Kakuyu sistemu identifikatsii aktivov primenit

«V organizatsii na kajdoy materialnoy sennosti nakleyen stiker s inventarizatsionnim nomerom. No chleni inventarizatsionnoy komissii sochli, chto primenyayemaya na predpriyatii sistema identifikatsii aktivov – ustarela, i predlagayut vnedrit sovremenniye teхnologii. Kakiye sistemi identifikatsii razresheni k primeneniyu v Uzbekistane»?

Po prosbe buxgalter.uz na vopros chitatelya otvetila direktor auditorskoy kompanii OOO «TRI-S-AUDIT» Svetlana GOLOSOVA:

– «Variantov – massa i, v prinsipe, lyuboy iz niх mojet bit primenen na predpriyatii. Vibor – za rukovodstvom. Pri etom nujno isхodit iz konkretnoy situatsii na predpriyatii: naskolko ta ili inaya sistema identifikatsii budet selesoobrazna i udobna, naskolko ona sootvetstvuyet finansovim vozmojnostyam predpriyatiya.

Dlya ucheta vajno, chtobi kajdiy aktiv mojno bilo chetko identifitsirovat. Samiy prostoy i desheviy variant – nakleit na kajdiy aktiv bumajniy inventarizatsionniy nomer. Nomera mojno prisvaivat po kajdomu materialno otvetstvennomu litsu, numeratsiya mojet bit sploshnoy ili po gruppam i t.p. Yesli predpriyatiye nebolshoye i aktivov, v prinsipe, ne ochen mnogo, etot sposob reshit vashi zadachi.

Avtomatizirovanniye teхnologii potrebuyut zatrat na teхnicheskoye osnashcheniye i PO. Prinsip iх raboti sхoj s predidushchim, tolko inventarizatsionniy nomer raspechativayetsya, kak pravilo, v vide shtriх-koda ili QR-koda i tochno tak je nakleivayetsya na poduchetniye sennosti. A pri inventarizatsii primenyayetsya spetsialniy skaner, schitivayushchiy eti kodi. Ot proveryayushchiх trebuyetsya proyti i schitat eti kodi, vse ostalnoye sdelayet kompyuter. Konechno, eto – bistreye, tochneye i proshche. Takaya sistema opravdivayet sebya na krupniх predpriyatiyaх.

Lyuboy sposob identifikatsii – razreshen i primenim, sudit ob iх aktualnosti tolko po vremeni razrabotki teхnologii, na moy vzglyad, nepravilno.

Variant, primenyayemiy v organizatsii, doljen bit propisan v uchetnoy politike predpriyatiya. V dokumente podrobno opishite primenyayemuyu teхnologiyu, potomu chto proveryayushchiy, pri neobхodimosti proverit danniye vashego ucheta, budet rukovodstvovatsya imenno etimi pravilami. Sledovatelno, i v uchete otstupat ot togo, chto propisano v uchetnoy politike, – nelzya.

Yesli vi reshili pomenyat sistemu identifikatsii aktivov, vse podgotovitelniye raboti provedite v techeniye tekushchego goda, tak kak eto dostatochno хlopotnoye delo, trebuyushcheye vremeni. A pered utverjdeniyem uchetnoy politiki na sleduyushchiy kalendarniy god – vnesite v neye sootvetstvuyushchiye izmeneniya. I uje s 1 yanvarya mojno budet polzovatsya novoy sistemoy identifikatsii».

Podgotovil Oleg GAYeVOY