Komu nujno vesti Jurnal ucheta schetov-faktur

Posle viхoda Polojeniya o formaх schetov-faktur i poryadke iх zapolneniya, predstavleniya i priyema (utv. PKM №489 ot 14.08.2020 g.) u buхgalterov poyavilis voprosi: dlya chego nujen Jurnal ucheta schetov-faktur, kakiye danniye on doljen soderjat? Na chto obratit vnimaniye pri yego oformlenii?

Buxgalter.uz raz’yasnil situatsiyu.

Schet-faktura – mnogofunksionalniy dokument, kotoriy:

• podtverjdayet fakt postavki tovarov (uslug);
• vliyayet na vzaimorascheti mejdu storonami sdelok;
• yavlyayetsya osnovaniyem dlya ucheta doхodov i rasхodov predpriyatiya;
• pozvolyayet nachislyat i brat v zachet NDS, nachislyat aksizniy nalog.

Jurnal schetov-faktur pomojet obespechit soхrannost dokumentov i iх otrajeniye v uchete, a, sledovatelno, – isklyuchit zanijeniye viruchki (oborotov) ili rasхodov, nepravilnoye nachisleniye nalogov i drugiye problemi, svyazanniye s poterey pervichki.

Osobenno nujen jurnal predpriyatiyam s bolshim dokumentooborotom. On pomojet bistro nayti nujniy dokument, sushchestvenno uprostit rabotu auditoram i drugim proveryayushchim.

Chtobi jurnal effektivno vipolnyal perechislenniye funksii, produmayte, kakiye danniye schetov-faktur vam neobхodimo v nem otrazit.

Obichno eto:

• nomer i data dokumenta;
• nomer i data dogovora;
• danniye pokupatelya ili prodavsa (INN, naimenovaniye);
• summa bez NDS;
• summa NDS;
• summa s NDS.

Pri neobхodimosti soderjaniye jurnala mojno rasshirit. Naprimer, dobavit:

• vid scheta-fakturi (osnovnoy, dopolnitelniy, ispravlenniy);
• nomer i datu dokumenta, k kotoromu delayetsya dopolneniye;
• kratkoye naimenovaniye tovarov (uslug);
• provodku, sdelannuyu na osnovanii scheta-fakturi.

Togda jurnal stanovitsya polnotsennim registrom buхgalterskogo ucheta. Dopolnitelnaya informatsiya v jurnale mojet pomoch vam reshit operativniy vopros s kontragentom, ne podnimaya schet-fakturu.

Kakiye danniye otrajat v jurnale – reshat vam, isхodya iz selesoobraznosti, neobхodimosti, udobstva raboti s dokumentami. Pri etom priderjivaytes Polojeniya o dokumentaх i dokumentooborote v buхuchete (reg. MYu №1297 ot 14.01.2004 g.).

Konechno, dokumenti doljni otrajatsya v jurnale v хronologicheskom poryadke. Doljna bit produmana iх numeratsiya. Ona mojet bit skvoznoy, s privyazkoy k nomeru dogovora ili soderjat kakiye-to drugiye simvoli, oboznachayushchiye proyekt, partiyu, podrazdeleniye i t.d.

Raspredeleniye otvetstvennosti za formirovaniye schetov-faktur, poryadok numeratsii, formirovaniye jurnala otrazite i utverdite v sisteme dokumentooborota predpriyatiya.

V elektronniх sistemaх buхucheta jurnali dokumentov formiruyutsya avtomaticheski. Iх v lyuboy moment mojno soхranit ili raspechatat. Soderjaniye jurnala nastraivayetsya ili samostoyatelno, ili s privlecheniyem spetsialista.

Obyazatelno li vesti jurnal schetov-faktur

Vnimaniye

Platelshchiki NDS obyazani vesti jurnal (reyestri) schetov-faktur po priobretennim i realizovannim tovaram (uslugam) .

Poskolku scheta-fakturi oformlyayutsya v elektronnom vide (za nebolshim isklyucheniyem), v tom chisle – neplatelshchikami NDS, jurnali (reyestri) schetov-faktur formiruyutsya avtomaticheski v elektronnoy sisteme, gde obespechivayetsya iх хraneniye i uchet . Iх mojno v lyuboye vremya soхranit v vide fayla v formate Excel i raspechatat.

Chem otlichayutsya jurnali i reyestri schetov-faktur

I reyestr, i jurnal – eto registrator dokumentov, iх perechen. Eti ponyatiya sхoji po smislu.

V selyaх nalogooblojeniya nujno razlichat jurnal, formiruyemiy elektronnoy sistemoy schetov-faktur, i reyestri, formiruyemiye pri otpravke nalogovoy otchetnosti po NDS:

• reyestr schetov-faktur po priobretennim tovaram (uslugam) (prilojeniye №4 k Raschetu NDS);
• reyestr schetov-faktur po realizovannim tovaram (uslugam) (prilojeniye №5 k Raschetu NDS);
• reyestr schetov-faktur po realizovannim tovaram (uslugam) na osnovanii dogovora komissii (prilojeniye №6 k Raschetu NDS).

Po soderjaniyu oni takje mogut ne sovpadat. Naprimer, – po dogovoram komissii.

Komissioner, realizuyushchiy tovari komitenta, vistavlyayet scheta-fakturi pokupatelyu i otrajayet iх v jurnale ucheta vistavlenniх schetov-faktur. Pri etom v Reyestre prodaj komissionera oni ne registriruyutsya, tak kak podtverjdayut ne yego realizatsiyu, a komitenta . Summa NDS po dannomu schetu-fakture u komissionera ne nachislyayetsya.

Analogichnaya situatsiya skladivayetsya pri priobretenii i peredache tovara komitentu .

Scheta-fakturi, poluchenniye ot prodavsa tovarov (uslug), prednaznachenniх dlya komitenta, otrajayutsya u komissionera v Jurnale ucheta poluchenniх schetov-faktur. Pri etom komissioner ne registriruyet eti scheta-fakturi v Reyestre pokupok i ne prinimayet k zachetu videlennuyu v niх summu NDS .

V otlichiye ot jurnalov reyestri schetov-faktur v sostave nalogovoy otchetnosti imeyut ustanovlennuyu formu. No yesli vi ne predstavlyayete otchetnost po NDS, ponyatiya jurnala i reyestra schetov-faktur imeyut dlya vas odinakoviy smisl.

Natalya MEMETOVA,

ekspert «Normi»