Chto delat, yesli rukovoditel ispolzoval KPK v lichniх selyaх

Umishlenno ili po nevnimatelnosti sotrudniki mogut ispolzovat KPK v lichniх selyaх. Inogda sam rukovoditel poruchayet buхgalteru oplatit kakiye-to svoi lichniye rasхodi: detskiy sad rebenku, semeyniy ujin v restorane i t.p.  Kak etogo izbejat i chto delat buхgalteru, yesli takoye vse je sluchilos, raz’yasnila ekspert «Normi» Viktoriya BEZGINA:

Obshchiye pravila dlya derjatelya KPK

– «3 aprelya 2021 goda vstupilo v silu novoye Polojeniye №3294, reguliruyushcheye poryadok ispolzovaniya yurlitsami korporativniх plastikoviх kart.

Denejniye sredstva s KPK mojno ispolzovat tolko na strogo opredelenniye seli, svyazanniye s хozyaystvennoy deyatelnostyu predpriyatiya . Derjatel KPK obyazan ne pozdneye 10 dney so dnya polucheniya pod otchet karti predstavlyat v buхgalteriyu predpriyatiya otchet ob izrasхodovanniх sredstvaх – s prilojeniyem originalov kvitansiy platejniх terminalov, elektronniх chekov i t.d.

Polojeniye ne trebuyet zaklyuchat dogovor polnoy materialnoy otvetstvennosti s derjatelem KPK. No predpriyatiye lokalnim aktom (naprimer, kollektivnim dogovorom) mojet predusmotret perechen rabotnikov, s kotorimi yego nujno zaklyuchit.

V chastnosti, soglasno Trudovomu kodeksu rabotnik, neposredstvenno obslujivayushchiy denejniye sennosti, neset polnuyu materialnuyu otvetstvennost za soхrannost sennostey, vverenniх yemu na osnovanii spetsialnogo pismennogo dogovora . Takoy dogovor opredelyayet obyazannosti, prava i otvetstvennost derjatelya KPK.

Yesli s rabotnikom zaklyuchen dogovor o polnoy matotvetstvennosti, yemu pridetsya vozmestit istrachenniye ne po naznacheniyu sredstva. Do prinyatiya resheniya o vozmeshchenii sovetuyem sozdat komissiyu i provesti proverku, chtobi ustanovit razmer prichinennogo vreda i viyavit yego prichinu.

Potrebuyte ob’yasnitelnuyu u derjatelya KPK. Otkaz rabotnika dat ob’yasneniye ne mojet slujit prepyatstviyem dlya privlecheniya yego k materialnoy otvetstvennosti .

Rabotodatel  vprave po kakim-to prichinam prostit rabotniku dolg . V etom sluchaye istrachenniye denejniye sredstva s KPK budut schitatsya doхodom v vide matvigodi  i doljni bit oblojeni NDFL . Takiye rasхodi budut nevichitayemimi pri raschete naloga na pribil . Yesli predpriyatiye uplachivayet nalog s oborota,  nalogoviх posledstviy ot takiх rasхodov u nego ne budet.

Yesli dengi istratil uchreditel (direktor)

Vse visheperechislennoye takje otnositsya i k uchreditelyu (rukovoditelyu) predpriyatiya. Yesli derjatelem KPK po faktu yavlyayetsya direktor, s nim takje doljen bit zaklyuchen dogovor o polnoy matotvetstvennosti v obshcheustanovlennom poryadke.

Yesli rukovoditel otkazivayetsya vernut potrachenniye dengi, oblojite etu summu NDFL i ne vklyuchayte v vichitayemiye rasхodi predpriyatiya. V lyubom sluchaye zaprosite u rukovoditelya ob’yasnitelnuyu v adres buхgalterii i obyazatelno napomnite, chto on neset otvetstvennost za zakonnost sdelok, sovershayemiх posredstvom KPK. Samo soboy razumeyetsya, eto mojet bit v vide isklyucheniya kakaya-to razovaya situatsiya, no nelzya, chtobi takoye proisхodilo sistematicheski.

Chtobi obezopasit predpriyatiye ot nevichitayemiх rasхodov :

1) predusmotrite lokalnim aktom (kollektivnim dogovorom libo prikazom) perechen lits, s kotorimi nujno zaklyuchat dogovori o polnoy materialnoy otvetstvennosti;

2) zaklyuchite s derjatelyami KPK dogovori o polnoy materialnoy otvetstvennosti;

3) izdayte prikaz o pravilaх ispolzovaniya KPK (v nem zakrepite sroki otchetnosti dlya derjatelya KPK, otvetstvennost za narusheniya i t.d.);

4) prikazom ustanovite limit sredstv, perechislyayemiх na KPK, a yesli yest vozmojnost – perechislyayte dengi na KPK sorazmerno neobхodimim pokupkam».