Мы отвечаем

Командировочные расходы

Правомерность оплаты авиабилета и выплаты командировочных расходов, если по результатам командировки контракт не был заключен


Нет, при наличии подтверждающих документов· вопрос о правомерности оплаты авиабилета и выплаты командировочных расходов за пределы РУз без заключенного импортного контракта не должен возникнуть.

Необходимость предоставления авансового отчета при командировке сроком на 1 день


Да, по возвращении из командировки работник должен представить авансовый расчет.

Необходимые документы для оплаты расходов по служебным командировкам. Налоговые последствия использования авиабилетов бизнес-класса и железнодорожных билетов "М" и "Л"


Оплата расходов по служебным командировкам в пределах Республики Узбекистан производится согласно Инструкции (МЮ № 1268 от 29.08.2003 г.) по следующим документам:

Возможность невозврата в банк излишне выданных командировочных в долларах США


Нет, неиспользованные денежные средства в иностранной валюте, выданные на командировку, должны быть возвращены в банк.

Необходимость составления работником авансового отчета, если ему не выдавались суточные, но были оплачены билеты и проживание


Да, нужно. В течение 3-х дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет, к которому прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, и документы, подтверждающие фактические расходы, произведенные в командировке.

Лимиты суточных расходов по зарубежным командировкам


Для выезжающих в Германию норма суточных расходов составляет 40 евро в сутки на человека.

Можно ли выплатить сотруднику возмещение расходов по найму жилого помещения в пределах установленных норм согласно Положению №2730 от 19.11.15 при отсутствии подтверждающих документов?


Руководитель предприятия имеет право принять решение о возмещение расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов.

Как правильно рассчитать расходы на командировку, если аванс был выдан в одной валюте, а расходы осуществлялись в другой валюте (страны командирования)?


Когда аванс выдан в одной валюте, а расход произведен в иной валюте, вы должны рассчитать расход командированного исходя из курса фактического обмена валюты.

Если аванс выдан в долларах США, а расходы осуществлены в валюте страны командирования, достаточно ли документа, подтверждающего курс отдельной обменной операции в стране командирования (не на всю сумму расходов согласно авансовому отчету) для погашения фактически произведенных командировочных расходов?


Нет, документа подтверждающего курс отдельной обменной операции в стране пребывания (не на всю сумму расходов согласно авансовому отчету) не достаточно.

Сопоставляется ли расход на ГСМ для проезда на автомобиле к месту командировки и обратно с нормой компенсационных выплат на проезд (только на водителя или кратной числу командированных лиц)? Правильно ли отражать в учете ГСМ для чужого авто в виде аванса на командировочные расходы?


Так как работники не несут расходов по проезду к месту командировки и обратно, нормы возмещения командированным работникам расходов за проезд не применяются. После оформления договора c владельцем автомобиля предприятие вправе отнести стоимость использованных ГСМ на командировочные расходы.

Каков порядок учета командировочных расходов, если все расходы по командировке, кроме авиабилетов, осуществляются за счет командированных лиц?


При условии признания поездки командировкой вы вправе компенсировать руководству произведенные им расходы в соответствии с Порядком выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан (зарегистрирован МЮ 5.06.2000 г. №932).

1. Как правильно сформулировать приказ о командировке? 2. Как правильно начислить заработную плату, если в день отъезда командированный был на работе до 15.00 и командировка выпала и на выходные дни (есть ли какая компенсация)? 3.Какие удержания произвести?


Выдача средств на командировочные расходы при командировках работников предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан осуществляется согласно Порядку, зарегистрированному Министерством Юстиции РУз от 05.06.2000 года № 932.

Является ли доходом сотрудника, облагаемым налогом на доходы физических лиц, оплата предприятием за получение визы, необходимой для служебной командировки в дальнее зарубежье?


Оплата за оформление визы не является доходом командированного сотрудника, так как в пункте 7 части 2 статьи 171 НК  предусмотрено, что компенсационные выплаты при служебных командировках, установленные законодательством и подтвержденные документально, не являются доходом физического лица.

Правомерны ли требования бухгалтера к работнику, командированному в г.Москву, о предоставлении следующих документов: - Командировочное удостоверение с печатью принимавшей стороны (прибыл/убыл); - Оригинал электронного билета со штампом организации, который продал данный билет; - Авансовый отчет; - Отчет о проделанной работе.


Согласно «Порядку выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников за пределы Республики Узбекистан» (Рег. № МЮ от 05.06.2000 г. № 932) для направления работника в служебную командировку руководителем организации издается приказ и утверждается план-задание на поездку.  Выдача командировочного удостоверения в данном Порядке не предусмотрена.

Какие документы должен предоставить работник, чтобы ему компенсировали суточные и проживание? Можно ли произвести оплату командировочных в национальной валюте (сум), а не в иностранной в случае, если работник командирован за границу?


Не позднее 3-го рабочего дня после возвращения из командировки в бухгалтерию организации должен быть представлен авансовый отчет.