Доплата и надбавка к зарплате: полное руководство по расчету и оформлению

Надбавки и доплаты служат инструментом мотивации, поощряя сотрудников за высокие достижения, профессионализм и преданность компании. Также они компенсируют риски и неудобства, связанные с работой. Другими словами, дополнительные выплаты помогают работодателю повышать производительность труда, улучшать качество работы и удерживать квалифицированных специалистов.

Какие бывают надбавки и доплаты, как рассчитать процентную надбавку к зарплате и как оформить выплату надбавки, читайте подробно на buxgalter.uz:

 

Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате

Зарплата работников состоит из двух частей :

• основная (базовая) – это постоянная составляющая, которая начисляется работнику за фактически отработанное время или выполненную работу по установленным тарифам, ставкам или окладам;
• дополнительная (переменная) – это доплаты, надбавки, премии и другие выплаты компенсационного или стимулирующего характера.

Надбавка – это фиксированная или процентная прибавка к окладу за высокие результаты или особые условия труда . Надбавки могут быть:

• стимулирующие – предназначенные для поощрения работников за их профессиональные достижения и опыт, в частности:

– надбавки за профессиональное мастерство;

– надбавки за выслугу лет;

– надбавки за стаж работы в конкретной отрасли.

• компенсационные – это надбавки, предназначенные для компенсации работы в неблагоприятных или специфических условиях труда. Например:

– надбавки за подвижной или разъездной характер работы;

– надбавки за работу в неблагоприятных природно-климатических условиях;

– надбавки за работу во вредных или тяжелых условиях труда;

– надбавки за интенсивность труда.

 

Доплата – это денежная выплата, начисляемая работнику для компенсации выполнения дополнительных функций, которые не входят в его прямые обязанности . Доплаты:

• могут быть связаны с дополнительными функциями работника, когда он совмещает несколько профессий или должностей, когда увеличивается объем выполняемой им работы, расширяется зона его обслуживания или он исполняет обязанности отсутствующего коллеги;
• могут иметь гарантийный характер, когда условия труда отклоняются от нормальных или когда нужно компенсировать заработную плату работника, уменьшившуюся не по его вине. Например:

– доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни;
– доплаты за сверхурочную работу;
– доплаты работникам, переведенным на нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья;
– доплаты в связи с простоями или производственной необходимостью.

 

Расчет доплат и надбавок к заработной плате

Систему надбавок и доплат работодатель разрабатывает самостоятельно. Но устанавливать ее он может только после согласования с профсоюзным комитетом .

Формула для расчета надбавки (или доплаты) выглядит следующим образом:

Надбавка = (Оклад × Процент) / 100.

 

 

Стоит отметить, что порядок расчета заработной платы и доплат, таких как компенсационные выплаты за разъездной и подвижной характер работы, доплаты за ночную работу, вредные условия труда и совмещение должностей должен соответствовать положениям Трудового кодекса и локальных актов предприятия.

 

Как оформить доплату к зарплате 

Чтобы дополнительные выплаты считались законными, нужно их правильно оформить. Сначала работодатель принимает решение о необходимости доплат. Основанием для это могут служить:

• служебная записка начальника подразделения;
• рекомендации отдела кадров или бухгалтерии;
• условия коллективного договора, положения об оплате труда, положения о премировании и стимулирующих выплатах;
• условия трудового договора или соглашения к нему;
• заявление работника;
• требования Трудового кодекса и другие.

Далее подготавливается проект приказа и согласуется с бухгалтерией. После того, как приказ будет подписан, с ним необходимо ознакомить работника под роспись, а все изменения заработной платы отразить в расчетном листе.

Пошаговый порядок оформления может быть указан в ЛНА, коллективном договоре или коллективном соглашении.

Образец документа: приказ о надбавке и доплате

Унифицированной формы приказа о надбавке или доплате нет. Работодатель самостоятельно разрабатывает документ, с учетом правил делопроизводства и корпоративных требований.

Приказ о надбавке и доплате должен содержать следующую информацию:

• дату и номер приказа;
• Ф. И. О. работника, его должность и подразделение;
• основание для установления надбавки;
• размер надбавки и порядок ее выплаты;
• подписи ответственных лиц.

 

 

Как отражать доплаты и надбавки в бухгалтерском учете

В нашей ситуации оклад работника Мамедова М. составляет 5 000 000 сум., сумма надбавки – 1 250 000 сум.

В бухгалтерском учете надбавки и доплаты отражаются следующими проводками:

Начисление заработной платы:

• Дебет 9420 «Административные расходы» – 5 000 000;
• Кредит 6710 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 5 000 000.

Начисление надбавки за квалификацию:

• Дебет 9430 «Прочие операционные расходы» – 1 250 000;
• Кредит 6710 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 1 250 000.