Правила отпуска нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа для заправки автотранспортных средств по разрешениям, раздаточным ведомостям и лимитным книжкам (Утверждены Постановлением от 25.12.2009 г. Узгоснефтегазинспекции N 01/07-1220, Минсельводхоза N 7/2 и УзААРТ N 1/141, зарегистрированным МЮ 23.01.2010 г. N 2072)

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Постановлению от 25.12.2009 г.

Узгоснефтегазинспекции N 01/07-1220,

Минсельводхоза N 7/2 и УзААРТ N 1/141,

зарегистрированным МЮ

23.01.2010 г. N 2072

ПРАВИЛА

отпуска нефтепродуктов, сжиженного

и  природного  сжатого  газа  для заправки

автотранспортных средств по разрешениям,

раздаточным ведомостям и лимитным

книжкам

Настоящие Правила в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 31 декабря 1998 года N 542 "Об упорядочении системы реализации нефтепродуктов, сжиженного и сжатого газа, усиления контроля за их использованием и эксплуатацией автотранспортных средств" устанавливают порядок отпуска нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа организациям, пользующимся услугами автозаправочных, автогазозаправочных и автогазонаполнительных компрессорных станций (далее - заправочная станция) по разрешениям, раздаточным ведомостям и лимитным книжкам.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. В настоящих Правилах применяются следующие понятия:

потребители - юридические лица, использующие нефтепродукты и газ для собственных нужд;

лимитная книжка - книга, отражающая нормы получения потребителем нефтепродуктов и газа;

поставщик товаров - юридические лица, осуществляющие реализацию нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа (далее - нефтепродукты и газ);

реестр - документ, регистрирующий раздаточные ведомости, оформленные на получение нефтепродуктов и газа;

разрешение - документ, на основании которого потребителю отпускаются нефтепродукты и газ.

раздаточная ведомость - документ, оформляемый между поставщиком товаров и потребителем для получения нефтепродуктов и газа.

II. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ

РАЗРЕШЕНИЙ, РАЗДАТОЧНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ

И ЛИМИТНЫХ КНИЖЕК

2. Бланки разрешений, раздаточных ведомостей и лимитных книжек изготавливаются поставщиками товаров типографическим способом с указанием порядковых номеров. Бланки изготовляются по формам согласно приложениям 1, 2, 3 и 4 к настоящим Правилам.

3. Приемка бланков, поступивших на склады территориальных организаций поставщиков товаров, производится постоянно действующей комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, в течение одного рабочего дня с момента поступления. Комиссия перед вскрытием пакета проверяет целостность упаковки, наличие сопроводительного документа и накладной. О приемке бланков составляется акт в двух экземплярах, из них первый экземпляр акта передается в бухгалтерию вместе с накладной и является основанием для оприходования как бланки строгой отчетности, второй экземпляр остается у материально ответственного лица, принявшего бланки на ответственное хранение.

III. ОФОРМЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЙ

НА ПОЛУЧЕНИЕ НЕФТЕПРОДУКТОВ

4. Отпуск нефтепродуктов осуществляется согласно договору, заключаемому между поставщиком товаров и потребителем. В настоящем договоре указывается количество выделенных по лимиту нефтепродуктов, в том числе количество отпускаемых по раздаточной ведомости и лимитной книжке для командированных автотранспортных средств. На основании договора поставщик товаров выдает потребителю счет для осуществления предварительной оплаты за нефтепродукты исходя из действующих цен.

5. Потребитель после осуществления предоплаты предъявляет поставщику товаров копии платежных документов и доверенность на получение нефтепродуктов. В доверенности бухгалтерия и маркетинговый отдел поставщика товаров делают отметки о наличии поступивших денежных средств от потребителя и лимита, на основании которых оформляется разрешение на отпуск нефтепродуктов в трех экземплярах, из которых:

первый экземпляр остается у поставщика товаров;

второй экземпляр передается потребителю;

третий экземпляр передается на заправочную станцию.

6. Разрешение на отпуск нефтепродуктов подписывается руководителем поставщика товаров или уполномоченным на то лицом, а также работниками бухгалтерии и отдела маркетинга, перечень которых утверждается руководителем поставщика товаров, затем регистрируется в реестре выдачи разрешений по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам и выдается потребителю и на заправочную станцию.

7. При оформлении разрешений в лимитных карточках потребителя (приложение 6 к настоящим Правилам) указывается количество нефтепродуктов в единицах объема (в литрах) и массы (в тоннах) исходя из средней плотности соответствующего вида нефтепродукта за прошедший месяц.

IV. ОФОРМЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЙ

НА ПОЛУЧЕНИЕ ГАЗА

8. Для оформления разрешения потребитель обязан предварительно оплатить стоимость газа, подлежащего к получению. Оплата производится согласно заключенному договору между потребителем и поставщиком товаров.

9. После осуществления предоплаты, потребитель предъявляет поставщику товаров копии платежных документов и доверенность на получение газа. После проверки поступления денежных средств на банковский счет поставщика товаров бухгалтерия и маркетинговый отдел поставщика товаров в доверенности делают отметки о наличии денежных средств и лимита, на основании которых оформляется разрешение на отпуск газа в трех экземплярах.

10. Разрешение на отпуск газа подписывается руководителем поставщика товаров или уполномоченным на то лицом, а также работниками бухгалтерии и отдела маркетинга, перечень которых утверждается руководителем поставщика товаров, затем регистрируется в реестре выдачи разрешений по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

V. ОТПУСК НЕФТЕПРОДУКТОВ

НА   ЗАПРАВОЧНОЙ   СТАНЦИИ

ПО РАЗДАТОЧНОЙ ВЕДОМОСТИ

11. Отпуск нефтепродуктов с заправочной станции осуществляется согласно разрешению, выданному бухгалтерией поставщика товаров.

12. Основанием для заправки автотранспортного средства является путевой лист водителя и в строке "выдать горючее" путевого листа указывается прописью количество нефтепродукта, подлежащее к выдаче.

13. На заправочной станции в строке "выдано" путевого листа записываются количество и марка фактически отпущенных нефтепродуктов, а также ставится штамп с указанием номера заправочной станции и смены.

14. При отпуске нефтепродуктов на заправочной станции заполняется раздаточная ведомость в двух экземплярах по каждому потребителю отдельно, один из которых сдается в бухгалтерию поставщика товаров, второй остается на заправочной станции. Раздаточная ведомость ведется на заправочной станции по каждой смене. По окончании смены оператор подводит итоги в количественном и в денежном выражениях отпущенных нефтепродуктов, подписывает и заверяет раздаточную ведомость штампом.

Начальник (старший оператор) заправочной станции, после проверки правильности произведенных подсчетов и при наличии лимита и денежных средств потребителя, остатка нефтепродукта, подлежащего к выдаче, переносит их на начало следующей смены. Потребитель после израсходования денежных средств или по истечении отчетного месяца получает у поставщика товаров копию раздаточной ведомости для сверки.

15. При отпуске нефтепродуктов оператором на заправочной станции водителю автотранспортного средства выдается чек контрольно-кассового аппарата на сумму отпущенного количества нефтепродуктов.

16. Заправка автотранспортных средств, груженных горючими или взрывоопасными грузами, производится из металлических канистр на расстоянии не менее 25 метров от территории заправочной станции.

17. В случае остановки работы заправочной станции по техническим или иным причинам заправка автотранспортных средств осуществляется на ее территории передвижными автозаправочными станциями.

VI. ОТПУСК ГАЗА НА ЗАПРАВОЧНОЙ СТАНЦИИ

ПО РАЗДАТОЧНОЙ ВЕДОМОСТИ

18. Отпуск газа на заправочной станции осуществляется согласно разрешению, выданному бухгалтерией поставщика товаров.

19. Основанием для заправки автотранспортного средства является путевой лист водителя и в строке "выдать горючее" путевого листа указывается прописью количество газа, подлежащее к выдаче.

20. На заправочной станции в строке "выдано" путевого листа записывается количество фактически выданного газа, а также ставится штамп с указанием номера заправочной станции и смены.

21. При отпуске газа на заправочной станции заполняется раздаточная ведомость в двух экземплярах по каждому потребителю отдельно, один из которых сдается в бухгалтерию поставщика товаров, второй остается на заправочной станции. Раздаточная ведомость ведется на заправочной станции по каждой смене. По окончании смены оператор подводит итоги в количественном и в денежном выражениях отпущенного газа, подписывает и заверяет раздаточную ведомость штампом.

Начальник (старший оператор) заправочной станции после проверки правильности произведенных подсчетов и при наличии лимита и денежных средств потребителя, остатка газа, подлежащего к выдаче, переносит их на начало следующей смены. Потребитель после израсходования денежных средств или по истечении отчетного месяца получает у поставщика товаров копию раздаточной ведомости для сверки.

22. При отпуске газа оператором на заправочной станции водителю автотранспортного средства выдается чек контрольно-кассового аппарата на сумму отпущенного количества газа.

23. Раздаточные ведомости по отпуску газа регистрируются в Журнале выдачи раздаточных ведомостей по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

24. Подсчет отпущенного газа в количественном и денежном выражении согласно раздаточным ведомостям, осуществляется начальником (старшим оператором) заправочной станции по окончании смены.

25. На заправочной станции ведется оперативный учет отпуска газа на заправку автотранспортных средств в Журнале сменного учета отпуска газа по форме, согласно приложению 9 к настоящим Правилам, в котором отражается объем отпущенного газа по каждой смене.

26. В случае остановки заправочной станции по техническим или иным причинам заправка автотранспортных средств осуществляется после переоформления бухгалтерией поставщика товаров разрешения на другую заправочную станцию.

VII. ЗАПРАВКА КОМАНДИРОВАННЫХ

АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

27. По заявке потребителя и на основании договора поставщик товаров обеспечивает потребителя лимитными книжками на нефтепродукты и газ для командированных автотранспортных средств.

28. Отпуск нефтепродуктов и газа командированным автотранспортным средствам может осуществляться на основе корпоративных банковских пластиковых карт.

Порядок проведения расчетов за отпущенные нефтепродукты и газ на основе корпоративных банковских пластиковых карт осуществляется в соответствии с Положением о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами (рег. N 1470 от 18 апреля 2005 года) (Собрание законодательства Республики Узбекистан, N 15-16, ст. 121).

29. Выдача наличных денежных средств потребителю для приобретения нефтепродуктов и газа на командированные автотранспортные средства, осуществляющие междугородные разъезды (за исключением маршрутных автобусов), производится банком, обслуживающим основной депозитный счет до востребования потребителя, по заявке потребителя на основании представленного расчета потребности в нефтепродуктах и газа с учетом их норм расхода на одну командировку, копии договора между поставщиком товаров и потребителем, а также копии приказа на командировку. Порядок расчета денежных средств, необходимых для командируемого автотранспортного средства, приводится в приложении 10 к настоящим Правилам.

30. Потребитель под отчет выдает водителям командированных автотранспортных средств лимитные книжки и аванс наличных денежных средств на приобретение нефтепродуктов и газа.

31. Отпуск нефтепродуктов и газа командированным автотранспортным средствам производится за наличный расчет только на заправочных станциях, реализующих нефтепродукты или газ по раздаточной ведомости, при предъявлении водителем командировочного удостоверения, путевого листа и лимитной книжки.

32. На заправочной станции в лимитной книжке и в строке "выдано" путевого листа записываются количество и сумма выданных нефтепродуктов, ставится подпись оператора, заверяемая штампом заправочной станции, а водителю выдается чек контрольно-кассового аппарата для отчета перед бухгалтерией потребителя. Отрывной лист лимитной книжки прилагается к сменному отчету заправочной станции.

При отпуске газа в путевом листе записывается количество отпущенного газа, ставится штамп заправочной станции и выдается чек контрольно-кассового аппарата.

33. Ответственность за целевое использование полученных наличных денежных средств в банке для приобретения нефтепродуктов и газа возлагается на руководителя и главного бухгалтера потребителя согласно Правилам ведения кассовых операций юридическими лицами (рег. N 565 от 17 декабря 1998 года).

34. Заправка междугородных маршрутных автобусов осуществляется на заправочных станциях потребителя согласно договоренности между их ведомственными организациями по безналичному расчету.

VIII. ВЕДЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

35. Начальником (старшим оператором) заправочной станции составляется сменный отчет с приложением реестра потребителей нефтепродуктов и газа в двух экземплярах по форме согласно приложениям 11 и 12 к настоящим Правилам.

36. Начальник (старший оператор) заправочной станции сдает в бухгалтерию поставщика товаров сменный отчет с реестром. После проверки бухгалтерией один экземпляр сменного отчета с реестром возвращается на заправочную станцию для хранения.

37. Ежемесячно на основании обработанных раздаточных ведомостей, карточек по учету лимитов и лимитной книжки потребителя производится сверка количества отпущенных нефтепродуктов и газа, исходя из средней плотности соответствующего вида нефтепродукта, за прошедший месяц и составляется акт, который является основанием для проведения окончательного ежемесячного взаиморасчета между поставщиком товаров и потребителем.

38. Раздаточная ведомость, разрешение на отпуск нефтепродуктов и газа, сменный отчет и лимитные книжки должны быть заполнены четко и ясно, без искажений, чернильной или шариковой ручками. Подтирки, помарки и исправления не допускаются.

39. Ответственность за хранение в течение установленных законодательством сроков раздаточных ведомостей, разрешений на отпуск нефтепродуктов и газа, сменного отчета и лимитных книжек, а также других бланков строгой отчетности несет руководитель поставщика товаров или лицо, им определяемое, в установленном порядке.

IX. УЧЕТ БЛАНКОВ РАЗРЕШЕНИЙ,

РАЗДАТОЧНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ

И ЛИМИТНЫХ КНИЖЕК

40. Учет бланков разрешений, раздаточных ведомостей, лимитных книжек и других бланков строгой отчетности, их инвентаризация, а также учет потери и недостачи осуществляется в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (рег. N 1297 от 20 января 2004 года) (Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2004 г., N 1-2, ст. 24).

41. Движение бланков разрешений, раздаточных ведомостей и лимитных книжек на складе и в кассе поставщика товаров учитывается материально ответственными лицами в Журналах регистрации движения разрешений, раздаточных ведомостей и лимитных книжек по форме согласно приложениям 13, 14 и 15 к настоящим Правилам в количественном выражении.

Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером поставщика товаров. Запись в журнале регистрации бланков по их оприходованию и списанию в расход производится в день оформления.

X. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

42. Настоящие Правила согласованы с Министерством финансов, Правлением Центрального банка Республики Узбекистан, Национальной холдинговой компанией "Узбекнефтегаз" и Государственным комитетом Республики Узбекистан по демонополизации, поддержке конкуренции и предпринимательства.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к Правилам

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к Правилам

учет выдачи нефтепродуктов __________________ месяц 20__ г.

Вид и марка нефтепродукта ______________________________

Итого выдано

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к Правилам

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

к Правилам

ЛИМИТНАЯ КНИЖКА

для отпуска нефтепродуктов N ______