Обязательна ли доверенность в электронном виде

Получили от поставщика товар. Доверенность оформили в электронном виде. Но бухгалтерия поставщика требует доверенность в бумажном варианте. Правомерно ли требование контрагента с учетом того, что все уже перешли с прошлого года на ЭСФ?

Ситуацию по просьбе buxgalter.uz разъяснил юрист Икрам АБДУЛКАДЫРОВ:

– «Требование контрагента не противоречит законодательству, но и электронная форма доверенности допустима.

Начиная с 30 июня 2020 года вопросы, связанные с выдачей доверенностей на получение ТМЦ, регулируются НСБУ №4 «Товарно-материальные запасы».

При этом Положение о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности  с 1 июля 2020 года признано утратившим силу .

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляются по усмотрению организации по установленным формам :

• прил. №1 к НСБУ №4 – если выданные доверенности учитываются в корешке Книжки доверенностей;
• прил. №2 к НСБУ №4 – если выданные доверенности учитываются в Журнале доверенностей).

 Подписывают доверенность руководитель организации или другие уполномоченные лица.

Электронная доверенность оформляется в соответствии с приложениями к НСБУ №4 – №1 и №2. Она должна быть заверена ЭЦП ответственного лица.

Внимание

При хранении электронных доверенностей должна быть обеспечена возможность их получения и предоставления копии в бумажной форме .

Таким образом, доверенность может быть оформлена в электронном виде с использованием информационных систем и технологий.

Также считаем, что можно избежать споров, если в договоре с контрагентом указать, каким образом будут предоставляться доверенности – в электронном или бумажном виде».