Как провести инвентаризацию: общие правила
01.04.2021
В рекомендации:
– как организовать проведение инвентаризации;
– ответственность за непроведение инвентаризации.
Чтобы быть уверенным в достоверности данных вашего учета и финансовой отчетности проводите инвентаризацию. Она поможет подтвердить наличие имущества предприятия, выявить ненужные или «забытые» активы, проверить расчеты с контрагентами.
Buxgalter.uz рекомендует
Не проводите инвентаризацию формально. Если заполнять инвентаризационные акты только по данным бухгалтерской программы, без подсчета и сверки фактических остатков с учетными, это может привести к сокрытию возможных проблем в учете и хранении денежных средств и иного имущества. Например, в учете не будет отражена пересортица, излишки и недостача ТМЦ. И вы даже не сможете взыскать убытки с виновных, потому что по документам у компании недостачи нет. Кроме того, бухгалтер может допустить ошибку в учете. Например, неверно отразить задолженность покупателей, поставщиков. Но при этом могут быть акты сверки с совсем другими данными. И инвентаризация поможет выявить подобные расхождения.
Если периодически не инвентаризировать расчеты, есть риск не включить в доходы кредиторскую задолженность, по которой вышел срок исковой давности. А это означает, что вы занизили свои налоги – со всеми вытекающими последствиями... Кроме того, уже за само нарушение порядка ведения учета и искажение бухгалтерской отчетности руководителя и главного бухгалтера могут оштрафовать, если это обнаружится.
Кто, в каких случаях и когда должен проводить инвентаризацию
Инвентаризацию проводят все юридические лица без исключения 
. Она может быть обязательной или инициативной. Порядок проведения обязательной инвентаризации предусмотрен Национальным стандартом бухгалтерского учета № 19 «Организация и проведение инвентаризации» .
Инвентаризация проводится в обязательном порядке в следующих случаях:
|
№ |
Случаи проведения обязательной инвентаризации |
Сроки проведения |
Вид инвентаризации по охвату активов |
|
1. |
Перед составлением годовой финансовой отчетности |
Установлены п. 1.5 НСБУ № 19, см. таблицу |
Инвентаризируются все активы и обязательства, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась после 1 октября |
|
2. |
При передаче имущества в аренду, пользование, на ответственное хранение |
На дату передачи |
Передаваемое имущество |
|
3. |
При ликвидации или преобразовании предприятия |
На день составления ликвидационного баланса |
Инвентаризируются все активы и обязательства |
|
4. |
В случае установления фактов кражи, злоупотреблений или порчи ценностей |
На день установления факта |
Объем инвентаризации определяется руководителем предприятия |
|
5. |
При смене материально ответственных лиц. При коллективной материальной ответственности:
|
На день приема-передачи дел или на дату, указанную в приказе о проведении инвентаризации по требованию |
Инвентаризуются активы, находящиеся в подотчете материально-ответственных лиц |
|
6. |
При наличии судебного решения или на основании документа, требующего проведения инвентаризации |
Сроки/даты устанавливаются решением суда или документом, но не раньше дня получения документа |
Объем инвентаризации устанавливается решением суда или соответствующего органа, выпустившего документ |
|
7. |
В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия |
На день после окончания события |
Объем инвентаризации определяется руководителем предприятия |
|
8. |
При проведении налоговой проверки |
В течение срока проведения проверки |
Объем инвентаризации устанавливается в соответствии с объектами проверки |
|
9. |
По отдельным решениям правительства |
Устанавливается нормативными актами |
Объем инвентаризации устанавливается решениями правительства |
Периодичность обязательной инвентаризации по объектам учета представлена в таблице:
|
Объект учета |
Периодичность |
Основание для проведения инвентаризации |
|
Касса, расчетный счет, ценности, бланки строгой отчетности |
1 раз в месяц |
п. 1.5 НСБУ № 19 |
|
Основные средства |
Не реже 1 раза в 2 года |
п. 1.5 НСБУ № 19, |
Наша страница
Канал в телеграм 