Портал для регистрации договоров, электронные доверенности и изменения в сфере онлайн-ККМ

3 мая 2021 г.

Утверждены Единый электронный национальный каталог продукции (товаров и услуг), Положение о порядке электронной регистрации договоров, Положение о порядке электронного оформления доверенностей на получение ТМЦ. Также вносятся очередные изменения в систему онлайн-ККМ и виртуальных касс. Buxgalter.uz выделил из ПКМ №249 от 28.04.2021 г. самые важные для бухгалтера моменты:

С 1 июня 2021 года в порядке эксперимента:

договоры между субъектами предпринимательства можно будет регистрировать на Едином информационном портале электронных договоров (Портал договоров);
в счетах-фактурах будут автоматически отображаться унифицированные наименования и идентификационные коды продукции (товаров и услуг) на основании зарегистрированных на Портале договоров;
доверенность на получение ТМЦ можно будет оформить через систему ЭДО вашего оператора ЭДО.

До 1 сентября ГНК должен разработать предложения по усовершенствованию данного порядка и усилению ответственности за преднамеренное неправильное отражение идентификационных кодов и штрих-кодов в счетах-фактурах.

Утвержденный ПКМ №249 Единый электронный каталог продукции (товаров и услуг) основан на применении 8-значных ИКПУ и устанавливает единицы измерения товаров и услуг.

Как зарегистрировать договор на Портале договоров

Зарегистрировать можно любой договор, заключенный на бумаге или в электронной форме, кроме договоров по госзакупкам. Сделать это нужно в течение 10 дней после вступления договора в силу, но до оформления ЭСФ. По факту регистрации договору присваивается электронный номер и QR-код.

Регистрирует договор на портале продавец. Если он – нерезидент, то зарегистрировать договор может сторона-резидент (т.е. – покупатель).

Сведения о договорах, оформленных в министерствах и ведомствах, попадут в базу данных Портала через межведомственную интеграционную платформу «Электронное правительство».

Войти на Портал договоров можно через персональный кабинет налогоплательщика или напрямую – при помощи ЭЦП юрлица. Для регистрации договора в любом случае понадобится ЭЦП. Услуга электронной регистрации договоров – бесплатная.

При регистрации договора нужно указать:

вид договора, дату его заключения, номер и срок действия;
наименование реализуемого товара (услуги), ИКПУ, штрих-код, единицу измерения, цену, сумму акцизного налога, НДС, общую сумму договора. При этом к наименованию импортного товара (услуги) добавляется отметка «*»;
реквизиты сторон (ИНН, ПИНФЛ физлица, наименование предприятия, адрес, наименование банка, номер счета и код ОКЭД).

Стороны договора имеют возможность вносить исправления и дополнения в электронный реестр договоров, редактировать его.

Сведения, содержащиеся в договорах, защищаются от разглашения третьим лицам. Электронный реестр договоров хранится в базе данных ГНК.

Электронные доверенности

Электронные доверенности оформляются на сайте оператора ЭСФ. Сделать это нужно также до формирования электронного счета-фактуры. Доверенность можно аннулировать до окончания ее срока действия.

Электронная доверенность отразится в персональном кабинете налогоплательщика–продавца, после того как доверенное лицо заверит ее собственной ЭЦП.

В электронной доверенности укажите:

номер доверенности, дату ее выдачи и срок действия;
Ф.И.О. и должность лица, которому выдана доверенность;
наименование поставщика продукции (товаров);
номер и дату договора либо других соглашений;
наименование, единицу измерения и количество продукции (товаров).

Электронные доверенности хранятся в базе данных ГНК в течение всего срока действия договора, но не менее 5 лет.

Что меняется в системе онлайн-ККМ и виртуальных касс

В перечень обязательных реквизитов чеков онлайн-ККМ и виртуальных касс добавлены две позиции:

код ИКПУ;
штрих-код товара (услуги).

Соответствующие изменения вносятся и в бланки квитанций, которые продавец должен выдавать при поломке онлайн-ККМ до установления ему резервной.

Также вносятся изменения в части оборота фискальных модулей и USB-токенов. ЦОТО смогут закупать их самостоятельно. Оператор фискальных данных будет компенсировать их стоимость в размере, согласованном с Министерством экономики и сокращения бедности. В связи с этим уточнены технические требования, предъявляемые к фискальным модулям и USB-токенам.

Подготовил Олег ГАЕВОЙ