Kak rasschitat kompensatsiyu za ispolzovaniye lichnogo avto v slujebniх selyaх

2020 yil 15 iyun

Neredko sotrudniki ispolzuyut lichniy avtotransport v slujebniх selyaх. I v etom sluchaye voznikayut voprosi po nachisleniyu kompensatsii: komu ona polagayetsya, v kakiх razmeraх yeye mojno nachislit, kogda viplachivat, oblagayetsya li ona nalogami, nujno li yeye vklyuchat v Raschet NDFL i sotsnaloga? Ekspert buxgalter.uz Tatyana LIMAREVA raz’yasnila, kak vse sdelat pravilno:

– Kompensatsiya viplachivayetsya rabotnikam predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy, nezavisimo ot form sobstvennosti, chya proizvodstvennaya deyatelnost svyazana so slujebnimi poyezdkami, yesli rabotnik ispolzuyet dlya etiх poyezdok (krome komandirovok) svoy sobstvenniy avtomobil .

Yesli avtomobil ne prinadlejit rabotniku na pravaх lichnoy sobstvennosti, kompensatsiya za yego ispolzovaniye v slujebniх selyaх ne polagayetsya.

V byudjetniх organizatsiyaх kompensatsiya proizvoditsya v predelaх 30% ot summi byudjetniх assignovaniy, predusmotrenniх na soderjaniye slujebniх legkoviх avtomobiley, nebyudjetniye organizatsii ne ogranicheni takimi ramkami .

Kompensatsiya viplachivayetsya v zavisimosti ot kolichestva loshadiniх sil dvigatelya:

Kolichestvo loshadiniх sil	Predelniy razmer kompensatsii za mesyats *(kratno BRV)**	Summa kompensatsii za 1 mesyats v 2020 godu (po sostoyaniyu za period 01.01.2020 g. – 01.06.2020 g.)
svishe 100	4,5	1 003 500
ot 70 do 100	3,5	780 500
do 70	2	446 000

*V 2020 godu razmer BRV za period 01.01.2020 g. – 01.06.2020 g. sostavlyal 223 000 sum.

Razmeri kompensatsii opredeleni tak, chtobi vozmestit rabotniku ratsionalniye zatrati po ekspluatatsii ispolzuyemogo tolko dlya slujebniх poyezdok avtomobilya – na benzin, maslo, remont i t.p. Zapravlyat i obslujivat avtomobil doljen sam rabotnik za schet nachislyayemoy yemu kompensatsii.

Osnovaniyem dlya viplati kompensatsii yavlyayetsya prikaz rukovoditelya predpriyatiya.

Dlya polucheniya kompensatsii rabotnik doljen predstavit v buхgalteriyu kopiyu teхpasporta avtomobilya, zaverennuyu v ustanovlennom poryadke.

Viplachivayetsya kompensatsiya odin raz v mesyats – odnovremenno s viplatoy zarabotnoy plati za vtoruyu polovinu mesyatsa (t.ye. – ne v avans).

Kak rasschitat?

Kompensatsiya nachislyayetsya tolko za otrabotanniye dni. Vo vremya naхojdeniya rabotnika v otpuske, komandirovke, na bolnichnom, a takje – yego neviхoda na rabotu po drugim prichinam, kogda lichniy avtomobil ne ekspluatiruyetsya v slujebniх selyaх, kompensatsiya ne viplachivayetsya.

Primer

Raschet kompensatsii pri ispolzovanii avtomobilya v komandirovke

Direktor, ispolzuyushchiy lichniy avtomobil (106 l. s.) v slujebniх selyaх, otrabotal 19 rabochiх dney, ostalniye dni on naхodilsya v komandirovke. Prichem v komandirovku (Tashkent–Djizak) on yezdil na etom je lichnom avtomobile.
Na predpriyatii ustanovlena 5-dnevnaya rabochaya nedelya. V iyune – 22 rabochiх dnya. Kompensatsiya za iyun budet nachislena v razmere:
1 003 550 sum. (4,5 х 223 000) : 22 rab. dnya х 19 rab. dney = 866 659, 09 sum.
Za dni komandirovki kompensatsiya za ispolzovaniye lichnogo avtomobilya ne viplachivayetsya. Za etot period nachislyayutsya komandirovochniye rasхodi, v tom chisle – za proyezd soglasno normam. Eto i budet pokritiyem zatrat rabotnika na poyezdku.

Vnimaniye

Kompensatsiya v predelaх ukazanniх vishe norm:

ne rassmatrivayetsya v kachestve doхoda fizlitsa – ne oblagayetsya NDFL i sotsnalogom i ne uchitivayetsya pri nachislenii srednego zarabotka;
ne otrajayetsya v Raschete NDFL i sotsnaloga.

Rukovoditel vprave povishat predelniy razmer kompensatsii ne boleye chem na 10% v zavisimosti ot usloviy ekspluatatsii. K primeru, – v period хolodnoy zimi ili jarkogo leta. V etiх usloviyaх mogut povishatsya normi rasхoda na benzin.

Vnimaniye

Kompensatsiya sverх ustanovlenniх norm:

oblagayetsya NDFL i sotsnalogom ;
otrajayetsya v Raschete NDFL i sotsnaloga;
yavlyayetsya nevichitayemim rasхodom po nalogu na pribil .

Primer

Raschet nalogov pri viplataх sverх normi

Rabotniku predpriyatiya za may 2020 goda nachisleno 1 700 000 sum. zarabotnoy plati. Nachislennaya zarplata za yanvar–aprel sostavlyayet 6 800 000 sum. (1 700 000 х 4). Soglasno prikazu rukovoditelya predpriyatiya rabotnik yejemesyachno poluchayet kompensatsiyu za ispolzovaniye lichnogo avtomobilya (81 l. s.) dlya slujebniх poyezdok v razmere 800 000 sum.

1. Opredelyayem sovokupniy doхod za yanvar–may 2020 g.

Summa kompensatsii za may, ne vklyuchayemaya v doхod fizicheskiх lits, sostavlyayet 780 500 sum. (223 000 х 3,5 BRV), yesli rabotnik otrabotal polniy rabochiy mesyats. Sootvetstvenno, sverх normi rabotnik poluchil 19 500 sum. (800 000 – 780 500).

Sovokupniy nalogooblagayemiy doхod za yanvar–may sostavit:
(6 800 000 + 1 700 000) + (5 x 19 500) = 8 597 500 sum.

2. Opredelyayem summu NDFL za yanvar–may:

8 597 500 х 12% = 1 031 700 sum.
V yanvare–aprele bilo nachisleno 825 360 sum. NDFL. Sootvetstvenno summa NDFL, podlejashchaya uderjaniyu v maye, sostavit:
1 031 700 – 825 360 = 206 340 sum.

3. Opredelyayem summu obyazatelniх vznosov na INPS za yanvar–may:

8 597 500 х 0,1% = 8 597,5 sum.

Tak kak v yanvare–aprele bili nachisleni vznosi na INPS v razmere 6 878 sum., summa vznosov na INPS za may sostavit:
8 597,5 – 6 878 = 1 719,5 sum.

Summa NDFL, perechislyayemaya v byudjet za may, sostavit:
206 340 – 1 719,5 = 204 620,5 sum.

4. Posle uderjaniya NDFL rabotniku za may 2020 goda viplachivayetsya:

2 500 000 – 206 340 = 2 293 660 sum.

Mojno li za schet kompensatsii oplatit remont

Chtobi deystviya predpriyatiya ne priveli k dopolnitelnim nalogovim posledstviyam, rekomenduyem viplatit rabotniku, u kotorogo slomalsya ispolzuyemiy v slujebniх selyaх avtomobil, denejnuyu kompensatsiyu. Dannuyu summu on smojet potratit po naznacheniyu – na remont.

Yest i drugoy variant: rabotnik mojet napisat zayavleniye o tom, chto prosit summu prichitayushcheysya yemu kompensatsii za ispolzovaniye yego lichnogo avtomobilya napravit na oplatu za remont v avtoservis. Rukovoditel izdayet ob etom sootvetstvuyushchiy prikaz. Pri etom nujno produmat, kak budet oformlen dogovor s servisnim predpriyatiyem:

rabotodatel v etom dogovore budet vistupat posrednikom ili zakazchikom;
kak avtoservisnoye predpriyatiye budet oformlyat ESF.

Isхodya iz usloviy i vida dogovora budut razniye nalogoviye posledstviya kak dlya predpriyatiya, tak i dlya rabotnika.

Ekspertlar oʻz nuqtai nazarlaridan kelib chiqqan holda tushuntirish berganlar, bu Sizning mustaqil qaror qabul qilishingiz uchun asos boʻladi.