Как перевести данные сотрудников с филиалов в состав организации с единым ИНН

Дирекция ЕНСТ разъяснила, как крупному налогоплательщику, у которого есть филиалы, перевести данные сотрудников из филиалов в состав организации с единым ИНН.

Филиалы и управления многих крупных организаций переходят на единый ИНН. Этого требует статья 20 НК, согласно которой налогоплательщики, отнесенные к категории крупных, представляют налоговую отчетность и уплачивают налоги (сборы) централизованно – с учетом обособленных подразделений.

Чтобы перевести данные сотрудников из состава организации с закрывающимся номером ИНН в состав головной организации – владельца единого ИНН:

I. В кабинете организации с закрывающимся номером ИНН

1. Зарегистрируйте допсоглашение (изменение) к трудовому договору сотрудника. При этом введите данные допсоглашения (изменения) к трудовому договору и приказа, связанные с переходом организации на единый номер ИНН.
2. После регистрации допсоглашения (изменения) к трудовому договору все записи о трудовом договоре сотрудника будет перемещены в архив трудовых договоров организации.  В электронной трудовой книжке сотрудника появится запись: «Дополнительное соглашение к договору, переведен(а) в состав другой организации».
3. Удалите освободившиеся рабочие места (а потом и отделы).

   
II. В кабинете организации – владельца единого номера ИНН

1. Создайте новые отделы и рабочие места в них.

2. Оформите сотрудников на созданные должности на основе данных допсоглашения к трудовому договору и приказа, в которых отражен переход организации на единый номер ИНН. Это нужно сделать на следующий день после регистрации допсоглашения в кабинете работодателя с закрывающимся ИНН.