Подробные разъяснения для бухгалтеров:
Самовывоз товара со склада: кто должен оформлять ЭТТН – продавец или покупатель?
Компания-продавец годами возит товар собственным транспортом и по привычке сама оформляет электронную товарно-транспортную накладную (ЭТТН). Но если по договору товар передается покупателю прямо на складе продавца, а вывозит его сам покупатель или нанятый им перевозчик, привычная схема может дать сбой. Кого в этом случае считать грузоотправителем и почему ошибка может привести к корректировкам?
Ситуацию разбирает Леонид СИДОРЧУК, старший юрисконсульт ООО «PARKER RUSSELL LEGAL»:
Внимание
Чтобы не пропустить важные новости, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
Копирование и использование материалов допускается только при наличии активной ссылки на источник или письменного разрешения редакции.
Кто такой грузоотправитель по Положению
Порядок оформления ЭТТН определен Положением о порядке оформления товарно-транспортных накладных в электронной форме
. Грузоотправителем считается владелец груза в процессе грузоперевозки либо его уполномоченный представитель, действующий на основании договора. Формировать ЭТТН обязан именно грузоотправитель . При этом Положение прямо допускает, что перевозку может организовать и сам грузополучатель, собственным или арендованным транспортом.
Эта схема понятна, пока в перевозке участвуют только продавец и покупатель. Но как только появляется посредник, экспедитор или несколько грузополучателей, определить, кто из участников считается грузоотправителем «по документам», уже не так очевидно.
Рекомендация
В рекомендации «Кто и как должен оформлять электронную товарно-транспортную накладную» подробно разобраны все участники оформления ЭТТН и то, как определить грузоотправителя в нестандартных схемах поставки.
Вопрос не в получателе, а в отправителе
Получателем груза покупатель, конечно, остается в любом случае – товар предназначен именно ему. Вопрос в другом: должен ли он в этой же поставке значиться еще и отправителем. Многие компании отвечают на него по умолчанию: отправителем является продавец, со склада которого вывозится товар. На практике все не так однозначно: многое зависит от того, в какой момент по условиям договора товар переходит в собственность покупателя, а этот момент в разных договорах определяется по-разному.
Почему это поле стоит перепроверять
Если в ЭТТН грузоотправитель указан неверно, перевозка может быть признана перевозкой по документам, содержащим недостоверные сведения, что влечет ответственность и повышенное внимание при проверке. Такая ошибка чаще всего возникает именно там, где логистика оформляет документы «по шаблону», привычному для большинства клиентов, не сверяясь с условиями конкретного договора поставки.
Рекомендация
В рекомендации «Как оформлять ЭТТН в разных ситуациях» показано, какие поля заполнять при перевозке собственным, арендованным транспортом или силами экспедитора, и как быть при нескольких грузополучателях.
Одна из компаний уже прошла этот путь на практике: оформила ЭТТН «как всегда», а через несколько дней документ пришлось аннулировать и составлять заново. Чем обернулась эта ошибка и кто в итоге должен был выступать грузоотправителем, рассказываем в кейсе Buxgalter Pro.
Рекомендация
Как в такой ситуации разобралась компания и кто в итоге оказался прав – в кейсе «Почему ЭТТН, оформленную «как всегда», пришлось переделывать через несколько дней после отгрузки».
Чтобы правильно определить грузоотправителя, стоит проверить, влияет ли момент перехода права собственности по вашим договорам поставки на то, кто должен формировать ЭТТН.
Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
