Можно ли в ЭСФ или чеке вместо наименования товара указать товарную группу

«Можно ли, заполняя ЭСФ, электронную доверенность или кассовый чек, вместо конкретного перечня ТМЦ использовать общую формулировку («бытовая техника в ассортименте» и т.п.)? Или обязательно нужно вводить конкретные наименования товаров? Товар подлежит обязательной маркировке».

По просьбе «Нормы» ситуацию разъяснила налоговый консультант Гульнора ЭРГАШЕВА:

– Ответ категоричный: общими формулировками пользоваться нельзя, прописывайте каждый конкретный товар. Это следует из

• Положения о формах счетов-фактур и порядке их заполнения, представления и приема;
• НСБУ №4 «Товарно-материальные запасы»;
• Положения о порядке применения системы онлайн-ККМ и виртуальной кассы при осуществлении денежных расчетов с населением.

Обратите внимание: во всех формах первичных документов есть графа для наименования товара. «Бытовая техника» – это не наименование товара, это группа товаров. Примером корректной записи товара по наименованию может служить такая: «Стиральная машина Samsung WW80J6210CWOLD». По ней мы можем определить, что речь идет о стиральной машине конкретной марки. К сожалению, все еще встречаются документы, при формировании которых нарушается эта норма, но все идет к тому, что в будущем это станет технически невозможно.

Не позволяет наименование товара подменить общими записями и цифровая маркировка. Она предполагает, что в документах наряду с наименованием товара должен быть отображен признак цифровой маркировки. Для этого нужно считывать Data Matrix с упаковки товара. Data Matrix делает каждую единицу товара уникальной. Именно поэтому каждый Data Matrix с учетом агрегированных кодов записывается, как самостоятельная позиция, по-другому просто не получится.

За нарушение правил цифровой маркировки предусмотрены штрафы, в частности – по ст. 227-1 НК – в размере чистой выручки, полученной в последнем отчетном квартале, в котором была реализация. Посмотрите графики внедрения цифровой маркировки,– по их завершении эта норма будет работать, как часы. Ведь процесс отслеживания товаров, подлежащих цифровой маркировке, полностью автоматизирован.

С марта 2023 года должна заработать норма, предусмотренная в ч. 5 ст. 223 НК. Согласно ей отражение в счетах-фактурах или чеках контрольно-кассовой техники ИКПУ, не соответствующих номенклатуре приобретенных товаров (услуг) либо особенностям и осуществляемым видам деятельности, будет наказываться штрафом в размере 1% стоимости реализованных товаров (услуг), указанной в ЭСФ или чеках.

Все эти нововведения содействуют строгому учету товаров, недопущению сокрытия или занижения налоговой базы, защите населения от контрафакта.

Нарушение требования к отражению в ЭСФ, доверенностях и чеках онлайн-ККТ наименований товаров – это сигнал и повод для налоговой проверки. Поэтому важно научиться и пользоваться инструментами для работы с товарами на онлайн-ККТ, в счетах-фактурах и других электронных документах. Обратите внимание на возможность интегрировать эти инструменты налогового учета с программами бухгалтерского и складского учета. Ведь товарный учет на предприятии, ведущийся в программах бухгалтерского и складского учета, всегда самый точный.

Подготовил Олег ГАЕВОЙ