Рекомендации

Особенности оформления электронных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей

13.05.2021
author avatar

Элеонора МАЗУРОВА

эксперт «Нормы»

В рекомендации:

– обязательные условия для электронной доверенности;
– оформление электронной доверенности;
– учет доверенностей на получение ТМЦ;
– права и обязанности сторон электронной доверенности;
– общая схема оформления электронных доверенностей.

 

Начиная с 1 июня 2021 года в порядке эксперимента внедряется возможность оформления доверенностей на получение ТМЦ посредством информационной системы операторов электронного документооборота (ЭДО) на основании договора или онлайн-оферты . При этом сама возможность использования доверенности в электронной форме уже была предусмотрена . Однако нормативно-правовой базы, регулирующей тонкости и нюансы оформления электронной доверенности, не было.

Общее назначение доверенности – подтвердить права представителя организации, получающей ТМЦ у поставщика. Документ предъявляется отпускающей стороне и после получения товара остается у него. Представитель покупателя должен иметь при себе паспорт для удостоверения личности и сверки паспортных данных, указанных в доверенности. Нотариально заверять доверенность не нужно, но каждый документ должен иметь индивидуальный номер и дату выдачи. А значит, организация, выдающая доверенности, должна вести их регистрацию и строгий учет. Доверенность на получение ТМЦ в отличие от других видов доверенностей выдается в связи с одним конкретным договором или сделкой. Но по одной сделке может быть выдано несколько доверенностей, если ТМЦ получаются партиями и разными людьми. В этом случае на каждую партию товара оформляется отдельная доверенность.

Условия, обязательные для электронной доверенности

Для электронной доверенности есть разработанная и утвержденная форма . Но учтите, что при составлении электронной доверенности вы по просьбе стороны или госорганов должны иметь возможность представить ее копию в бумажном виде .

Внимание
Обязательным условием действительности доверенности считается дата ее составления, которая указывается в самом документе . Если дата отсутствует, доверенность ничтожна, а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.

Электронная доверенность должна содержать :

  • регистрационный номер доверенности;
  • дату выдачи доверенности;
  • срок действия...
lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro

Помощь