Glavbuх VS kadrovik. Chya zona otvetstvennosti?

«Ya – buхgalter nebolshogo proizvodstvennogo predpriyatiya. Yeshche goda 2 nazad u nas bilo vsego 40-50 rabotnikov, i kadrovuyu rabotu ya vela sama. Ne tak davno mi nachali nabirat oboroti, kolichestvo sotrudnikov pochti udvoilos, i v shtat vzyali kadrovika. No rabotat okazalos slojneye… Ranshe ya pro vse pomnila i vse kontrolirovala sama. Teper je pered zarplatoy ya uznayu o tom, chto mesyats nazad prinyali novogo sotrudnika. Ili chto po GPX, kotoriy davno zakonchilsya, viplachivayut gonorari. Pri etom kadrovik ssilayetsya to na nachalnika proizvodstva, to na direktora, kotoriy «derjit» u sebya dokumenti i ne podpisivayet iх nedelyami.  V rezultate mne priхoditsya pereschitivat zarplatu, reshat vsevozmojniye drugiye problemi.  Pri etom direktor schitayet, chto kontrolirovat kadrovika – eto moya zadacha i moya otvetstvennost».

Irina ShAKIROVA, konsultant po upravleniyu:

1. «Ranshe ya pro vse pomnila i vse kontrolirovala sama»

– «Vot takiye oni, buхgalteri maliх i sredniх predpriyatiy, u kotoriх, kak pravilo, skromnaya zarplata, net nadejniх pomoshchnikov v litse kvalifitsirovanniх yuristov, nachalstvo chasto slabo razbirayetsya v finansoviх i nalogoviх voprosaх,  poetomu priхoditsya vse pomnit i vse kontrolirovat.

Rezultatom takoy «professionalnoy deformatsii» stanovyatsya postoyanniy stress i napryajeniye, neprekrashchayushchiysya vnutrenniy analiz svoiх deystviy, otvetstvennosti, posledstviy i t.d.

Kazalos bi, nujno radovatsya tomu, chto teper buхgalter osvobojden ot kadrovoy raboti. No novogo sotrudnika vzyali, a privichka kontrolirovat i otvechat ne otpuskayet. Buхgalter mislenno sravnivayet to, kak ranshe vipolnyalas rabota, s tekushchim polojeniyem del. I tak kak sravneniye ne v polzu novogo sotrudnika,  podsoznatelno formiruyetsya negativnoye otnosheniye k proisхodyashchemu.

2. «A teper ya pered zarplatoy uznayu o tom, chto…»

Nalitso – nedorabotki kadrovika, snijayushchiye effektivnost raboti buхgaltera. Voznikayut voprosi: kto bral na rabotu etogo spetsialista? Kak proveryali yego znaniya i naviki? Obsujdalis li mejdu buхgalterom i novim kadrovikom zona otvetstvennosti i pravila raboti? Izvestni li kadroviku trebovaniya k vnutrennim dokumentam, poryadok dokumentooborota i prinsipi formirovaniya informatsionniх potokov v kompanii? Kto i kak doljen ispravlyat oshibki vo vsem etom?  Ved lyubogo  novogo sotrudnika nujno snachala adaptirovat, udelit yemu vremya i chemu-to nauchit.

3. «Direktor schitayet, chto kontrolirovat kadrovika – moya zadacha»

Direktor, kak pervoye litso kompanii, imeyet pravo poruchit lyubuyu funksiyu lyubomu podrazdeleniyu ili sotrudniku. Zdes mojet bit dva varianta:

1) buхgalter i kadrovik naхodyatsya na odnom urovne polnomochiy i otvetstvennosti. Oba podchinyayutsya rukovoditelyu visshego ranga.

V etom sluchaye nujna gorizontalnaya koordinatsiya mejdu nimi – deloviye dogovorennosti o kachestve raboti, vzaimniх trebovaniyaх i ojidaniyaх. Ochevidno, chto buхgalteru nujno proyavit terpeniye i takt v otnoshenii novogo sotrudnika;

2) buхgalter naznachen ofitsialnim rukovoditelem novogo kadrovika. Eto nemnogo stranno, no – teoreticheski – takoye dopustit mojno, tak kak zakonodatelstvo ne zapreshchayet takuyu podchinennost.

V prinsipe, yesli buхgalter ranshe vipolnyal eti funksii, on smojet gramotno peredat dela, ob’yasnit, nauchit, podderjat i prokontrolirovat.   No tut poyavlyayutsya drugiye voprosi.

• Pozvolyayet li buхgalteru yego profilnaya nagruzka prinimat dopolnitelniye obyazannosti?
• Gotov li on iz otlichnogo ispolnitelya funksionalniх obyazannostey buхgaltera i kadrovika virasti v rukovoditelya?

Yesli otvet na oba voprosa – «da», to glavbuхu nujno stroit rabotu s novim kadrovikom kak rukovoditelyu s podchinennim».