Как провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей
В рекомендации:
– что инвентаризировать;
– рекомендации по проведению инвентаризации ТМЦ;
– инвентаризация тары;
– заключительный этап инвентаризации ТМЦ;
– как отразить в бухучете отклонения, выявленные при инвентаризации.
Проводите инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ), чтобы:
- выявить их фактическое наличие;
- сопоставить фактическое наличие с данными бухгалтерского учета;
- проверить полноту отражения в учете обязательств.
К расхождениям между учетными данными и фактическим наличием ценностей могут привести различные причины:
Естественные причины |
|
Ошибки в учете |
|
Злоупотребления |
|
Неточности при приеме или отпуске |
|
Инвентаризируйте не только собственные, но и ТМЦ, которые вы используете по договору ссуды, храните .
О том, в каких случаях необходимо инвентаризировать ТМЦ, какими документами это оформлять и об иных общих правилах инвентаризации вы можете прочесть здесь.
Что инвентаризировать
Проводите инвентаризацию ТМЦ, учитываемых на счетах:
- 1000 «Счета учета сырья и материалов»;
- 2800 «Счета учета готовой продукции»;
- 2900 «Товары»;
- 014 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».
Инвентаризуйте также ТМЦ, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете на счетах:
- 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение»;
- 003 «Материалы, принятые в переработку»;
- 004 «Товары, принятые на комиссию»;
- 011 «Имущество, полученное по договору ссуды».
Рекомендации по проведению инвентаризации ТМЦ
1. Инвентаризацию проводите путем натуральной (вещественной) и документальной проверок. Все материальные ценности обязательно пересчитывайте, взвешивайте и обмеряйте. Исключения составляют:
- материалы и товары, хранящиеся в неповрежденной упаковке поставщика. Их количество определяйте на основании документов при обязательной проверке в натуре части этих ценностей;
- вес (или объем) навалочных продуктов определяйте на основании обмеров и технических расчетов. Акты обмеров и расчеты прикладывайте к инвентаризационной описи.
О проверке такими способами сделайте отметку в инвентаризационной описи.
Снимая остатки, следите, чтобы одни и те же ценности не были засчитаны дважды, или же какая-либо ценность осталась неучтенной.
Проверяйте при этом:
- не выдан ли один товар за другой;
- не является ли пустой закрытая тара, в которой по утверждению материально ответственного лица содержатся ТМЦ, или в ней находятся иные ценности;
- реальный вес, размеры и другие данные проверяемых ценностей.
2. Если вы проводите инвентаризацию в течение 2-х и более дней, заполняйте инвентаризационный ярлык на пересчитанные ТМЦ и храните вместе с ним .
3. Проводите инвентаризацию, только на основе документальной проверки – без подсчетов, взвешивания и обмеров, следующих категорий ТМЦ:
- ТМЦ, находящиеся на ответственном хранении на складах сторонних организаций.
Заносите их в описи по форме на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение (документы по приему-передаче, платежные документы). Получите от организации, на ответственном хранении которых эти ценности находятся, копии инвентаризационных описей. Когда получите, сравните фактическое наличие ценностей по данным копий описей с количеством, установленным по документам.
- ТМЦ, находящиеся в пути.
Инвентаризация заключается в документальной проверке обоснованности числящихся сумм на счете 2970 «Товары в пути» (договор на поставку, оплата по банку, ...
