Что делать, если пришло уведомление налогового органа о начислении зарплаты ниже 1 МРОТ

Налоговые органы контролируют соблюдение требования по МРОТ. Если в вашей отчетности по НДФЛ обнаружены работники с доходом ниже минимального размера оплаты труда, ждите уведомление с требованием дать объяснения или представить уточненный расчет.

У вас есть 10 дней на ответ налоговому органу. Несоблюдение этого срока станет основанием для назначения камеральной налоговой проверки. В ответном письме налоговой приведите перечень лиц, получивших заработную плату меньше одного МРОТ, с обоснованием причины.

Вот некоторые ситуации, в результате которых бухгалтеры получили уведомление о начислении зарплаты ниже 1 МРОТ.

Ситуация 1: Работник принят на работу в середине месяца

Проблема: Сотрудник устроился на работу 15 числа, отработал половину месяца и получил зарплату меньше МРОТ.

Решение: Пересдать Расчет НДФЛ с указанием правильной даты приема на работу в графе 5 приложения 4. Это покажет, что при неполном месяце оплата производится пропорционально отработанному времени. Весь алгоритм действий в данной ситуации читайте в рекомендации.

Ситуация 2: Доверитель в графе 50 ГТД

Проблема: При заполнении грузовой таможенной декларации указывается доверитель. Несмотря на то что это может быть работник другой организации – декларанта, налоговые органы начали требовать начисления МРОТ на таких лиц.

Чтобы не попасть в число нарушителей, в графе 50 ГТД четко указывайте документальное основание полномочий доверителя. В ответе налоговому органу разъясните, что доверитель не является работником организации, а выполняет функции по договору с другой организацией.

В данной ситуации может быть и другое развитие событий.

Кому можно платить меньше МРОТ

Многое зависит от правильности оформления документов и соответствия нормам Трудового кодекса:

• сотрудники на неполной ставке – оплата пропорционально отработанному времени;
• работники со сдельной оплатой – размер зависит от объема выполненной работы;
• совместители – минимальный размер рассчитывается пропорционально времени;
• лица по договорам ГПХ – минимальный размер оплаты не установлен.

Подробности применения различных систем оплаты труда и их влияние на соблюдение требований МРОТ смотрите в специальном материале.

Как составить ответ налоговому органу

Во избежание доначислений ответ должен содержать:

1. Перечень всех лиц с доходом ниже МРОТ.
2. Обоснование причин со ссылками на нормы законодательства.
3. Документальные подтверждения.

Текст письма со всеми необходимыми формулировками можно скачать здесь.