Что нужно помнить бухгалтеру и кадровику об обязательном страховании гражданской ответственности работодателя

Рекомендуем проверить, заключила ли ваша организация договор об обязательном страховании гражданской ответственности работодателя (ОСГОР) на 2019 год.

Согласно Закону «Об обязательном страховании гражданской ответственности работодателя»  соответствующий договор со страховой компанией должен заключаться сроком на один год. То есть его необходимо перезаключать ежегодно. Если деятельность работодателя осуществляется в срок меньше одного года, то договор об ОСГОР необходимо заключать на срок осуществления работодателем данной деятельности.

Однако на практике нередко в организациях упускают из вида необходимость заключения договора ОСГОР на текущий код. Причина – каждодневные хлопоты и суета.  Изменить свое отношение к решению этого вопроса и не откладывать его решение нужно не только потому, что это упущение будет отражено в отчете по результатам аудиторской проверки или грозит штрафными санкциями. Страхование гражданской ответственности работодателя – это забота о сотрудниках, гарантия, что расходы в случае трудового увечья или профессионального заболевания сотрудника  будут возмещены и сотруднику будет оказана помощь на должном уровне.

При заключении договора со страховой компанией необходимо руководствоваться Правилами обязательного страхования гражданской ответственности работодателя (далее – Правила, утв. ПКМ №177 от 24.06.2009 г.).

Для заключения соответствующего договора вам необходимо обратиться с заявлением установленной формы  в выбранную страховую компанию, работающую на рынке ОСГОР.  К заявлению нужно приложить следующие документы:

• копию паспорта работодателя – физлица или иного документа, удостоверяющего его личность (страниц с фотокарточкой и последней отметкой о прописке);
• копию свидетельства о государственной регистрации работодателя (для юридических лиц).

Страховой полис получите не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления на расчетный счет страховщика страховой премии по договору ОСГОР.

Сумму, которую вам придется оплатить  по договору  ОСГОР, можно рассчитать, заранее придерживаясь следующих правил.

1. Как определяется размер страховой суммы:

• для работодателя, осуществляющего на дату заключения договора ОСГОР более одного года, – в размере годовой заработной платы всех работников работодателя (ФОТ) за предыдущие 12 месяцев до месяца заключения договора;
• для работодателя, вновь осуществляющего свою деятельность, – в размере годовой заработной платы всех работников работодателя (ФОТ) за последующие 12 месяцев после месяца заключения договора ОСГОР. При этом годовая заработная плата рассчитывается путем умножения размера заработной платы за первый месяц на двенадцать;
• для работодателя, осуществляющего деятельность на срок менее одного года, – в размере заработной платы всех работников работодателя (ФОТ) на срок осуществления работодателем данной деятельности.

2. Как рассчитать сумму страховой премии. Для этого вам понадобится оперировать следующими  установленными величинами:

• размер годовой базовой ставки страхового тарифа по обязательному страхованию ответственности работодателя устанавливается в размере 0,1% годовых (ТБ) от страховой суммы по договору обязательного страхования гражданской ответственности работодателя и является единой для всех работодателей и страховщиков;
• коэффициенты страховых тарифов по обязательному страхованию гражданской ответственности работодателя устанавливаются в зависимости от степени опасности видов деятельности, осуществляемых работодателем. Степень опасности видов деятельности работодателя устанавливается в соответствии с классификацией степеней опасности видов деятельности работодателя. С классификацией можно ознакомиться в приложении №9 к  Правилам.

Далее, в зависимости от вашей ситуации, произведите арифметические действия, придерживаясь одного из двух нижеприведенных правил:

• при заключении договора ОСГОР  на срок 1 год размер страховой премии (ПР), подлежащей уплате по данному договору, определяется путем произведения страховой суммы (СС), годовой базовой ставки (ТБ) и соответствующего коэффициента страхового тарифа (КСТ) (разд. I приложения № 9 к Правилам) по формуле: ПР =  СС х ТБ х КСТ / 100;
• при заключении договора обязательного страхования на срок менее 1 года размер страховой премии (ПР), подлежащей уплате по данному договору, определяется путем произведения страховой суммы (СС), годовой базовой ставки (ТБ), соответствующего коэффициента страхового тарифа (КСТ) (разд. I приложения №9 к Правилам), и количества дней (Д), на которое заключается договор обязательного страхования по формуле: ПР = СС х ТБ х КСТ / 100 / 365 х Д.

Поздравляем! Полученный вами результат и есть размер страховой премии. Теперь вы можете  смело идти в страховую компанию и заключать договор.

Напомним, при недостаточности денежных средств на расчетном счете работодателя оплата страховой премии по договору обязательного страхования производится за счет средств на неотложные нужды, связанные непосредственно с производственной деятельностью работодателя.

Да, и ни в коем случае не теряйте страховой полис.  За получение дубликата вам придется заплатить до 10% МРЗП.

В одной из следующих консультаций мы расскажем о случаях, требующих пересмотра сумм, уплаченных по договору ОСГОР.

Олег ГАЕВОЙ