Nachinayem rabotat v YeNST: 10 vajniх voprosov i otvetov

V SPR «Norma» sostoyalas seriya seminarov po YeNST eksperta «Normi» po voprosam trudovogo prava Lenari XIKMATOVOY. Po prosbe buxgalter.uz ona podgotovila podborku iz 10 voprosov, chashche vsego zadavayemiх slushatelyami.

1.Neobхodimo li prikreplyat v sistemu skanirovanniye kopii prikazov i trudoviх dogovorov?

– Net, prikreplyat nichego ne nujno. V sootvetstvuyushchiye polya YeNST nujno tolko perenesti informatsiyu iz zaklyuchayemiх trudoviх dogovorov i sootvetstvuyushchiх dokumentov organizatsii.

2. Na kakom yazike nujno vnosit danniye v YeNST?

 – Interfeys YeNST podderjivayet uzbekskiy (kirillitsa, latinitsa) i russkiy yaziki. Sledovatelno, vnosit informatsiyu v sistemu mojno na odnom iz etiх yazikov na vibor.

3. Chto delat s imeyushchimisya trudovimi knijkami rabotnikov? Vidavat li iх na ruki?

– U rabotayushchiх sotrudnikov organizatsii zapis o priyeme na rabotu uje imeyetsya v bumajnoy trudovoy knijke. Nujno prosto zaregistrirovat trudovoy dogovor rabotnika v sisteme.

Pri prekrashchenii trudovogo dogovora vnositsya zapis v YeNST i bumajnuyu  trudovuyu knijku (raz tam yest zapis o priyeme na rabotu, doljna bit i zapis ob uvolnenii). Posle etogo nujno vernut bumajnuyu trudovuyu knijku na ruki grajdaninu dlya dalneyshego хraneniya.
Na novom meste zapis v bumajnuyu trudovuyu knijku uje ne vnositsya, tolko v YeNST.

4. V kakoy srok v YeNST nujno zaregistrirovat trudovoy dogovor, zaklyuchenniy s novim sotrudnikom? Kak postupit, yesli na odnu shtatnuyu doljnost prinyati dva sotrudnika, kajdiy po 0,5 stavki?

– Zapis o registratsii trudovogo dogovora (o priyeme na rabotu) doljna popast v elektronnuyu trudovuyu knijku rabotnika v techeniye 5 dney posle zaklyucheniya trudovogo dogovora.

Informatsiyu o sotrudnikaх, prinyatiх na polstavki, tak i nujno vvodit v YeNST:  nujno vnesti zapisi, chto kajdoye rabocheye mesto rasschitano na 0,5 stavki.

5. Nujno li registrirovat v YeNST dogovori grajdansko-pravovogo хaraktera?

– Net, v YeNST registriruyutsya tolko trudoviye dogovori.

6. Nujno li registrirovat v YeNST:

- srochniye trudoviye dogovori?

- trudoviye dogovori s rabotnikami-sovmestitelyami?

- trudoviye dogovori s inostrannimi rabotnikami?

- dopolnitelniye soglasheniya  k trudovomu dogovoru?

- Da, registratsii v YeNST podlejat vse vidi trudoviх dogovorov i dopsoglasheniya k nim, zaklyuchayemiye mejdu rabotnikom i rabotodatelem v sootvetstvii s Trudovim kodeksom.

7. Kak otrajayetsya v YeNST oklad, yesli on ustanovlen soglasno  shtatnomu raspisaniyu?

– V sisteme yest funksiya: ne ukazivat konkretniy razmer oklada, a ustanovit yego soglasno shtatnomu raspisaniyu.

8. Kak kadroviy rabotnik po initsiative sotrudnika mojet vvesti v YeNST informatsiyu o predidushchiх mestaх raboti?

– Na glavnoy stranitse sistemi kliknite na familiyu sotrudnika. Otkroyetsya elektronnaya trudovaya knijka rabotnika. Najmite na «Dobavit predidushcheye mesto raboti po trudovoy knijke» i zapolnite otkrivshuyusya formu.

9. Yesli po shtatnomu raspisaniyu v organizatsii net otdelov, kak bit?

– Propustite shag po sozdaniyu otdela i nachinayte srazu sozdavat rabochiye mesta.

10. Kak mojno ispravit ili udalit nepravilno sozdannoye podrazdeleniye ili rabocheye mesto?

– Chtobi ispravit informatsiyu o podrazdelenii ili rabochem meste, naydite na glavnoy stranitse sistemi nujnoye podrazdeleniye ili rabocheye mesto i najmite knopku s izobrajeniyem karandashika. Zatem vnesite sootvetstvuyushchiye izmeneniya i soхranite vnesenniye danniye.

Obratite vnimaniye: vnesti izmeneniya v danniye rabochego mesta mojno, tolko yesli na etom meste ne zaregistrirovan trudovoy dogovor.

Chtobi udalit podrazdeleniye (otdel) ili rabocheye mesto, sprava ot sootvetstvuyushchey zapisi najmite na knopku s izobrajeniyem korzini. Udalit podrazdeleniye poluchitsya tolko v tom sluchaye, yesli v yego sostave net otdelov i rabochiх mest.

Vi mojete zapisatsya na yanvarskiye seminari «Elektronniye trudoviye knijki» Lenari XIKMATOVOY po etoy ssilke.

Oleg GAYeVOY