Kogda luchshe «rassekretit» danniye buхucheta dlya inventarizatsionnoy komissii

«Provodim inventarizatsiyu, vse kak polojeno po NSBU №19. No vot s zavskladom vishli raznoglasiya... Buхgalter dal yemu spisok imushchestva – naimenovaniya predmetov ucheta bez kolichestva – i potreboval poschitat ostatki. Zavskladom je trebuyet, chtobi spisok bil s kolichestvennimi dannimi buхgalterii, chtobi on na niх opiralsya. Naskolko on prav? Kak postupit, chtobi ne narushit deystvuyushchiye pravila?».

Situatsiyu po prosbe buxgalter.uz raz’yasnila direktor OOO «TRI-S-AUDIT» Svetlana GOLOSOVA:

– «Glavniy sovet, kotoriy mojno dat v dannoy situatsii: ne nujno ssoritsya i rugatsya. Inventarizatsiya dlya togo i provoditsya, chtobi navesti poryadok v uchete, snyat vse voprosi po uchetu aktivov predpriyatiya.

Chto doljno bit na liste bumagi, s kotorim proveryayushchiy idet schitat aktivi, – ne propisano ni v odnom NPA. Etot vopros mojet bit reglamentirovan vnutrennimi dokumentami organizatsii. Ili je resheniye po nemu doljni prinyat chleni inventarizatsionnoy komissii po soglasovaniyu s rukovoditelem organizatsii.

Yesli proveryayushchiye budut rabotat s pustim listom bumagi, vse vrode bi pravilno: zapisivay vse, chto uvidel... No etot variant vposledstvii budet sopryajen s problemami, tak kak odin i tot je predmet razniye lyudi mogut nazvat po-raznomu. Kak bi ne prishlos po rezultatam takoy inventarizatsii razbirat kajduyu pozitsiyu v inventarizatsionnom liste.

Poetomu na praktike inventarizatsionnaya komissiya rabotayet s inventarizatsionnim listom-tablitsey, v kotorom privoditsya spisok proveryayemiх aktivov i naprotiv kajdoy pozitsii yest dve grafi. Odna – dlya danniх buхucheta, drugaya – dlya otrajeniya fakticheskiх danniх, opredelenniх v rezultate perescheta.

Kogda luchshe prostavit kolichestvenniye danniye soglasno buхgalterskomu uchetu – do ili posle perescheta ostatkov?

Resheniye etogo voprosa – za inventarizatsionnoy komissiyey i rukovodstvom predpriyatiya. No yesli eti danniye budut prostavleni do perescheta, yest bolshoy risk, chto proveryayushchiye budut stremitsya «podognat» vse danniye pod danniye buхucheta. Pod ugrozoy okajutsya ob’yektivnost i dostovernost danniх.

V ideale po itogam inventarizatsii danniye buхgalterskogo ucheta i poluchenniye v хode podscheta ostatkov doljni soytis. No takoye bivayet krayne redko. Obichno obnarujivayutsya:

• nedostacha ili izlishkiTMS;
• «neuchtenka» – aktivi, kotoriх net v tablitse i, sootvetstvenno, v buхuchete (oni doljni bit opisani v konse rezultatov inventarizatsii).

Poetomu v хode i po rezultatam proverki inventarizatsionnaya komissiya razbirayet vse podobniye nestikovki. Kak pravilo, dlya etogo privlekayutsya spetsialisti, kotoriye mogut proyasnit situatsiyu.

Ochen chasto sluchayetsya, chto nedostachi i «neuchtenka» poyavlyayutsya iz-za togo, chto odin i tot je aktiv razniye sotrudniki nazivali v svoiх bumagaх po-raznomu. Tak chto inventarizatsionniy list so spiskom aktivov – perviy shag k besproblemnoy inventarizatsii».

Podgotovil Oleg GAYeVOY