Выездная налоговая проверка
В рекомендации:
– начало проверки;
– допуск на территорию;
– действия бухгалтерской службы;
– контрольные мероприятия на территории налогоплательщика.
Началом проведения выездной налоговой проверки считается момент вручения вам уведомления о предстоящей проверке, если она плановая. О внеплановой и краткосрочной проверке вас никто уведомлять не будет. Ваш отказ от получения уведомления или принятия документов налогового органа не является основанием для отмены проверки. В этом случае «проверяющий» составляет акт, и с этого момента проверка считается начатой.
До начала проверки налоговые органы должны:
- вынести решение о проведении выездной налоговой проверки;
- издать приказ с указанием, что конкретно будет проверено;
- определить круг лиц, которым поручается ее проведение;
- предупредить налогоплательщика за 30 календарных дней.
С момента получения уведомления и на каждой из стадий проверки контролируйте:
- действия налоговиков (соответствуют ли они закону и не нарушают ли права вашего предприятия);
- действия своих сотрудников (если сотрудники не будут выполнять правомерные требования инспекторов, предприятие рискует заплатить штраф или столкнуться с иными негативными последствиями);
- действия своих сотрудников с точки зрения защиты интересов предприятия (если сотрудники будут выполнять неправомерные требования инспекторов, это может причинить ущерб вашему предприятию);
- все документы, которые составляют и передают вам проверяющие.
Начало проверки
Перед тем как начать исследование документов, территорий, помещений и производственных мощностей, проверяющие должны:
- ознакомить вас с целью проверки;
- предъявить свое служебное удостоверение;
- предъявить специальное удостоверение о допуске к проведению проверок;
- заполнить книгу регистрации проверок;
- вручить вам копию выписки из координационного плана (при плановой проверке);
- вручить вам копию решения о проведении внеплановой проверки.
Участвуйте в проверке лично или через законного (уполномоченного) представителя . При этом полномочия представителя должны быть документально подтверждены. Законным представителем является директор или генеральный директор. Уполномоченные представители – аудитор и адвокат. Как правило, на практике все бремя проверки ложится на бухгалтерскую службу. Участие аудитора желательно (в этом случае с ним должен быть заключен договор об аудиторском сопровождении). Участие адвоката обязательно на госпредприятиях или предприятиях с государственной долей более 50 %.
Частные коммерческие предприятия имеют право приглашать адвокатов во время проведения проверки на основании соглашений.
В период проверки все сотрудники вашего предприятия находятся в стрессовом состоянии. Поэтому заранее определите круг сотрудников, которые имеют право контактировать с проверяющими. Провести такое разграничение можно разными способами. Например:
- выдайте на время проверки уполномоченным сотрудникам доверенности. В них четко укажите те полномочия, которыми наделяются ваши сотрудники. Но при этом не прописывайте...