Как провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей

В рекомендации:

– что инвентаризировать;
– рекомендации по проведению инвентаризации ТМЦ;
– инвентаризация тары;
– заключительный этап инвентаризации ТМЦ;
– как отразить в бухучете отклонения, выявленные при инвентаризации.

Проводите инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ), чтобы: 

• выявить их фактическое наличие;
• сопоставить фактическое наличие с данными бухгалтерского учета;
• проверить полноту отражения в учете обязательств.

К расхождениям между учетными данными и фактическим наличием ценностей могут привести различные причины:

Инвентаризируйте не только собственные, но и ТМЦ, которые вы используете по договору ссуды, храните .

О том, в каких случаях необходимо инвентаризировать ТМЦ, какими документами это оформлять и об  иных общих правилах инвентаризации вы можете прочесть здесь.

Что инвентаризировать

Проводите инвентаризацию ТМЦ, учитываемых на счетах:

• 1000 «Счета учета сырья и материалов»;
• 2800 «Счета учета готовой продукции»;
• 2900 «Товары»;
• 014 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Инвентаризуйте также ТМЦ, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете на счетах:

• 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение»;
• 003 «Материалы, принятые в переработку»;
• 004 «Товары, принятые на комиссию»;
• 011 «Имущество, полученное  по договору  ссуды».

Рекомендации по проведению инвентаризации ТМЦ

1. Инвентаризацию проводите путем натуральной (вещественной) и документальной проверок. Все материальные ценности обязательно пересчитывайте, взвешивайте и обмеряйте. Исключения составляют:

• материалы и товары, хранящиеся в неповрежденной упаковке поставщика. Их количество определяйте на основании документов при обязательной проверке в натуре части этих ценностей;
• вес (или объем) навалочных продуктов определяйте на основании обмеров и технических расчетов. Акты обмеров и расчеты прикладывайте к инвентаризационной описи.

О проверке такими способами сделайте отметку в инвентаризационной описи.

2. Если вы проводите инвентаризацию в течение 2-х и более дней, заполняйте инвентаризационный ярлык на пересчитанные ТМЦ и храните вместе с ним .

3. Проводите инвентаризацию, только на основе документальной проверки – без подсчетов, взвешивания и обмеров, следующих категорий ТМЦ:

• ТМЦ, находящиеся на ответственном хранении на складах сторонних организаций. 

Заносите их в описи по форме  на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение (документы по приему-передаче, платежные документы). Получите от организации, на ответственном хранении которых эти ценности находятся, копии инвентаризационных описей. Когда получите, сравните фактическое наличие ценностей по данным копий описей с количеством, установленным по документам.

• ТМЦ, находящиеся в пути.

Инвентаризация заключается в документальной проверке обоснованности числящихся сумм на счете 2970 «Товары в пути» (договор на поставку, оплата по банку, ...