Отпуск–2020: что придется учесть

25.05.2020

На носу – летняя пора отпусков. Правда, пандемия в этом году несколько ускорила процесс принятия решений, и многие уже неожиданно для себя успели побывать в отпуске. В том числе – без содержания. Также почти у всех существенно снизились начисления зарплаты в период карантина. О том, какие нюансы придется учесть, отправляя сотрудников в отпуск в 2020 году, читайте в разъяснении эксперта buxgalter.uz Татьяны ЛЫМАРЕВОЙ.

 

Продолжительность

Общие правила продолжительности ежегодного основного отпуска остаются неизменными:

  • он должен составлять не менее 15 рабочих дней ;
  • исчисляется в рабочих днях по календарю из расчета 6-дневной рабочей недели;
  • праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не учитываются при определении его длительности  .

Некоторым категориям работников (моложе 18 лет, инвалиды I и II групп) могут предоставляться удлиненные отпуска .

Дополнительные отпуска предоставляются за работу в неблагоприятных и особых условиях труда, в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях   .

При исчислении общей продолжительности ежегодного отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным (в том числе – удлиненным). Во всех случаях при суммировании отпусков, установленных законодательством, их общая продолжительность не может превышать 48 рабочих дней .

Ежегодный основной отпуск за первый рабочий год предоставляется по истечении 6 месяцев работы согласно заявлению и приказу.

Рабочий год исчисляется со дня начала работы по трудовому договору . В период карантина это правило может не соблюдаться – читайте об этом тут.

При исчислении продолжительности отпусков пропорционально отработанному времени их длительность определяется путем деления полного размера каждого отпуска на 12 и умножения на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 – отбрасываются .

Пример
Продолжительность трудового отпуска, если сотрудник в период карантина был в отпуске без содержания
Работник принят на работу 01.06.2019 г. С 01.06.2020 г. он уходит в отпуск. Однако с 01.03.2020 г. по 31.05.2020 г. он находился в отпуске без сохранения заработной платы согласно заявлению и приказу по предприятию. На предприятии, в соответствии с коллективным договором, установлен отпуск – 24 дня. Три месяца отпуска без сохранения зарплаты в расчет не войдут. Продолжительность трудового отпуска составит:
(24 х 9 : 12) = 18 дней.


Как посчитать среднемесячный заработок

Для расчета суммы отпускных определим среднемесячный заработок. Для этих целей он рассчитывается из оклада (тарифа) на день расчета плюс 1/12 часть суммы, превышающей установленную зарплату по тарификации или должностному окладу (сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и др. выплаты, на которые начисляется соцналог). Для проработавших неполный год к окладу плюсуются дополнительные выплаты, деленные на количество полностью отработанных месяцев (1/6, 1/7 и т.д.) .

Размер отпускных за один день определяем путем деления среднемесячной суммы заработка на среднее количество рабочих дней в месяц при 6-дневной рабочей неделе.

Среднее количество рабочих дней определено законодательством и составляет постоянное число – 25,4 дня .

Внимание
6-дневную неделю вы должны использовать в расчетах даже в том случае, если на вашем предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя.

Бюджетные организации берут в расчет баланс рабочего времени на соответствующий год, ежегодно утверждаемый Минтруда исходя из 6-дневной рабочей недели. В 2020 году это – 304 рабочих дня или, в среднем, 25,33 (304 : 12) рабочих дней в месяц. Такой расчет произведен согласно Инструкции о порядке определения размера среднего заработка, сохраняемого при ежегодном трудовом отпуске, обязательной для исполнения в бюджетных организациях. Для небюджетных организаций инструкция носит рекомендательный характер.

Оплата отпуска производится не позднее последнего рабочего дня до начала отпуска .

Если в период нахождения работника в трудовом отпуске на предприятии повысились размеры тарифных ставок или должностных окладов, работодатель обязан сделать перерасчет отпускных за те дни, которые приходятся на период отпуска после повышения зарплаты .

Пример
Расчет отпускных
Работнику предприятия (небюджетная организация), работающему с января 2019 года, согласно заявлению и приказу предоставлен ежегодный трудовой отпуск с 1 июня 2020 года. В феврале 2020 года он отработал неполный месяц (5 дней болел, что подтверждается больничным листом). В мае 2020 года 10 дней он находился в отпуске без сохранения зарплаты – с 01.05.2020 по 14.05.2020 г. включительно. За период с января по сентябрь 2019 года никаких премий и других выплат кроме заработной платы не производилось. Согласно колдоговору продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 24 дня. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя. Имеются следующие данные работника:

Период

Размер оклада

Фактически начислено по окладу

Премия

Компенсация
за питание

Пособие по временной нетрудоспособности

Июнь 2019 г.

х

(сумма отпускных за 2019 год)

 

 

 

Июль 2019 г.

1 000 000

1 000 000

 

 

 

Август 2019 г.

1 000 000

1 000 000

 

 

 

Сентябрь 2019 г.

1 000 000

1 000 000

 

 

 

Октябрь 2019 г.

1 000 000

1 000 000

 

50 000

 

Ноябрь 2019 г.

1 000 000

1 000 000

200 000

50 000

 

Декабрь 2019 г.

1 000 000

1 000 000

200 000

50 000

 

Январь 2020 г.

1 500 000

1 500 000

200 000

 

 

Февраль 2020 г.

1 500 000

1 125 000 (1 500 000 х 15 : 20)

 

 

 234 375
[(1 500 000 + (750 000 : 12)) : 20 х 60% х 5]

Март 2020 г.

1 500 000

1 500 000

 

 

 

Апрель 2020 г.

1 500 000

1 500 000

 

 

 

Май 2020 г.

1 500 000

785 714,29

 (1 500 000 х
11 : 21)

 

 

 

Итого:

13 500 000

 12 410 714,29

600 000

150 000

234 375

Расчет получается такой:

1. Среднемесячная заработная плата:

1 500 000 (установленный должностной оклад) + 750 000 (премии) : 12 (количество месяцев) = 1 562 500 сум.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности не включается в расчет среднемесячной зарплаты, так как не относится к оплате труда.

2. Количество дней отпуска:

(24 х 12 / 12) = 24 дня.

Обратите внимание:

  • в феврале работник был на больничном (5 дней), но этот месяц округляется до целого, так как отработанные «излишки» в феврале составили более 15 календарных дней ;
  • в мае работник был в отпуске без содержания до 14 мая включительно. Отработанные «излишки» – 17 календарных дней. Этот месяц тоже округляется до полного.

3. Размер отпускных за один день:

 1 562 500 : 25,4 = 61 515,75 сум.

4. Размер отпускных всего:

61 515,75 х 24 = 1 476 378 сум. 


Если снизили оклад

Расчет отпускных производится исходя из оклада (тарифа) на день расчета .

В период карантина многим предприятиям пришлось пойти на снижение окладов своим работникам – из-за уменьшения их трудовой нагрузки, перевода на удаленную работу и других причин.

Пример
Расчет отпускных при снижении оклада

Работнику предприятия (небюджетная организация), работающему с января 2019 года, предоставлен ежегодный трудовой отпуск с 1 июня 2020 года. В мае 2020 года в период карантина руководство предприятия снизило оклады работников на 50%. До снижения оклад работника составлял 1 500 000 сум. Никаких премий и других выплат с января 2019 года по май 2020 года, кроме заработной платы, не производилось. Согласно колдоговору продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 24 дня. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя.

Размер отпускных составит:

(750 000 : 25,4) х 24 = 708 661,44 сум. 

В такой ситуации следует обратить внимание на то, что квалификация работника не понизилась, выполняемая работа осталась та же, скорее всего, просто снизилась трудовая нагрузка. Т.е. в Табеле рабочего времени нужно отражать только фактически отработанные дни (если сотрудник работает, например, через день) или фактически отработанные часы (если он загружен, например, только 4 часа в день). В этом случае оплата труда за май снизится на 50% без изменения окладов. А сотрудники, выходя в очередной трудовой отпуск в июне 2020 года, свои отпускные получат из расчета полного (неуменьшенного) оклада.

Пример
Расчет отпускных при уменьшении нагрузки
Работнику предприятия (небюджетная организация), работающему с января 2019 года, предоставлен ежегодный трудовой отпуск с 1 июня 2020 года. В мае 2020 года в период карантина у работника снизилась трудовая нагрузка, он работал 4 часа в день согласно табелю рабочего времени. Оклад работника в мае 2020 года составил 1 500 000 сум. Никаких премий и других выплат с января 2019 года по май 2020 года, кроме заработной платы, не производилось. Согласно колдоговору продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 24 дня. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя.
1) Начислена заработная плата за май 2020 года:
1 500 000 х 84 ч : 168 ч = 750 000 сум.
2) Размер отпускных составит:
(1 500 000 : 25,4) х 24 = 1 417 322, 84 сум.


Налоги

Сумма начисленных отпускных относится к доходам в виде оплаты труда, произведенной за неотработанное время , и, соответственно, облагается НДФЛ и соцналогом  .

Внимание

Если к отпуску вы выплачиваете, так называемую, "матпомощь к отпуску", она тоже подлежит обложению НДФЛ и соцналогом    .
Для плательщиков налога на прибыль расходы в виде оплаты труда относятся к вычитаемым, в том числе – отпускные и доплаты к ним .

Бухгалтерские проводки по начислению доходов в виде оплаты труда и удержанию налогов и обязательных отчислений с этих доходов – стандартные в соответствии с НСБУ №21.

 

 

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал