименования.
Примечание: под одним и тем же наименованием следует понимать, в частности, для драгоценных камней:
по алмазам - одного и того же назначения, смежных размеров, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;
по бриллиантам - смежных характеристик, того же размера, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;
по изделиям с бриллиантами - одного назначения, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;
по инструментам - одного назначения, сходным по форме и размерам.
В том случае, когда при зачете излишков и недостач от пересортицы количество недостающих драгоценных металлов и драгоценных камней больше излишка, разница должна быть отнесена на виновных лиц;
д) недостачи и сверхнормативные потери драгоценных металлов и драгоценных камней не должны списываться на потери производства промышленной продукции, ювелирных, зуботехнических и других изделий, а также на проведение научно-исследовательских и опытных работ, для которых утверждены нормы расхода. Причины этих потерь и недостач выясняются руководителями предприятий, учреждений и организаций, а лица, виновные в этих потерях и недостачах, привлекаются к ответственности в установленном порядке;
е) недостачи и сверхнормативные потери драгоценных металлов и драгоценных камней в случаях, когда конкретные виновники недостач и сверхнормативных потерь не установлены, могут быть списаны с балансов на издержки производства и обращения в порядке, предусмотренном Положением о бухгалтерских отчетах и балансах.
И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
7.1. На предприятиях применительно к местным условиям организации производства, особенностям технологического процесса разрабатываются и утверждаются маршрут и порядок движения драгоценных металлов, драгоценных камней, изделий, а также лома и отходов внутри предприятия по видам сырья, полуфабрикатов, любых изделий, их содержащих, по всем местам хранения, применения, образования лома и отходов.
7.2. Предприятие организует ведение оперативного учета драгоценных металлов, содержащихся в составе основных средств, покупных изделий, приборов, сырья, отходов, брака, полуфабрикатов, материалов, оборудования, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, включая получаемые по импорту, используемые в научной, производственной, строительной и других видах хозяйственной деятельности, а также ведет учет всех потерь драгоценных металлов в процессе производства.
Данные о количестве драгоценных металлов, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в утверждаемых Государственным комитетом Республики Узбекистан по статистике действующих типовых межведомственных формах первичной документации.
7.3. Оперативный учет драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий в производстве организуется и ведется по стадиям пределов, видам работ с учетом особенностей технологии их применения и характера возникающих отходов и потерь.
Организация оперативного учета должна обеспечить возможность выявления отклонений фактического расхода драгоценных металлов и драгоценных камней от действующих норм расхода по всем составляющим, т.е. изделия, отходы и потери.
7.4. Оперативный учет драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся на рабочих местах, осуществляется в журналах, раздаточных ведомостях, маршрутных листах или лицевых счетах, в которых должны указываться все необходимые реквизиты драгоценных металлов и драгоценных камней, дата выдачи их на рабочие места и дата сдачи изготовленных деталей, изделий и отходов.
За неправильную постановку организации оперативного учета драгоценных металлов и драгоценных камней несут ответственность главный (старший) бухгалтер предприятия и руководители цехов, отделов, участков.
7.5. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и содержащих их изделий в местах хранения (склады, цеховые кладовые и т.п.) осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых межведомственных форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги сортового учета, журналы и т.п.), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку.
Книги, журналы и т.п., используемые для ведения учета драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть до начала записей пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководством и скреплены печатью.
7.6. Записи в карточках или книгах учета драгоценных металлов, драгоценных камней или изделий производятся на основе надлежащим образом оформленных актов приема, приходных ордеров, требований, лимитных карт, приемо-сдаточных накладных, актов на израсходование или выбытие инструмента, оборудования, лабораторной посуды, приборов, на оприходование собранных лома и отходов и другой первичной бухгалтерской, сопроводительной и технической документации.
7.7. На базе данных оперативного учета по каждому переделу, виду работ, участку составляются отчеты о фактическом расходе, получении и потерях драгоценных металлов, драгоценных камней в сопоставлении с нормативным и с объяснением причин отклонений. Отчеты визируются службой главного технолога и утверждаются руководством предприятия. Периодичность составления такой отчетности устанавливается отраслевыми инструкциями, регламентирующими порядок организации учета на предприятии.
7.8. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий ведется по каждой номенклатурно-учетной позиции с отражением следующих реквизитов:
по металлам - наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий), вид металла (слитки, проволока, лента, фольга и т.п.), размер полуфабриката (ширина, толщина, диаметр и т.п.), пробы или процентные содержание в растворе, сплаве и т.п., масса в лигатуре, номер партии.
Под массой в лигатуре следует понимать массу в натуральном выражении сплава, соли, кислоты и других соединений, содержащих драгоценные металлы:
по камням и изделиям с ними или из них - наименование, назначение, тип, марка, размер и номер изделия, группа, подгруппа, качество, характеристика камней, форма огранки, количество в штуках, масса в каратах.
7.9. Выдача ценностей из мест хранения в работу производится под отчет исполнителя работ. Списание с подотчетных лиц осуществляется после сдачи в места хранения деталей, изделий и остатков драгоценных металлов, драгоценных камней в виде сырья, полуфабрикатов и отходов, изношенного, затупленного, поломанного инструмента и т.п. Фактические потери драгоценных металлов и драгоценных камней определяются как разница между массой драгоценных металлов и драгоценных камней, выданных исполнителю, и массой их в изготовленных деталях, изделиях и сданных остатках отходов.
Фактические потери драгоценных металлов на извлекательных предприятиях представляют собой сумму потерь драгоценных металлов: с растворами, с твердой фазой и механические потери. Потери драгоценных металлов учитываются: в растворах - по объему растворов и содержанию в них драгоценных металлов, определяемых химическим анализом; в твердой фазе и механические потери - по их весу и содержанию в них драгоценных металлов, определяемых химическим анализом.
Детали, контакты, различные заготовки, полуфабрикаты из драгоценных металлов, их сплавов и соединений подлежащие взвешиванию, учитываются до их фактического израсходования в производстве по количеству и по массе; драгоценные металлы в растворах - по объему растворов и концентрации драгоценных металлов, определяемой химическими анализами.
7.10. Отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из кассы, склада и других центральных мест хранения в места хранения отдельных подразделений предприятий (цехов, лабораторий, участков) производится по требованиям в пределах предварительно установленных лимитов, утверждаемых руководителями и главными (старшими) бухгалтерами предприятий.
Лимиты отпуска ценностей устанавливаются с учетом норм расхода, производственных планов и фактических остатков у материально ответственных и других подотчетных лиц.
Отпуск ценностей осуществляется при предъявлении получателем требований или лимитных карт с разрешительными подписями руководства и бухгалтерии предприятия. Количество и масса ценностей в этих документах указываются цифрами и прописью.
Списание и расход таких ценностей осуществляется актом выбытия или ликвидации при достижении полной непригодности для дальнейшего использования.
В актах отражается масса драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов. В случаях преждевременного списания ценностей в актах указываются его причины и виновные в этом лица.
7.11. Поступающие на предприятие посылки с ценностями регистрируются в специальном журнале (книге) в день их поступления. Вскрытие посылок и прием драгоценных металлов и драгоценных камней производится материально ответственным лицом не позднее трех дней со дня их поступления в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя предприятия.
Результаты приемки оформляются приемным актом или приходным ордером, в котором указываются название организации-поставщика, номер и дата сопроводительного документа и все реквизиты ценностей, предусмотренные в оперативном учете.
В приемных актах или приходных ордерах указываются (цифрами и прописью) фактическое количество и масса поступивших драгоценных металлов и драгоценных камней.
В тех случаях, когда определение фактической массы поступивших драгоценных металлов, алмазов, изделий, содержащихся в приборах, инструменте, оборудовании и т.п., в том числе и отработанных, не представляется возможным их масса отражается в письменных документах на основании паспортов и других сопроводительных документов.
В приемных документах должна быть предусмотрена запись материально-ответственного лица: "Все поименованные выше ценности проверены в присутствии комиссии и приняты мной на ответственное хранение". После этой записи подпись материально-ответственного лица заверяется подписями членов комиссии.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, копия акта остается у материально-ответственного лица.
7.12. Передача драгоценных металлов, драгоценных камней, а также изделий и отходов, их содержащих, между подразделениями и подотчетными лицами осуществляется только через места хранения с оформлением приемно-сдаточных накладных, в которых количество и масса ценностей указываются цифрами и прописью.
7.13. Находящиеся в процессе производства драгоценные металлы и драгоценные камни списываются в расход по операциям только после фактического израсходования их на изготовление деталей и узлов, комплектацию изделий и приборов, включая пайку, золочение, серебрение и покрытие другими драгоценными металлами, а также на ремонтные нужды и проведение опытных, научно-исследовательских и лабораторных работ.
Расход драгоценных металлов на ремонтные нужды и проведение опытных, научно-исследовательских и лабораторных работ оформляется актом.
Акт составляется комиссией в составе трех человек и утверждается руководителем предприятия.
Драгоценные металлы, израсходованные на изготовление деталей и изделий (клемм, шайб, контактов и т.д.), поддающихся взвешиванию, списыванию в расход по полуфабрикатам (лента, проволока, пластина и др.), из которых они изготовлены, приходуются на карточки соответствующих деталей и изделий из драгоценных металлов по массе этих деталей.
7.14. Запрещается списывать в расход драгоценные металлы и драгоценные камни по нормам без определения фактического расхода. Фактический расход должен быть подтвержден документами (актами взвешивания, результатами анализов, замерами объемов и т.д.).
Предприятия-изготовители однокристального алмазного инструмента указывают в паспортах тип инструмента, порядковый номер, характеристику алмазного сырья, исходную и фактическую перед закреплением в инструмент массу алмаза.
Весовой учет алмазов в однокристальном инструменте (волоки, резцы, наконечники, алмазы в оправах и т.д.) на предприятиях-потребителях алмазного инструмента ведется по фактической массе закрепленных алмазов.
Записи операций по приходу и отпуску драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий производится после осуществления каждой операции с выведением остатка на конец рабочего дня (смены).
Масса ценностей отражается в оперативном учете в точном соответствии с исходными данными первичной документации, химических анализов, показателями весов и других измерительных приборов.
7.15. Предприятия-изготовители изделий, содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни, отражают в паспортах или других документах на готовую продукцию количество (массу) драгоценных металлов в соответствии с требованиями ГОСТ 2.608-78 "Порядок записи сведений о драгоценных материалах в эксплуатационных документах" и изменений N 1 от 18.09.85 г. к этому ГОСТу. Предприятия, выпускающие продукцию, несут ответственность за непредоставление информации для выпуска каталогов и перечней узлов, деталей, приборов и агрегатов, изготавливаемых с применением драгоценных металлов и драгоценных камней (включая комплектующие изделия).
7.16. Предприятия, учреждения и организации, получающие указанные приборы и изделия для комплектации выпускаемой продукции или для эксплуатации, должны обеспечить количественный учет этих изделий и приборов, надлежащий контроль за их сохранностью, а также учет драгоценных металлов, содержащихся в таких изделиях и приборах по данным паспортов.
7.17. После окончательного износа приборов и изделий, находящихся в эксплуатации, предприятия, учреждения и организации обязаны изъять из этих приборов и изделий детали из драгоценных металлов и их сплавов, а также детали с покрытием из драгоценных металлов.
На изъятые детали составляется акт, в котором указывается отдельно масса в лигатуре изъятых деталей из драгоценных металлов и их сплавов и отдельно масса деталей с покрытием драгоценными металлами, а также масса в чистоте драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие. На основании этих актов драгоценные металлы списываются с карточек учета соответствующих приборов и изделий и одновременно приходуются на карточки учета отходов по общей массе отходов и массе, содержащихся в них драгоценных металлов в чистоте согласно паспортам.
Поступление отходов драгоценных металлов от демонтированных приборов или изделий и дальнейшее их движение отражаются в отчете по форме N 2-ДМ и в приложении к нему "Расшифровка данных о сдаче драгоценных металлов в Госфонд в виде лома и отходов".
Отходы серебра, собранные от использованных кинофотоматериалов, приходуются в карточках или книгах учета по общей массе отходов и массе серебра в них на основании лабораторных анализов.
Отходы драгоценных металлов в гальванических цехах в виде забракованных деталей, проволоки и других изделий с покрытиями из драгоценных металлов приходуются по общей массе отходов в натуре и массе драгоценных металлов согласно данным о фактическом расходе их на покрытие этих деталей и изделий или данным химического анализа.
Отходы драгоценных металлов в сборочных цехах в виде забракованных деталей и других изделий с покрытиями из драгоценных металлов приходуются по среднему фактическому содержанию драгоценных металлов в этих изделиях, определенному по данным о фактическом расходе их в гальванических цехах.
Забракованные контакты и другие детали из драгоценных металлов и их сплавов, а также детали, изъятые из забракованных узлов, приходуются по фактической массе содержащихся в них драгоценных металлов.
При зачистке или ремонте производственных помещений извлеченные драгоценные металлы должны приходоваться по отдельному акту.
7.18. Бухгалтерия предприятия, учреждения, организации обязана сопоставлять количества драгоценных металлов в отходах по данным перерабатывающего предприятия с количествами, значащимися в учете сдатчика отходов и при наличии расхождений выяснить причины их, а в отчетные данные о расходе драгоценных металлов соответственно на отходы или потери вносить необходимые коррективы. В случаях увеличения потерь сверх установленных норм эти сверхнормативные потери регулируются в порядке, установленном Положением о бухгалтерских отчетах и балансах.
7.19. Предприятия, учреждения и организации, получающие от предприятий своего министерства в порядке внутриведомственной кооперации детали, узлы, полуфабрикаты, содержащие драгоценные металлы, должны обеспечить учет драгоценных металлов, содержащихся в этих деталях, узлах, полуфабрикатах. Движение и остатки драгоценных металлов в этих деталях, узлах и полуфабрикатах должны отражаться предприятием-потребителем в отчете по форме N 2-ДМ.
7.20. На предприятиях, в учреждениях и организациях должен быть организован надлежащий контроль и количественный учет движения деталей, заготовок с покрытиями драгоценными металлами, а также контактов, вмонтированных в узлы и другие аналогичные виды незавершенного производства, используемых при выпуске готовой продукции и изготовленных из драгоценных металлов, полученных по фондам, или поступивших в порядке внутриведомственной кооперации.
Количество драгоценных металлов в указанных деталях, заготовках и узлах определяется по учетным данным о фактическом содержании драгоценных металлов, а при их отсутствии - по нормам содержания без учета потерь и отходов, списанных в процессе изготовления незавершенного производства.
Отчеты о движении деталей, заготовок и узлов, содержащих драгоценные металлы, представляются в бухгалтерию предприятия. Данные об остатках драгоценных металлов, находящихся в указанном виде незавершенного производства, подлежит отражению в забалансовой графе (N 11) отчета по форме N 2-ДМ.
7.21. Количественный учет приборов и изделий, полученных по централизованным поставкам от различных организаций и используемых для комплектации выпускаемой продукции, ведется отдельно от учета деталей, заготовок и узлов, находящихся в незавершенном производстве.
Содержащиеся в таких приборах и изделиях драгоценные металлы кроме термопар, термометров сопротивления и серебряно-цинковых аккумуляторов, в отчет по форме N 2-ДМ не включают, за исключением образующихся при демонтаже отходов.
7.22. В паспортах на готовую продукцию указывается общая масса драгоценных металлов, содержащихся во вмонтированных в изготовляемую продукцию узлах и изделиях как покупных, так и изготовленных из драгоценных металлов, полученных по фондам.
7.23. Руководители цехов, отделов, лабораторий и других производственных подразделений обязаны ежемесячно представлять в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации отчеты о фактическом расходе драгоценных металлов и драгоценных камней по своему подразделению с отражением движения сырья, полуфабрикатов и отходов по массе драгоценных металлов и драгоценных камней, а движение деталей, узлов и изделий по количеству.
Отчеты должны составляться на основании данных учета драгоценных металлов и драгоценных камней в производстве по формам, установленным Госкомпрогнозстатом Республики Узбекистан. В отчетах должны быть отражены данные о фактическом и нормативном расходе драгоценных металлов и драгоценных камней по каждой статье расхода всего, в том числе на изделия, отходы и потери. Нормативный расход определяется на основании утвержденных норм по каждому переделу и фактического выпуска соответствующих деталей, узлов, изделий.
При наличии отклонений фактического расхода от нормативного к отчетам должны быть приложены объяснения о причинах этих отклонений.
Отчеты должны визироваться главным технологом предприятия, учреждения, организации или его заместителем.
На основании этих материалов предприятием, учреждением, организацией должны быть разработаны мероприятия по устранению допущенного перерасхода драгоценных металлов и драгоценных камней, более рациональному и экономному их использованию и даны предложения по дальнейшему снижению сводных норм расхода на выпуск товарной продукции.
Для проверки сводных норм расхода данные о фактическом расходе драгоценных металлов на выпуск товарной продукции (сданной на склад готовой продукции) должны быть сопоставлены с потребностью в драгоценных металлах, обсчитанной по утвержденным свободным нормам.
Фактический расход драгоценных металлов на выпуск товарной продукции определяется, исходя из данных о количестве фактически израсходованных драгоценных металлов на операциях изготовления деталей, узлов, комплектацию изделий и приборов, включая пайку, различные виды покрытий, крепление контактов к контактодержателям и др., скорректированных на разницу остатков драгоценных металлов, находящихся в изделиях незавершенного производства, не поддающихся взвешиванию, на начало и конец отчетного периода. Расход на ремонтные нужды и проведение опытных, научно-исследовательских и лабораторных работ, не предусмотренных сводными нормами, при этом не учитывается.
Относимые на выпуск товарной продукции отходы и потери драгоценных металлов определяются в количествах, образовавшихся в производстве в течение отчетного периода.
Причины несоответствия результатов фактического расхода с нормативным по производственным операциям и на выпуск товарной продукции должны быть объяснены и доложены руководству предприятия.
7.24. Работники бухгалтерии предприятия, учреждения или организации обязаны осуществлять периодическую, но не реже одного раза в месяц, проверку своевременности и правильности записей в документах оперативного учета на участках, в цехах и лабораториях, подтверждая правильность записей в учете своей подписью в этих документах.
Проверка своевременности и правильности оформления складских операций, а также своевременности и правильности записей в складских карточках учета драгоценных металлов и драгоценных камней, произведенных материально-ответственными лицами, осуществляется работниками бухгалтерии непосредственно на складах и в кладовых в присутствии заведующего складом или кладовщика.
Проверки должны производиться не реже одного раза в неделю. О результатах этих проверок работниками бухгалтерии делаются соответствующие отметки в книгах или карточках учета.
7.25. Работники предприятий, учреждений, организаций, выполняющие операции по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, а также обрабатывающие и применяющие в процессе производства драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них, виновные в хищениях, недостачах и сверхнормативных потерях этих ценностей, в том числе сверхнормативных потерях при использовании светочувствительных материалов, независимо от привлечения к уголовной ответственности несут материальную ответственность за причиненный ущерб в размерах и порядке, установленных законодательством Республики Узбекистан.
Должностные лица предприятий, допускающие нарушения установленных правил получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней или изделий, их содержащих, а также сбора и сдачи в государственный фонд их лома и отходов, несут административную ответственность в порядке, установленном законодательством.
7.26. С изданием настоящей Инструкции инструкция Министерства финансов СССР от 15 июня 1978 г. N 53 "О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях" не применяется на территории Республики Узбекистан.
Председатель комитета драгоценных
металлов и драгоценных камней Б. М. Дадакузиев
Наша страница
Канал в телеграм 