Рекомендации

Как провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей

01.04.2021
author avatar

Шарофитдин ХАЙДАРОВ

начальник отдела МФ
author avatar

Татьяна БЕЛОУСОВА

эксперт «Нормы»

В рекомендации:

– что инвентаризировать;
– рекомендации по проведению инвентаризации ТМЦ;
– инвентаризация тары;
– заключительный этап инвентаризации ТМЦ;
– как отразить в бухучете отклонения, выявленные при инвентаризации.

 

Проводите инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ), чтобы: 

  • выявить их фактическое наличие;
  • сопоставить фактическое наличие с данными бухгалтерского учета;
  • проверить полноту отражения в учете обязательств.

К расхождениям между учетными данными и фактическим наличием ценностей могут привести различные причины:

 

Естественные причины

  • Изменение веса и качества из -за влияния температуры или влажности воздуха
  • Порча грызунами, насекомыми, микроорганизмами и др.
  • Потери при хранении и транспортировке (усушка, распыл, привес, раструска и т.п.)

Ошибки в учете

  • Описки в первичных учетных документах
  • Арифметические ошибки в подсчетах
  • Неправильное отражение документальных данных на счетах и т.п.

Злоупотребления

  • Хищения
  • Обвесы или обмеры при приеме или отпуске

Неточности при приеме или отпуске

  • Замена одного сорта (качества) другим – пересортица


Инвентаризируйте не только собственные, но и ТМЦ, которые вы используете по договору ссуды, храните .

О том, в каких случаях необходимо инвентаризировать ТМЦ, какими документами это оформлять и об  иных общих правилах инвентаризации вы можете прочесть здесь.

Что инвентаризировать

Проводите инвентаризацию ТМЦ, учитываемых на счетах:

  • 1000 «Счета учета сырья и материалов»;
  • 2800 «Счета учета готовой продукции»;
  • 2900 «Товары»;
  • 014 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Инвентаризуйте также ТМЦ, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете на счетах:

  • 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение»;
  • 003 «Материалы, принятые в переработку»;
  • 004 «Товары, принятые на комиссию»;
  • 011 «Имущество, полученное  по договору  ссуды».

Рекомендации по проведению инвентаризации ТМЦ

1. Инвентаризацию проводите путем натуральной (вещественной) и документальной проверок. Все материальные ценности обязательно пересчитывайте, взвешивайте и обмеряйте. Исключения составляют:

  • материалы и товары, хранящиеся в неповрежденной упаковке поставщика. Их количество определяйте на основании документов при обязательной проверке в натуре части этих ценностей;
  • вес (или объем) навалочных продуктов определяйте на основании обмеров и технических расчетов. Акты обмеров и расчеты прикладывайте к инвентаризационной описи.

О проверке такими способами сделайте отметку в инвентаризационной описи.

Buxgalter.uz рекомендует

Снимая остатки, следите, чтобы одни и те же ценности не были засчитаны дважды, или же какая-либо ценность осталась неучтенной.

Проверяйте при этом:

  • не выдан ли один товар за другой;
  • не является ли пустой закрытая тара, в которой по утверждению материально ответственного лица содержатся ТМЦ, или в ней находятся иные ценности;
  • реальный вес, размеры и другие данные проверяемых ценностей.

2. Если вы проводите инвентаризацию в течение 2-х и более дней, заполняйте инвентаризационный ярлык на пересчитанные ТМЦ и храните вместе с ним .

3. Проводите инвентаризацию, только на основе документальной проверки – без подсчетов, взвешивания и обмеров, следующих категорий ТМЦ:

  • ТМЦ, находящиеся на ответственном хранении на складах сторонних организаций. 

Заносите их в описи по форме  на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение (документы по приему-передаче, платежные документы). Получите от организации, на ответственном хранении которых эти ценности находятся, копии инвентаризационных описей. Когда получите, сравните фактическое наличие ценностей по данным копий описей с количеством, установленным по документам.

  • ТМЦ, находящиеся в пути.

Инвентаризация заключается в документальной проверке обоснованности числящихся сумм на счете 2970 «Товары в пути» (договор на поставку, оплата по банку, ...

lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro

Помощь