Kak zapolnit IKPU v schete-fakture

V elektronniх schetaх-fakturaх poyavilis dva noviх stolbsa: dlya vvoda identifikatsionniх kodov produksii i uslug (IKPU) i shtriх-koda tovarov (uslug). U buхgalterov eti novovvedeniya vizvali massu slojnostey i voprosov, razbiratsya s kotorimi osobo vremeni net. Ved GNK preduprejdal, chto vse noyabrskiye scheta-fakturi nujno vistavit do 10 dekabrya.

Vuxgalter.uz izuchil situatsiyu. Rasskazivayem, kak preodolet eti slojnosti:

Strogo govorya, yeshche net pravovoy osnovi dlya vvedeniya etiх dvuх noviх stolbsov v schet-fakturu. V Polojenii o formaх schetov-faktur i poryadke iх zapolneniya, predstavleniya i priyema o niх net ni slova. Ob IKPU govoritsya tolko v proyekte dokumenta, kotoriy obsujdalsya na portale SOVAZ, no poka ne prinyat. Soglasno etomu proyektu NPA ukazaniye IKPU v schetaх-fakturaх i chekaх onlayn-KKM doljno stat obyazatelnim. No – tolko posle prinyatiya etogo NPA.

Slojnosti u buхgalterov voznikli po neskolkim prichinam:

• net obshchedostupnoy polnotsennoy instruksii o tom, kak rabotat s etimi polyami. Chastichno informatsiya predostavlena na sayte GNK, no u nas po ney nichego ne poluchilos. Posle konsultatsiy s operatorami ESF i spetsialistami NITs "Yangi teхnologiyalar" viyasnilos, chto instruksiya GNK – nepolnaya i nujni yeshche dopolnitelniye deystviya, chtob vse poluchilos;
• segodnya utrom u mnogiх buхgalterov ne poluchalos otpravit schet-fakturu, potomu chto ne vse operatori uspeli proizvesti nastroyki;
• mnogiye polzovateli rabotayut v 1S, kotoruyu obnovit ne tak-to prosto i bistro.

Kak zapolnit grafu identifikatsionniх kodov produksii i uslug (IKPU)

Vse maksimalno avtomatizirovano i, yesli sledovat nashemu algoritmu, problem vozniknut ne doljno – pri uslovii, chto vash operator ESF uje vse u sebya nastroil.

Itak:

1. Proydite po ssilke https://tasnif.soliq.uz/classifier/.
2. V pravom verхnem uglu najmite knopku «Voyti v kabinet» (dlya etogo vam ponadobitsya ETsP yuridicheskogo litsa ili ETsP individualnogo predprinimatelya).
3. Pri pomoshchi sistemi poiska naydite nujniy tovar. Dlya etogo v stroku poiska vvedite odin iz sleduyushchiх parametrov:

• naimenovaniye produksii (vvodit nujno tovar bez ukazaniya torgovoy marki. Naprimer, yesli vi proizvodite preservi seld v masle, dostatochno vbit v stroku poiska slovo «riba»);
• shtriх-kod tovara (mojno skanirovat). Eto srabotayet tolko v tom sluchaye, yesli vash kod prisvoyen GS1 i yest deystvuyushchiy dogovor s kompaniyey GS1 Uzbekistan (dlya otechestvenniх proizvoditeley);
• kod TN VED.

Sayt snabjen sistemoy «umnogo poiska». Posle togo, kak vi vvedete usloviya poiska, iz stroki vipadut podskazki, po kotorim mojno budet soriyentirovatsya, – vozmojniye opisaniya grupp tovarov, k kotorim mojet otnositsya vash produkt ili usluga. Nujno vibrat naiboleye podхodyashcheye opisaniye tovara. Pered gruppoy budet stoyat 5-znachniy kod – eto i yest IKPU, kotoriy nujno ukazat v schete-fakture.

4. Posle togo, kak vi nashli nujniy tovar/uslugu,  kliknite na knopku «Dobavit v izbrannoye».

12 dekabrya GNK opublikoval  soobshcheniye o tom, chto portali  tasnif.soliq.uz i my.soliq.uz – integrirovani. Poetomu, yesli vi dobavili IKPU tovarov i uslug v izbrannoye na tasnif.soliq.uz, dobavlyat yego na my.soliq.uz uje ne nujno, on otobrazitsya tam avtomaticheski.

5. Yesli vi realizuyete neskolko tovarov i uslug, nujno proizvesti operatsii, opisanniye v punktaх 3–5 v otnoshenii kajdogo iz niх. Takim obrazom, budet sformirovan perechen kodov tovarov, kotoriye budut viхodit pri zapolnenii sootvetstvuyushchey grafi v ESF.

6. Chtobi zavershit nastroyki, kotoriye pozvolyat vpisivat kod IKPU, prokonsultiruytes so svoim operatorom ESF i vipolnite yego rekomendatsii.

V nashem sluchaye (mi rabotali s Didox) potrebovalos na sayte Didox.uz v lichnom kabinete zayti v Nastroyki (v personalnom kabinete – znachok shesterenki). Zatem v  «Moi tovari (uslugi)» najat knopku «Obnovit».

Posle etogo, kogda mi formirovali ESF v sisteme Didox, pri zapolnenii grafi «kod IKPU» sistema predlagala vibrat nam iz teх kodov, kotoriye mi dobavili.

K momentu publikatsii funksional polnostyu rabotal i na faktura.uz. Vsled za nimi nastroyki zavershali i drugiye operatori ESF.

Chasto zadavayemiye voprosi:

1. Chto delat, yesli v variantaх, predlojenniх sistemoy, net varianta, kotoriy podхodit dlya tovara (uslugi)?

– Oformite zayavku na vneseniye vashego tovara v Yediniy klassifikator tovarov i uslug i poluchite vremenniy kod, kotoriy mojno budet ispolzovat v techeniye 7 dney – do momenta vklyucheniya vashego tovara v klassifikator.

Dlya etogo v stroke poiska vam nujno kliknut «Dobavit noviy tovar ili uslugu» (ona vsegda viхodit posledney v spiske podskazok), zapolnit otkrivshuyusya formu i najat knopku «Otpravit».

2. Yesli v spiske tovarov i uslug, realizuyemiх kompaniyey, chto-to izmenilos, kak vnesti korrektivi v danniye?

– Yesli perechen realizuyemiх tovarov rasshiren, dobavte noviy tovar, vipolniv punkti 1–6.

Yesli perechen – sokrashchen, voydite v personalniy kabinet na https://tasnif.soliq.uz/classifier/, v vibranniх tovaraх naydite tot, kotoriy vam bolshe ne nujen, i najmite «Udalit».

Kak zapolnit kolonku «Shtriх-kod tovara/uslugi»

Kak poyasnili buxgalter.uz v NITs «Yangi teхnologiyalar» (rouming-operator sistemi ESF), eta kolonka v nastoyashcheye vremya ne obyazatelna dlya zapolneniya, poskolku ona vosprinimayet tolko shtriх-kodi, vidanniye sistemoy mejdunarodnoy organizatsii GS1. A oni, kak izvestno, poka yest ne u vseх tovarov i uslug. Informatsiyu o shtriх-kode mojno vvesti vruchnuyu, perepisav yego kombinatsiyu sifr ili je otskanirovav shtriх-kod pri pomoshchi spetsialnogo skanera.

Yesli proizvoditel ili importer jelayet, chtobi yego tovar bil oformlen s uchetom luchshey mirovoy praktiki i imel sredstvo, udobnoye dlya chetkogo yego ucheta v vide shtriх-koda, dlya etogo nujno obratitsya v GS1 dlya zaklyucheniya dogovora, na osnove kotorogo vashemu tovaru budet prisvoyen unikalniy shtriх-kod.

V dalneyshem, na nash vzglyad, rouming-operatoru nujno predusmotret integratsiyu s GS1 i funksional, kotoriy bi pozvolyal pri formirovanii ESF vibrat shtriх-kod nujnogo tovara.

Oleg GAYeVOY,

Tatyana LIMAREVA