Как вывести из оборота коды маркировки, не списанные по ошибке или в результате сбоя

«У нашего ООО был магазин по реализации алкоголя, в январе он закрылся, но за ним по-прежнему числится маркированный товар (алкогольная продукция). Как списать данный товар и что делать с маркировкой?»

Независимо от того, по какой причине у вас коды маркировки остались в обороте (в том числе – если не пробили чек, произошел технический сбой, некорректно распорядились остатками товара при ликвидации магазина и т.п.), задача предприятия – документально подтвердить фактическое отсутствие товара и обеспечить корректное списание кодов маркировки.

Как это сделать легально и без неприятных последствий, по просьбе buxgalter.uz рассказала эксперт по бухучету и налогообложению Руфина МИРШАРИПОВА:

– Рассмотрим этот вопрос на примере алкоголя. Практика показывает, что при его продаже типичны следующие случаи, когда товар реализован, но код маркировки остается «в обороте»:

• продажа без сканирования 2D-сканером: кассир не сканировал код при продаже либо режим работы ККТ не обеспечивал списание кода в Asl Belgisi;
• реализация в розлив без корректного оформления: алкоголь вскрывался и продавался в розлив, но заявление на реализацию в розлив и соответствующее списание кодов через my3.soliq не оформлялось;
• ошибки при приемке: часть кодов была введена в систему маркировки на основании ЭСФ, но фактически товар не числился на складе (пересортица, недоскан, человеческий фактор);
• технические сбои: данные о продаже из ККТ не были корректно переданы в Asl Belgisi (сбои связи, настройки интеграции и т.п.).

Есть два варианта, как может действовать бухгалтер в подобной ситуации:

1) списание кодов маркировки через подачу уведомления о выводе из оборота на my3.soliq.uz;  

2) инвентаризация маркированной продукции и последующее списание кодов маркировки.

Уведомление подается в персональном кабинете налогоплательщика на my3.soliq.uz – в разделе «Налоговый учет» услуга «Оборот продукции с цифровой маркировкой» вкладка «Вывод из оборота».

Его можно подать, выбрав нужные коды из перечня, доступного в системе, введя их вручную для каждого товара или загрузив Excel-файл со списком кодов.

Инвентаризацию маркированной продукции проведите с использованием мобильного приложения Soliq и персонального кабинета налогоплательщика на my3.soliq.uz.

По ее результатам система сопоставит фактические коды с учетными данными и отразит расхождения – коды, которые числятся «в обороте», но фактически отсутствуют. Автоматически будет сформировано заявление на списание кодов маркировки, не попавших в опись инвентаризации. После его отправки в налоговые органы эти коды будут списаны с учета в системе Asl Belgisi в рамках предоставленной однократной процедуры выравнивания остатков.

Как правильно действовать, если подаете заявление или проводите инвентаризацию с целью единоразового списания кодов маркировки, пошагово расписали в рекомендации > > >. 

Таким образом, для приведения данных системы цифровой маркировки в соответствие с фактическим оборотом предприятию необходимо:

• провести инвентаризацию маркированной продукции, выявить коды, которые числятся в системе, но фактически не находятся у предприятия;
• по таким кодам подать через личный кабинет на my3.soliq.uz заявление на вывод из оборота с приложением подтверждающих документов и указанием причины, по которой маркировка не была списана в момент выбытия товара.

Если налоговые органы сочтут представленные основания и документы достаточными, соответствующие коды будут списаны и перестанут числиться за предприятием.