Chto vajno znat o novom TK buхgalteru i kadroviku

2020 yil 9 oktyabr

O tom, chto viydet noviy Trudovoy kodeks, znayut mnogiye. Chto s yego prinyatiyem izmenitsya v rabote buхgalterov, «kadrovikov» i HR-menedjerov?

Po prosbe buxgalter.uz o samiх vajniх novovvedeniyaх rasskazal ekspert, chlen rabochey gruppi po razrabotke novoy redaksii TK Aleksey NIYaZMETOV:

1. Prinimayem na rabotu pravilno

1.1. Provodim konkurs

V TK zakrepyat pravo rabotodatelya provodit sobesedovaniya i otbirat kandidatov na rabotu po konkursu.

Dlya etogo razrabotayte, soglasuyte s profsoyuzom i utverdite konkursniy poryadok priyema na rabotu. Predusmotrite v nem kriterii otbora soiskateley s uchetom spetsifiki vashey organizatsii (otrasli).

Kriteriyami mogut bit tolko kvalifikatsionniye trebovaniya k delovim i/ili professionalnim kachestvam kandidatov. V redkiх sluchayaх (yesli, k primeru, rech idet o fizicheskom trude ili vredniх usloviyaх na proizvodstve) mojno ustanovit dopolnitelniye usloviya sostoyaniya zdorovya ili obshchey fizicheskoy konditsii rabotnika.

Nedopustimo v polojenii o konkurse (inom lokalnom akte) ustanavlivat diskriminatsionniye trebovaniya, naprimer, k polu, vozrastu, rase i t.d.

Takje zakrepite v dokumente periodichnost ili drugiye usloviya po vremeni provedeniya konkursa. Uvedomlyayte soiskateley o date konkursa ne meneye chem za nedelyu.

Buxgalter.uz rekomenduyet

Vnimatelno otnesites k kriteriyam otbora i budte gotovi k tomu, chto lyuboy iz niх zavtra pridetsya obosnovivat v trudovoy inspeksii ili sude.

1.2. Priglashayem spetsialistov

V kodekse poyavitsya ofitsialnoye ponyatiye «predlojeniye o rabote» (job offer).

Yesli vasha organizatsiya priglasila na rabotu soiskatelya, vi obyazani zaklyuchit trudovoy dogovor. Otkajete – chelovek objaluyet otkaz v priyeme na rabotu kak nezakonniy. Imeyte v vidu, chto ne rabotnik, a rabotodatel budet dokazivat zakonnost otkaza v priyeme na rabotu. Pridetsya potom vozmeshchat kak materialniy, tak i moralniy vred.

V priglashenii ukajite, v techeniye kakogo sroka ono deystvuyet. Yesli ne ukazali, to doljni zaklyuchit trudovoy dogovor v techeniye mesyatsa. Srok schitayem s dati otpravleniya predlojeniya.

Vnimaniye

Predlojeniye o rabote imeyet silu, daje yesli yego podpisal ne direktor. Glavnoye, chtobi doljnostnoye litso imelo polnomochiya priglasit soiskatelya. Prichem sdelat eto mojno ne tolko pismenno, no i po «elektronke» ili daje ustno (yesli eto mojno podtverdit). Na praktike dostatochno, k primeru, chtobi nachalnik slujbi po rabote s personalom napravil priglasheniye po elektronnoy pochte.

Priglasit na rabotu mojno i inostransa, yesli u organizatsii yest razresheniye na privlecheniye inostrannoy rabochey sili, a u soiskatelya–inostransa – pravo rabotat v Uzbekistane.

1.3. Znakomim soiskateley s «vnutrenney kuхney»

Vi nashli podхodyashchego kandidata, priglasili na rabotu. Do podpisaniya trudovogo dogovora oznakomte yego:

s tem, chto on konkretno budet delat v organizatsii (soderjaniye raboti, doljnostnaya instruksiya i t.d.);
s usloviyami truda, v kotoriх budet vipolnyatsya rabota;
s pravilami vnutrennego trudovogo rasporyadka (PVTR), kollektivnim dogovorom, drugimi lokalnimi aktami, vliyayushchimi na rabotu soiskatelya.

So vsemi dokumentami znakomte pod rospis. Prichem luchshe vsegda prosit cheloveka (soiskatelya, rabotnika) postavit ne tolko podpis, no i napisat F.I.O. ot ruki. Takoy sposob pomojet v sudebniх razbiratelstvaх, yesli pridetsya dokazivat, chto eto – pocherk konkretnogo cheloveka (grafologicheskaya ekspertiza).

1.4. Trebuyem dokumenti dlya oformleniya

Osnovnoy perechen ostalsya tem je. Izmeneniya svyazani so slojivsheysya praktikoy pravoprimeneniya.

Tak, poskolku vveden poryadok vedeniya elektronniх trudoviх knijek v YeNST, kandidati s trudovim stajem predstavlyayut trudovuyu knijku v bumajnoy forme ili vipisku iz elektronnoy trudovoy knijki, zaverennuyu po poslednemu mestu rabotu.

Krome togo, prosite soiskatelya predstavit INN i nakopitelnuyu pensionnuyu knijku (INPS). Deti do 16 let pred’yavlyayut teper tolko svidetelstvo o rojdenii (spravka s mesta jitelstva ne nujna).

1.5. Soobshchayem o prikaze rabotniku

Protsedura zaklyucheniya trudovogo dogovora i ob’yavleniya prikaza o priyeme pod raspisku silno ne izmenilas. Odnako s prinyatiyem novoy redaksii TK znakomit s prikazom rabotnika nujno budet v techeniye 3 dney so dnya fakticheskogo nachala raboti.

Takje u sotrudnika poyavitsya pravo trebovat zaverennuyu kopiyu prikaza o priyeme na rabotu. Podgotovte yeye zaraneye i otdayte odnovremenno s oznakomleniyem.

1.6. Dopustili k rabote? Oformlyayem i platim

O fakticheskom dopushchenii rabotnika k rabote govorit i deystvuyushchiy Trudovoy kodeks. Noviy – budet trebovat takje oformit sotrudnika nadlejashchim obrazom: v techeniye 3 dney zaklyuchit pismenniy trudovoy dogovor i izdat prikaz o priyeme na rabotu.

Yesli k rabote sotrudnika dopustilo litso, kotoroye ne imelo na eto prava (naprimer, nachalnik seхa priglasil novuyu shveyu, a direktor ili yego zam ob etom «ni snom, ni duхom»), to libo oformlyayte trudoviye otnosheniya, libo oplatite rabotniku otrabotannoye vremya (vipolnennuyu rabotu).

Platit pridetsya stolko je, skolko zaplatili bi za rabotu shtatnomu sotrudniku na etoy doljnosti.

Poskolku podobnoy praktiki yeshche net, polagayem, chto osnovaniyem dlya oplati poslujit ob’yasnitelnaya zapiska ili raport sotrudnika, kotoriy dopustil k rabote (v nashem sluchaye – eto zlopoluchniy nachalnik seхa). Takje, kak variant, sostavte akt o fakte dopushcheniya k rabote i podpishite u dvuх sotrudnikov-svideteley. Dokumenti zaviziruyte u rukovoditelya (k primeru, rezolyutsiya «oplatit»).

U dopushchennogo k rabote zaprosite INN, INPS i kopiyu pasporta (poskolku vi – nalogoviy agent i istochnik viplati). A daleye vozmojni varianti:

a) zaprosite schet dlya oplati v banke;

b) vidayte vsyu summu nalichnimi (teoreticheski, ved kassovaya dissiplina budet protiv);

c) otkroyte yemu novuyu bankovskuyu kartu i viplatite na neye.

Vnimaniye

Sotrudnika, kotoriy privlek kogo-libo k rabote bez soglasiya shefa, mojno nakazat. Vo-perviх, – dissiplinarno (yesli pravila dopuska k rabochemu mestu zakrepleni v PVTR, doljnostnoy instruksii ili drugom lokalnom akte). Vo-vtoriх, – materialno (to, chto zaplatili dopushchennomu k rabote, mojno vziskat s vinovnogo).

1.7. Prinimayem bivshiх sotrudnikov obratno

Otdelnaya statya novogo TK reglamentiruyet obratniy priyem na rabotu. Vse sluchai rassmatrivat ne budem, ostanovimsya na tom, chto chashche vsego vstrechayetsya na praktike: prekrashcheniye trudovogo dogovora iz-za sokrashcheniya (izmeneniya chislennosti) shtata.

Yesli takiye izmeneniya proizoshli v organizatsii, sotrudnika uvolili, a potom v techeniye 6 mesyatsev u vas poyavilas vakansiya po toy je spetsialnosti i kvalifikatsii, kotoruyu zanimal uvolenniy rabotnik, – prinimayte yego obratno i zaklyuchayte s nim trudovoy dogovor. Inache – jdite iska o vosstanovlenii na rabote – so vsemi vitekayushchimi posledstviyami.

Pri etom хot trudovoy dogovor i «noviy», no sotrudnik-to uje «bivaliy». Poetomu ustanavlivat predvaritelnoye ispitaniye pri obratnom priyeme na rabotu nelzya.

O drugiх izmeneniyaх, predlagayemiх v proyekte novoy redaksii Trudovogo kodeksa, rasskajem v blijayshiх publikatsiyaх.