Рекомендации

График документооборота по экспортной сделке

29.01.2021
author avatar

Татьяна БЕЛОУСОВА

эксперт «Нормы»

Экспортная сделка – это сложный процесс, каждый этап которого сопровождается оформлением каких-либо документов. Чтобы обеспечить их своевременное оформление и отражение на их основании хозяйственных операций в бухгалтерском учете, разработайте график документооборота. Он позволит вам контролировать движение документов между подразделениями предприятия.

В графике определите лиц или службы, ответственные за оформление, проверку, обработку и передачу на хранение документов, а также сроки исполнения. График разработайте для каждого вида документа.

Для бухгалтерии график документооборота особо важен, так как первичные документы являются основанием для отражения хозопераций в бухучете.

Напоминаем, что требования руководителя службы бухгалтерского учета по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению их в службу бухучета обязательны для всех работников предприятия .

Рассмотрим график документооборота по экспорту товара на условиях поставки CIP «Перевозка и страхование оплачены до» на примере предприятия, имеющего юридическую службу, отдел внешней торговли и товарный склад.

Согласно Инкотермс-2010 по данному базису в обязанности продавца входит оплата:

  • расходов по выполнению таможенных формальностей, необходимых для ввоза товара;
  • пошлин, налогов и сборов, уплачиваемых при вывозе;
  • расходов по его перевозке через третьи страны, если они по условиям договора перевозки возложены на продавца.

 

    Документ

    Количество экземпляров

    Подготовка документа

    Согласование, утверждение, подписание документа

    Действие на основании документа

    Передача документа на хранение

    ответствен-
    ный

    срок

    ответствен-
    ный

    срок

    lock

    Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro

    Помощь