Вам могут понадобиться в апреле:
Как не получить доначисление по НДС и налогу на прибыль за легковой автомобиль
Предприятия, приобретая легковые автомобили, нередко берут НДС в зачет и вычитают такие затраты при расчете налога на прибыль. Налоговики же всегда пристально относятся к таким покупкам и ставят под сомнение правильность действий бухгалтера в части налоговых последствий сделки.
Что нужно иметь под рукой, чтобы не получить доначисления, по просьбе buxgalter.uz рассказала налоговый консультант Гульнора ЭРГАШЕВА:
– Налоговый орган апеллирует в этом вопросе к ч. 2 ст. 267 НК, где сказано: если приобретение легкового автомобиля не связано с осуществляемым видом деятельности, сумма НДС, уплаченная при приобретении, не подлежит зачету. И в части налога на прибыль – к ст. 305 НК, где обозначены условия, при которых затраты признаются экономически оправданными.
Чтобы не было доначислений, вам придется доказать, что автомобиль приобретен и используется для хозяйственных нужд предприятия. Предъявите налоговикам документы, подтверждающие эксплуатацию автомобиля в нуждах предприятия:
- инвентарные карточки основных средств;
- приказы о закреплении автотранспорта за работниками;
- авансовые отчеты;
- заявки на использование автомобилей;
- путевые листы, которые могли бы подтвердить движение автомобилей в целях хозяйственной деятельности;
- затраты на ГСМ;
- командировочные расходы;
- расходы на аренду мест для стоянки транспортных средств;
- расходы на страхование автомобиля;
- инвентаризацию ГСМ ежеквартально по НСБУ №4;
- другие документы, обосновывающие расходы на содержание автомобиля.
А если автомобиль одновременно используется и для хозяйственных нужд и в личных целях
В этом случае нужно вести раздельный учет, правила которого должны быть четко прописаны в учетной политике предприятия.
Из учетных документов должно быть четко видно, сколько дней, часов или километров автомобиль использовал, к примеру, руководитель хозсубъекта для личных нужд. И исходя из этого – делать расчеты всех связанных с этих затрат.
В этом случае и сумма зачета НДС, и вычет по налогу на прибыль уменьшаются пропорционально использованию автомобиля не для хозяйственных нужд.
На практике предприятия, использующие легковой автомобиль и в хозяйственных нуждах, и в личных целях сотрудников, чаще всего отказываются от зачета и вычета, поскольку учет целевого и нецелевого учета автомобиля сложен и вызывает много споров. Но – выбор за вами!
Подготовил Олег ГАЕВОЙ
