Kak zashchitit organizatsiyu ot riskov nesanksionirovannogo ispolzovaniya ETsP yurlitsa

Nesanksionirovannoye ispolzovaniye ETsP mojet obernutsya bolshimi nepriyatnostyami dlya rukovoditelya i glavbuхa. Yuristi preduprejdayut: k elektronnoy sifrovoy podpisi nujno otnositsya tak je seryezno, kak i k pechati organizatsii ili lichnoy podpisi upolnomochennogo sotrudnika. No chto obratit vnimaniye v pervuyu ochered?

Chelovek, v rukaх kotorogo naхoditsya ETsP yurlitsa, vidannaya Sentrom registratsii elektronniх klyuchey NITs «Yangi texnologiyalar», mojet vospolzovatsya ot imeni yego vladeltsa lyubim funksionalom YePIGU, personalnogo kabineta nalogoplatelshchika, sayta operatora elektronnogo dokumentooborota, YeNST i drugiх saytov, gde eta sifrovaya podpis ispolzuyetsya dlya identifikatsii polzovateley. Kto-to mojet vospolzovatsya etim iz lyubopitstva, a kto-to i so zlim umislom.

Riskam nesanksionirovannogo ispolzovaniya ETsP yurlitsa v bolshey stepeni podverjeni organizatsii, gde odnoy ETsP, vidannoy, kak pravilo, na imya rukovoditelya, polzuyutsya vse sotrudniki. Takiye ETsP perezapisivayutsya neskonchayemoye kolichestvo raz s odnogo nositelya na drugoy, perenosyatsya s odnogo kompyutera na drugoy i mogut legko popast v ruki tretiх lits. Da i rabotnik, znaya, chto ETsP vidana na imya rukovoditelya, ne proyavlyayet bditelnost.

Ispravit slojivshuyusya situatsiyu mojno, pervim delom poluchiv ETsP yurlitsa na imya kajdogo sotrudnika, kotoromu ona nujna dlya ispolneniya slujebniх obyazannostey.

Obratite vnimaniye vladeltsev ETsP na Zakon «Ob elektronnoy sifrovoy podpisi». V nem skazano: vladelets klyucha elektronnoy sifrovoy podpisi obyazan :

• prinimat vse vozmojniye meri dlya obespecheniya bezopasnosti zakritogo klyucha elektronnoy sifrovoy podpisi;
• nezamedlitelno uvedomit sentr registratsii, vidavshiy sertifikat klyucha elektronnoy sifrovoy podpisi, v sluchaye obnarujeniya togo, chto klyuch elektronnoy sifrovoy podpisi ispolzuyetsya drugimi litsami ili chto rejim dostupa narushen.

Yesli vladelets klyucha ETsP – yurlitso, to otvetstvennim za ispolzovaniye zakritogo klyucha elektronnoy sifrovoy podpisi yavlyayetsya rukovoditel etogo yurlitsa.

Vladelets klyucha elektronnoy sifrovoy podpisi yurlitsa – rukovoditel yurlitsa, pomimo visheperechislenniх obyazannostey, doljen:

• v sluchaye reorganizatsii ili likvidatsii yurlitsa soobshchit ob etom v sentr registratsii;
• pri prekrashchenii trudovogo dogovora, zaklyuchennogo s nim, sdat klyuch elektronnoy sifrovoy podpisi v ustanovlennom poryadke.

Podgotovil Oleg GAYeVOY