Тонкости расчета пособия по беременности и родам в период карантина

28.07.2020

В условиях карантина многие предприятия были вынуждены частично или полностью приостановить свою деятельность, отправив своих сотрудников в отпуск без содержания или на удаленный режим работы с сокращенным окладом. Как определить среднемесячный заработок для исчисления пособия по беременности и родам, если работница была в отпуске без содержания или у нее изменился оклад? На этот непростой вопрос ответила эксперт «Нормы» Дилором САИДОВА.


– Расчет пособия по беременности и родам исчисляется исходя из фактической заработной платы работницы :

  • при повременной оплате труда при расчете среднемесячного заработка используем должностной оклад с учетом постоянных доплат и надбавок на дату начисления и среднемесячную сумму премий;
  • при сдельной оплате труда используем заработную плату за последний календарный месяц, предшествующий первому числу месяца, в котором наступил отпуск по беременности и родам, и прибавляем среднемесячную сумму премий.
Внимание

Доходы в виде материальной выгоды, имущественные и прочие не являются доходами в виде оплаты труда, поэтому в расчет пособий по беременности и родам они не включаются .

Алгоритм расчета среднемесячного заработка:

1. Фактический заработок

Если работница получает неполный должностной оклад, пособие исчисляется из фактически получаемой части оклада .

Ситуация

Определение базы для расчета пособия при снижении оклада:

Должностной оклад материального бухгалтера, работающего на полную ставку, равен 4 000 000 сум. С 1 апреля работников перевели на удаленный режим работы с выплатой 0,5 от должностного оклада.

1 мая работница предоставила больничный лист по беременности и родам. При расчете пособия применяется фактический оклад, действующий в этом периоде – 2 000 000 сум.

Внимание

Если в период нахождения работницы в декретном отпуске должностной оклад увеличится, нужно будет произвести доплату за фактическое количество рабочих дней, приходящихся на дни отпуска в новых условиях оплаты труда .

Если работница находится в отпуске без сохранения заработной платы, пособие исчисляется из среднемесячной зарплаты, включающей суммы тарифной ставки (должностного оклада) и премий .

Ситуация

Определение базы для расчета пособия в отпуске без содержания:

Работнице установлен должностной оклад 3 млн сум. В связи с карантином предприятие полностью приостановило деятельность. Работнице предоставлен отпуск без содержания на 2 месяца. В этот период она представила больничный лист по беременности и родам.

В этом случае при расчете пособия применяется действующий должностной оклад 3 млн сум.

2. Расчетный период, если работница была в отпуске без содержания

Расчетный период нужен для расчета премиальной части заработка.

Внимание
Расчетный период – это количество полных месяцев работы сотрудницы, предшествующих месяцу, в котором она уходит в отпуск по беременности и родам. Для отработавших в организации менее 1 года расчетный период – это фактическое количество отработанных полных месяцев (11, 10, 9, 8 и т. д.).

Не включаются в расчетный период месяцы, в которые работница полностью не работала вследствие :

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
  • нахождения на военных учебных или поверочных сборах;
  • направления на работу в другую организацию.

Как видим, в данном закрытом перечне нет отпуска без содержания, поэтому при определении расчетного периода он не исключается.

Ситуация

Определение расчетного периода при совпадении отпусков:

Работница работает на предприятии несколько лет. В связи с карантином ей оформлен отпуск без содержания на период с 12 марта по 31 мая 2020 года. С 4 мая на 126 календарных дней она уходит в декрет, подав заявление о прекращении отпуска без содержания с этой же даты.
Расчетным периодом для исчисления пособия является период с мая 2019 года по апрель 2020 года, т.е. 12 месяцев.

Время отпуска без содержания до начала отпуска по беременности и родам включается в расчетный период.


3. Расчет суммы пособия

Предположим, что работница проработала 10 месяцев со дня принятия на работу. В апреле она была в отпуске без сохранения. С 4 мая – уходит в декрет на 126 календарных дней. Должностной оклад – 3 000 000 сум. За проработанный период работница получила премии на сумму 9 000 000 сум.

Работница проработала менее 12 месяцев со дня принятия на работу, поэтому пособие по беременности и родам выплачивается в размере 75% от среднемесячной заработной платы .

Среднемесячный заработок исчисляем из должностного оклада с учетом суммы премий :

3 000 000 + 9 000 000 : 10 = 3 900 000 сум. 

Пособие за полные месяцы нахождения работницы в отпуске не зависит от количества рабочих дней и оплачивается в размере среднемесячного заработка, умноженного на процент пособия.

За неполные месяцы нахождения в отпуске пособие определяется исходя из количества рабочих дней в этом месяце.

Месяцы, в которых назначено пособие

Количество календарных дней

Количество рабочих дней (при 5-дневной рабочей неделе)

Сумма пособия, сум.

Май (с 4 мая)

28

20

3 900 000,00

Июнь

30

22

3 900 000,00

Июль

31

22

3 900 000,00

Август

31

21

3 900 000,00

Сентябрь

6

3 (с 1 по 6 сентября)

 

3 900 000 : 21 х 3 = 557 142,86

Итого:

126

88

16 157 142,86

Так как работница до отпуска по беременности и родам проработала только 10 месяцев, пособие выплачивается в размере 75%:

16 157 142,86 х 75% = 12 117 857,15 сум.

Пособие по беременности и родам:

  • не включается в совокупный доход ;
  • не облагается НДФЛ и соцналогом;
  • не отражается в Расчете НДФЛ и соцналога.

 

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал