Как ЭЦП передать аутсорсинговой компании

В рекомендации:

– контроль за ЭЦП ее владельцем после передачи аутсорсинговой компании;
– обеспечение технического контроля использования ЭЦП аутсорсинговой компанией;
– документальное оформление передачи ЭЦП аутсорсинговой компании.

Несмотря на то что вопрос передачи ЭЦП законодательно не урегулирован, это очень распространенная практика. В некоторых случаях, например, при заключении с аутсорсинговыми компаниями договора бухгалтерского учета, предусматривающего подготовку и сдачу налоговой отчетности, уплату налогов и т. д, ЭЦП приходится передавать в другую организацию.

В последнее время все больше руководителей задумываются о безопасности и последствиях несанкционированного использования ЭЦП, переданной аутсорсеру. Не на последнем месте стоит вопрос ответственности за качество документов, подготовленных и подписанных от имени заказчика услуг аутсорсинговой компании. Такие документы зачастую подписываются без предварительного просмотра...