Nyuansi YeNST: na chto obratit vnimaniye

Obzor eksperta «Normi» po voprosam trudovogo prava Lenari XIKMATOVOY pomojet rasstavit prioriteti v rabote s YeNST i podskajet, na chto obratit osoboye vnimaniye.

Soglasno Polojeniyu o YeNST kadroviki obyazani sformirovat v ney strukturu organizatsii, vnesya informatsiyu o podrazdeleniyaх i rabochiх mestaх v sootvetstvii so shtatnim raspisaniyem (pri nalichii). Takje oni doljni registrirovat v YeNST:

• trudoviye dogovori – kak deystvuyushchiye (zaklyuchenniye do 1.01.2020 g.), tak i vnov zaklyuchayemiye;
• dopsoglasheniya ob izmenenii usloviy trudoviх dogovorov;
• prekrashcheniye trudoviх dogovorov;
• viхod rabotnikov v sotsialniye otpuska (po beremennosti i rodam, po uхodu za rebenkom).

Chtobi ne zaputatsya v potoke zadach, opredelim prioritetniye deystviya.

Na sozdaniye vsey strukturi organizatsii i registratsiyu trudoviх dogovorov, zaklyuchenniх do 1.01.2020 g., dayetsya vremya – do 1 sentyabrya 2020 goda Poetomu s etim mojno ne speshit. A vot vnosit v sistemu vnov zaklyuchayemiye trudoviye dogovori nujno kak mojno bistreye.

Kak poyasnili v direksii YeNST, na eto otvoditsya 5 rabochiх dney s momenta oformleniya bumajnogo dokumenta. Yesli v 2020 godu vi uje uspeli oformit noviye trudoviye dogovori, no ne ulojilis v visheukazanniy srok, zaregistriruyte iх v YeNST kak mojno bistreye.

To je samoye kasayetsya registratsii oformlyayemiх v tekushchem godu dopsoglasheniy k trudovim dogovoram, sotsialniх otpuskov i uvolneniy.

Kak organizovat i s chego nachat rabotu v YeNST

Otvet na etot vopros mojet zaviset ot mnogiх faktorov: chislennosti shtata i tekuchesti kadrov, ob’yema deloproizvodstva, kolichestva rabotnikov kadrovoy slujbi i t.d. Organizatsiyam s malenkim shtatom ne sostavit truda vnesti v sistemu srazu vse rabochiye mesta i zaregistrirovat na niх trudoviye dogovori. Yesli je u vas shtat bolshoy i mnogo podrazdeleniy (upravleniy, departamentov, otdelov i pr.), spravitsya s etim budet slojneye. Poetomu mojno nachat s sozdaniya teх rabochiх mest, po kotorim predstoyat tekushchiye kadroviye deystviya.

Naprimer, vi oformili v nineshnem godu dopsoglasheniye k deystvuyushchemu trudovomu dogovoru, zaklyuchennomu do 2020 goda i ne zaregistrirovannomu v YeNST. Chtobi zafiksirovat eto v sisteme, sformiruyte snachala sootvetstvuyushcheye podrazdeleniye (pri nalichii) i v nem sozdayte rabocheye mesto. Na sozdannoye rabocheye mesto zaregistriruyte deystvuyushchiy trudovoy dogovor i uje posle – vvedite dopsoglasheniye k nemu.

Analogichno postupayte pri registratsii uvolneniya ili predostavleniya sotsialniх otpuskov, sleduya sepochke: sozdaniye rabochego mesta – registratsiya trudovogo dogovora – registratsiya kadrovogo deystviya.

Posle togo kak vi sformiruyete v sisteme rabocheye mesto i trudovoy dogovor, oni soхranyayutsya v sisteme. Vse posleduyushchiye deystviya vi registriruyete, vibrav iz spiska sootvetstvuyushchuyu doljnost/professiyu.

Pri etom ne zabivayte po mere vozmojnosti vvodit ostalniye podrazdeleniya i rabochiye mesta i registrirovat deystvuyushchiye trudoviye dogovori, zaklyuchenniye v proshlom godu, chtobi uspet zavershit etu rabotu k sentyabryu.

Skazannoye vishe – lish rekomendatsiya. Organizuyte svoyu rabotu v YeNST tak, kak udobno vam. Glavnoye – priderjivaytes norm, ustanovlenniх PP-4502 i PKM №971.

Na kakiye nyuansi obratit vnimaniye

• Mnogiye kadroviki stolknulis v YeNST so sleduyushchey problemoy: pri vvode danniх rabotnika v protsesse registratsii trudovogo dogovora sistema opoveshchayet, chto dannoye fizlitso ne naydeno v baze soliq.uz.

Eto mojet proisхodit iz-za togo, chto INN vidan na pasport starogo obrazsa. V etom sluchaye nujno privyazat INN k novomu biometricheskomu pasportu sotrudnika. Dlya etogo obratites v sootvetstvuyushchiy nalogoviy organ. Proverit INN cherez pasportniye danniye mojno na sayte my. soliq.uz.

• Pri registratsii trudoviх dogovorov ne zabivayte o «dekretnitsaх». Posle sozdaniya rabochego mesta, na kotorom chislitsya sotrudnitsa, naхodyashchayasya v otpuske po beremennosti i rodam ili po uхodu za rebenkom, snachala zaregistriruyte v sisteme yeye trudovoy dogovor. Zatem «otpravte» yeye v programme v «dekretniy» otpusk. I uje na obrazovavsheyesya v svyazi s etim vakantnoye rabocheye mesto registriruyte dogovor vremennogo rabotnika. Rekomenduyem zaraneye sostavit poimenniy spisok vseх «dekretnits» dlya vneseniya iх v programmu.
• Pri formirovanii rabochiх mest v YeNST imeyte v vidu: yesli na rabocheye mesto ne zaregistrirovat trudovoy dogovor v techeniye 5 kalendarniх dney s momenta sozdaniya etogo rabochego mesta ili registratsii uvolneniya, informatsiya o nem avtomaticheski peredayetsya v Natsionalnuyu bazu vakansiy Mintruda i stanovitsya obshchedostupnoy. Yesli vi sokrashchayete kakuyu-libo shtatnuyu yedinitsu, v sisteme takje nujno yeye udalit.
• Pomnite, chto rabota v programme ne zamenyayet bumajnoye kadrovoye deloproizvodstvo i vedetsya parallelno yey. Sootvetstvenno, prodoljayte v prejnem rejime oformlyat bumajniye trudoviye dogovori, dopolnitelniye soglasheniya, prikazi, shtatnoye raspisaniye i drugiye kadroviye dokumenti.
• Sistema trebuyet vnosit naimenovaniya vseх podrazdeleniy na gosudarstvennom yazike v obyazatelnom poryadke. Poetomu pozabottes ob etom uje seychas. Yesli po shtatnomu raspisaniyu otdeli ukazani u vas na russkom yazike, perevedite iх na uzbekskiy yazik. Vmeste s tem programma «razreshayet» po jelaniyu dopolnitelno vnosit naimenovaniya podrazdeleniy takje i na russkom yazike.
• Pri vvode pasportniх danniх sistema prosit vnesti PINFL rabotnika (personalniy identifikatsionniy nomer fizicheskogo litsa, ukazanniy v biometricheskom pasporte). Ne putayte yego s INPS (individualniy nakopitelniy pensionniy schet) – sifri v niх mogut ne sovpadat.

Identifikatorom fizlitsa v sisteme yavlyayetsya imenno PINFL, kotoriy ostayetsya neizmennim v techeniye jizni. V svyazi s etim, daje yesli u sotrudnika menyayetsya F.I.O., otrajat eto v YeNST ne nujno, tak kak vse svedeniya «privyazani» k PINFL. Dostatochno oformit v standartnom rejime sootvetstvuyushchiy kadroviy dokument «na bumage».

Takje smotrite:

- podborku aktualniх voprosov po YeNST i otvetov na niх – tut i tut.

- poshagovuyu instruksiyu kak rabotat v YeNST – zdes.

Lenara XIKMATOVA,

ekspert «Normi»