Рекомендации

Важное о доверенностях на получение ТМЦ

30.12.2020
author avatar

Элеонора МАЗУРОВА

эксперт «Нормы»
author avatar

Альберт САФИН

эксперт «Нормы»

В рекомендации:

– обязательные условия при заполнении доверенности;
– оформление доверенности;
– как проверить доверенность при отпуске ТМЦ;
– учет доверенностей на получение ТМЦ;
– проблемы при оформлении электронной доверенности.

 

Назначение доверенности – подтвердить права представителя организации, которому доверено получить товарно-материальные ценности у сторонней организации. Документ предъявляется поставщику и после получения товара остается у него. Представитель покупателя должен иметь паспорт для удостоверения личности и паспортных данных, указанных в доверенности. Нотариально заверять доверенность не надо, но у каждой из них должен быть индивидуальный номер и дата выдачи. А организация, выдающая доверенности, должна вести их строгий учет и регистрацию. В отличие от генеральной или других доверенностей, доверенность на получение ТМЦ выдается в связи с одним конкретным договором или сделкой.

Доверенность нужна:

  • для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ТМЦ со склада поставщика; 
  • если передача ТМЦ осуществляется на нейтральной территории; 
  • при доставке товара поставщиком непосредственно на склад покупателя. Несмотря на то, что работники склада являются материально ответственными лицами и имеют право принимать товары в соответствии со своими прямыми должностными обязанностями, доверенность все равно нужна для того, чтобы поставщик всегда мог доказать отпуск товара. 

Доверенность не нужнаесли:

  • товар получает руководитель организации. Руководитель юридического лица всегда выступает от его имени и действует без доверенности    
Ситуация
Должен ли индивидуальный предприниматель представлять доверенность для получения товара?
– Не должен. Законодательством это прямо не предусмотрено, но вытекает из смысла соответствующих норм. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами . Исходя из этого индивидуальный предприниматель не может доверить сам себе получение ТМЦ.
  • при перемещении товара на склад внутри компании. При перемещении товара внутри компании его собственник не меняется. А за процесс перемещения отвечают материально ответственные работники.

Какие условия обязательны для доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение ТМЦ оформляется по одной из установленных форм в зависимости от учета выданных доверенностей:

  • в корешке Книжки доверенностей ;
  • в Журнале доверенностей .

Доверенность  может быть оформлена как в письменной, так и в электронной форме . При оформлении  электронной  доверенности  вы  обязаны обеспечить  возможность  ее  получения  и  представления в бумажном  виде .

Внимание
Обязательным  условием  действительности  доверенности  является  указание  даты  ее  составления . При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной, а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.

Необходимо соблюдать обязательные условия ее оформления и содержания:

  • письменную форму;
  • дату выдачи;
  • срок действия;
  • назначение;
  • данные...
lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro

Помощь