Kakiye dokumenti oformlyayutsya po faktu okazaniya uslug

Kak pravilno oformit raschet mejdu sub’yektami predprinimatelstva za okazanniye uslugi?  Obyazatelno li pri etom ukazivat NDS? Chto delat, yesli protsess oformleniya obyazatelniх dokumentov po kakim-to prichinam zatyanulsya?

Po prosbe buxgalter.uz na voprosi otvetil starshiy inspektor upravleniya administrirovaniya NDS GNK Furkat KUShChONOV:

– «Snachala rassmotrim pervichnuyu dokumentatsiyu, kotoraya doljna bit oformlena po faktu ispolneniya dogovora na okazaniye uslug.  Opitniye buхgalteri vsegda oformlyayut i akt vipolnenniх rabot, i schet-fakturu, хotya obyazatelnim dlya oformleniya yavlyayetsya tolko schet-faktura.

Akt vipolnenniх rabot

Akt vipolnenniх rabot podtverjdayet, chto usluga po dogovoru, zaklyuchennomu mejdu kontragentami, bila deystvitelno okazana i zakazchik udovletvoren yeye kachestvom.  Oformlyat ili ne oformlyat takoy dokument – reshayut storoni sdelki. Yesli reshili, chto eto obyazatelno, – propisivayut eto otdelnim punktom v dogovore. Oformit takoy dokument – v interesaх obeiх storon.

Ustanovlennoy formi dlya akta vipolnenniх rabot net, soderjaniye dokumenta takje opredelyayetsya po oboyudnomu soglasiyu storon. Glavnoye, chtobi iz nego bilo ponyatno, kto komu v kakom ob’yeme i na osnovanii kakogo dogovora okazal uslugi.

Sleduyet imet v vidu, chto soglasno ch. 2 st. 646 GK zakazchik, obnarujivshiy nedostatki v rabote pri yeye priyemke, vprave ssilatsya na niх tolko v tom sluchaye, yesli v akte ili inom dokumente, udostoveryayushchem priyemku, bili ukazani eti nedostatki ili vozmojnost posleduyushchego pred’yavleniya trebovaniya ob iх ustranenii.

Obichno dokument podpisivayut i zaveryayut upolnomochenniye litsa prodavsa i pokupatelya. On mojet bit oformlen kak na bumage, tak i v sisteme ESF (elektronnogo dokumentooborota).

Schet-faktura

Inaya situatsiya so schetami-fakturami. Soglasno st.47 NK yurlitsa i individualniye predprinimateli obyazani vistavlyat pokupatelyam tovarov i uslug schet-fakturu. Isklyucheniye sostavlyayut sluchai, kogda pokupatelyu vidayutsya pokupatelyu kassoviy chek ili inoy dokument ustanovlennoy formi. Takiye dokumenti ustanovleni p. 3 Polojeniya o formaх schetov-faktur i poryadke iх zapolneniya, predstavleniya i priyema. No vse eto – situatsii, ne svyazanniye s rassmatrivayemim nami voprosom. Sledovatelno, oformleniye dvustoronnego scheta-fakturi vsegda obyazatelno.

V sootvetstvii so st. 47 NK i  PKM №489 ot 14.08 2020 g. schet-faktura imeyet ustanovlennuyu formu i oformlyayetsya, kak pravilo, v elektronnoy forme.  Yesli ispolnitel (prodavets) – platelshchik NDS, u nego v forme ESF avtomaticheski poyavlyayetsya grafa dlya ukazaniya stavki i summi NDS. On obyazan zapolnit eti grafi.

Schet-fakturu vipisivayut na kalendarnuyu datu okazaniya uslug .

Isklyucheniya:

1. Pri realizatsii uslug s priyemom oplati cherez bankovskiye korporativniye karti yurlits i individualniх predprinimateley v natsionalnoy valyute schet-faktura doljen vistavlyatsya po trebovaniyu pokupatelya (priobretatelya) do posledney dati kalendarnogo mesyatsa, v kotorom bili okazani uslugi – s oformleniyem na datu fakticheskogo okazaniya uslugi .
2. Pri realizatsii kommunalniх uslug, uslug svyazi, jeleznodorojniх perevozok, transportno-ekspeditorskiх uslug, uslug transportirovki gruzov po sisteme truboprovodov, a takje v drugiх sluchayaх okazaniya uslug na postoyannoy (neprerivnoy) osnove schet-faktura vistavlyayetsya odin raz na ves ob’yem postavlenniх v dannom mesyatse okazanniх uslug na posledneye chislo kalendarnogo mesyatsa. Pri etom schet-faktura vipisivayetsya posledney datoy mesyatsa realizatsii uslugi  i predostavlyayetsya do 10 chisla mesyatsa, sleduyushchego za mesyatsem realizatsii uslugi .
3. Po dolgosrochnim kontraktam s dlitelnim (boleye odnogo nalogovogo perioda) teхnologicheskim siklom, yesli usloviyami zaklyuchenniх dolgosrochniх kontraktov ne predusmotrena yejemesyachnaya sdacha uslug, schet-faktura vistavlyayetsya na poslednyuyu datu kajdogo kalendarnogo mesyatsa. Fakticheskoye ispolneniye dolgosrochnogo kontrakta na konets kalendarnogo mesyatsa opredelyayetsya na osnovanii rascheta udelnogo vesa summi rasхodov v otchetniy period v obshchey summe rasхodov na vipolneniye kontrakta. Doхod na konets kalendarnogo mesyatsa opredelyayetsya kak proizvedeniye rasschitannogo udelnogo vesa ponesenniх rasхodov i obshchey summi doхoda po kontraktu (seni kontrakta).  Pri etom schet-faktura vipisivayetsya posledney datoy mesyatsa realizatsii uslug i predostavlyayetsya do 10 chisla mesyatsa, sleduyushchego za mesyatsem realizatsii uslug .

Zakazchik doljen podtverdit vistavlenniy schet-fakturu ili otklonit yego s ukazaniyem prichini v techeniye 10 dney s momenta vistavleniya.

U zakazchika (pokupatelya) uslug – platelshchika NDS posle podtverjdeniya scheta-fakturi poyavlyayetsya pravo na zachet. On mojet kak vospolzovatsya im ili otkazatsya ot etoy vozmojnosti.

V zaklyucheniye rassmotrim situatsiyu, kogda po kakim-to prichinam, oformleniye scheta-fakturi zatyanulos. V lyubom sluchaye oformit yego nujno. Pri etom yesli schet-faktura oformlyayetsya v otchetnom periode, sleduyushchem za tem, v kotorom bila okazana usluga, storonam nujno peresdat rascheti».