Типовое положение о ведомственном архиве в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях Республики Узбекистан (Приложение N 4 к Постановлению КМ РУз от 30.10.1999 г. N 482)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
к Постановлению КМ Руз
от 30.10.1999 г. N 482
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
о ведомственном архиве в органах государственной
власти и управления, предприятиях, учреждениях
и организациях Республики Узбекистан
1. В целях обеспечения сохранности, учета, а также научного и практического использования документов в соответствии с Законом Республики Узбекистан "Об архивном деле" в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях* республики образуется ведомственный архив.
2. Ведомственный архив создается при ведущей (головной) организации в качестве структурного подразделения, которое подчиняется руководству организации или руководителю структурного подразделения, отвечающего за постановку работы с документами, в соответствии с утвержденным положением об организации.
3. В своей работе ведомственный архив руководствуется Конституцией, законами Республики Узбекистан, постановлениями Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, приказами и указаниями ведущей (головной) и своей организации, правилами и инструкциями Агентства "Узархив" Республики Узбекистан и настоящим типовым положением.
4. Заведующий ведомственным архивом (ответственный за архив) и другие штатные работники архива назначаются руководителем организации.
5. Ведомственный архив работает в соответствии с планами, утверждаемыми руководством организации, и отчитывается перед ним о своей работе.
6. Круг обязанностей работников архива определяется должностными инструкциями, утверждаемыми руководителями организации.
7. В соответствии с настоящим типовым положением организация разрабатывает свое положение о ведомственном архиве, которое утверждается руководителем организации по согласованию с соответствующим органом или учреждением Агентства "Узархив" Республики Узбекистан.
СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА
8. В состав ведомственного архива входят:
8.1 законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений организации, а также непосредственно подчиненных ему подведомственных организаций, если создание архивов в них практически нецелесообразно;
8.3 личные фонды деятелей науки, техники, культуры, новаторов производства, работавших в данной организации или в подчиненных ему организациях;
8.4 печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документы архива, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работы архива;
8.5 научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов архива (описи, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры и т.д.).
ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА
10. Основными задачами ведомственного архива являются: комплектование, учет, хранение, использование и подготовка к передаче документов организации на государственное хранение в соответствующие архивы.
11. В соответствии с возложенными задачами ведомственный архив осуществляет следующие функции:
11.1. комплектует, учитывает и хранит законченные делопроизводством документы структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива, документы личного происхождения в соответствии с нормативно- методическими документами, согласованными с органами и учреждениями Агентства "Узархив" Республики Узбекистан;
11.2. фондирует принятые в архив дела и документы;
11.3. создает и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве документам с учетом его преемственности с научно-справочным аппаратом к документам, переданным в архив;
11.4. организует и проводит экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся в архиве, оказывает методическую помощь в проведении экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства;
11.5. подготавливает и передает в архивы документы в сроки, установленные Законом Республики Узбекистан "Об архивном деле" (за исключением ведомственных архивов, которым Кабинетом Министров Республики Узбекистан предоставлено право осуществлять постоянное (бессрочное) хранение архивных документов, включенных в состав государственной части Национального архивного фонда);
11.6. Представляет необходимые документы в органы и учреждения Агентства "Узархив" Республики Узбекистан для регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан, организации их государственного учета, а также по утвержденным статистическим формам сведения об организации ведомственного хранения документов в архиве.
Представляет в Государственный каталог сведения о документах Национального архивного фонда, находящихся на хранении в ведомственных архивах, по установленной форме;
11.7. совместно с делопроизводственной службой контролирует сохранность, правильность формирования и оформления дел в структурных подразделениях организации, принимает участие в составлении номенклатур дел;
11.8. участвует в проверке состояния ведомственных архивов и делопроизводства в подведомственных организациях;
11.9. осуществляет учет документов, хранящихся в подведомственных организациях;
11.10. организует использование документов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документам как заинтересованным учреждениям, так и гражданам;
11.11. изучает и обобщает опыт работы ведомственных архивов организаций системы;
11.12. с учетом специфики организации участвует в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений, перечней документов с указанием сроков хранения и т.п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, которые согласовывает с органами и учреждениями Агентства "Узархив" Республики Узбекистан;
11.13. консультирует работников подведомственных организаций по вопросам организации работы с документами и архивного дела;
11.14. участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников архива и службы делопроизводства подведомственных организаций.
12. Ведомственному архиву для выполнения его задач и функций предоставляется право:
12.1 давать в установленном порядке указания структурным подразделениям организации и архивам подведомственных организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;
12.2 запрашивать от структурных подразделений организации и архивов подведомственных организаций сведения, необходимые для работы архива;
12.3 привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов ведущих специалистов организации;
12.4 создавать при ведомственном архиве советы и комиссии содействия архивному делу.
--------------------------------------------------
* В дальнейшем вместо слов "органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях" употребляется слово "организация".
Наша страница
Канал в телеграм 