Рекомендации

Как провести инвентаризацию: общие правила

01.04.2021
author avatar

Шарофитдин ХАЙДАРОВ

начальник отдела МФ
author avatar

Татьяна БЕЛОУСОВА

эксперт «Нормы»

В рекомендации:

– как организовать проведение инвентаризации;
– ответственность за непроведение инвентаризации.

 

Чтобы быть уверенным в  достоверности данных вашего учета и финансовой отчетности проводите инвентаризацию. Она поможет подтвердить наличие имущества предприятия, выявить ненужные или «забытые» активы, проверить расчеты с контрагентами.

Buxgalter.uz рекомендует

Не проводите инвентаризацию формально. Если заполнять инвентаризационные акты только по данным бухгалтерской программы, без подсчета и сверки фактических остатков с учетными, это может привести к сокрытию возможных проблем в учете и хранении денежных средств и иного имущества. Например, в учете не будет отражена пересортица, излишки и недостача ТМЦ. И вы даже не сможете взыскать убытки с виновных, потому что по документам у компании недостачи нет. Кроме того, бухгалтер может допустить ошибку в учете. Например, неверно отразить задолженность покупателей, поставщиков. Но при этом могут быть акты сверки с совсем другими данными. И инвентаризация поможет выявить подобные расхождения.

Если периодически не инвентаризировать расчеты, есть риск не включить в доходы кредиторскую задолженность, по которой вышел срок исковой давности. А это означает, что вы занизили свои налоги – со всеми вытекающими последствиями... Кроме того, уже за само нарушение порядка ведения учета и искажение бухгалтерской отчетности руководителя и главного бухгалтера могут оштрафовать, если это обнаружится.

Кто, в каких случаях и когда должен проводить инвентаризацию

Инвентаризацию проводят все юридические лица без исключения Она может быть обязательной или инициативной. Порядок проведения обязательной инвентаризации предусмотрен Национальным стандартом бухгалтерского учета № 19 «Организация и проведение инвентаризации» .

Инвентаризация проводится в обязательном порядке в следующих случаях:

 

Случаи проведения обязательной инвентаризации

Сроки проведения

Вид инвентаризации по охвату активов

1.

Перед составлением годовой финансовой отчетности

Установлены п. 1.5 НСБУ № 19, см. таблицу


Инвентаризируются все активы и обязательства, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась после 1 октября

2.

При передаче имущества в аренду, пользование, на ответственное хранение

На дату передачи

Передаваемое имущество

3.

При ликвидации или преобразовании предприятия

На день составления ликвидационного баланса

Инвентаризируются все активы и обязательства

4.

В случае установления фактов кражи, злоупотреблений или порчи ценностей

На день установления факта

Объем инвентаризации определяется руководителем предприятия

5.

При смене материально ответственных лиц.

При коллективной материальной ответственности:

  • при смене руководителя коллектива (бригады);
  • при выбытии из коллектива больше половины его членов;
  • по требованию хотя бы одного члена коллектива

На день приема-передачи дел или на дату, указанную в приказе о проведении инвентаризации по требованию

Инвентаризуются активы, находящиеся в подотчете материально-ответственных лиц

6.

При наличии судебного решения или на основании документа, требующего проведения инвентаризации

Сроки/даты устанавливаются решением суда или документом, но не раньше дня получения документа

Объем инвентаризации устанавливается решением суда или соответствующего органа, выпустившего документ

7.

В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия

На день после окончания события

Объем инвентаризации определяется руководителем предприятия

8.

При проведении налоговой проверки

В течение срока проведения проверки

Объем инвентаризации устанавливается в соответствии с объектами проверки

9.

По отдельным решениям правительства

Устанавливается нормативными актами

Объем инвентаризации устанавливается решениями правительства

Периодичность обязательной инвентаризации по объектам учета представлена в таблице:

 

Объект учета

Периодичность 
инвентаризации

Основание для проведения инвентаризации

Касса, расчетный счет, ценности, бланки строгой отчетности

1 раз в месяц

п. 1.5 НСБУ № 19

Основные средства

Не реже 1 раза в 2 года

п. 1.5 НСБУ № 19,

lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro

Помощь