Рекомендации

Как оформить доверенность на получение товаров от поставщика

13.05.2021
author avatar

Иброгим АХМАДХОНОВ

заместитель директора департамента МФ

В рекомендации:

– оформление Книжки доверенностей;
– оформление Журнала учета выданных доверенностей;
– учет доверенностей в корешке Книжки доверенностей;
– заполнение доверенностей в Книжке доверенностей;
– учет доверенностей в Журнале учета выданных доверенностей;
– заполнение и регистрация доверенностей в Журнале учета выданных доверенностей;
– что делать с неиспользованными доверенностями;
– как правильно уничтожить неиспользованные доверенности.

 

При оформлении и учете доверенностей на получение товарно-материальных запасов руководствуйтесь главой 12 НСБУ № 4.

Решайте сами, как учитывать выданные доверенности:

  • в корешке Книжки доверенностей 

или

  • в Журнале учета выданных доверенностей .

Оформите Книжку доверенностей или Журнал учета выданных доверенностей в зависимости от выбранного варианта учета.

Книжка доверенностей и Журнал учета выданных доверенностей должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, – материального бухгалтера, бухгалтера по взаиморасчетам, главбуха или его заместителя.

Внимание
Запрещено выдавать доверенности, полностью или частично не заполненные, а также без образца подписи лица, на имя которого они выписаны.

Вы можете заполнять доверенности от руки на типографских бланках или распечатывать на принтере с помощью бухгалтерских программ. При этом на распечатанной доверенности все ее реквизиты содержатся, как правило, на одной стороне листа, а не на двух, как предусмотрено в утвержденной форме. Это не является нарушением, так как главное требование при оформлении доверенности – наличие и заполненность обязательных реквизитов. Если в целом утвержденная форма заполнения соблюдена, документ признается действительным независимо от того, распечатан он только с одной стороны листа или с обеих.

Как оформить Книжку доверенностей

Перед тем как выдать первую доверенность, оформите Книжку доверенностей. Для этого:

  • пронумеруйте все листы Книжки. Обычно номера листов ставятся в левом или правом верхнем углу корешка за пределами его табличной части;
  • прошнуруйте Книжку – в месте переплета прошейте все ее листы плотной нитью;
  • концы нити завяжите в узелок, наложите на обложку Книжки с внутренней стороны и приклейте к ней с помощью небольшого листа белой бумаги (обычно размером 5 × 10 см). Этот лист является пломбой. Он должен быть хорошо проклеен, чтобы концы нити нельзя было вытянуть для подмены листов в Книжке;
  • на пломбе сделайте надпись от руки (либо заранее напечатайте на компьютере): «В настоящей Книжке пронумеровано ... листов». Количество листов укажите цифрами и прописью. Ниже должны стоять подписи руководителя и главного бухгалтера;
  • заверьте подписи печатью (при ее наличии). Оттиск печати должен попадать и на пломбу, и на обложку, чтобы не было возможности отклеить пломбу и подменить страницы.

Как оформить Журнал учета выданных доверенностей

Оформите Журнал учета выданных доверенностей перед выдачей первой доверенности. Он должен быть пронумерован и прошнурован в таком же порядке, как и Книжка доверенностей.

На скрепляющей пломбе сделайте надпись от руки (либо заранее напечатайте на компьютере): «В настоящем Журнале пронумеровано ... листов». Количество листов укажите цифрами и прописью. Ниже поставьте подписи и печать (при ее наличии).

Учет доверенностей в корешке Книжки доверенностей 

При таком варианте учета соблюдайте следующую последовательность действий в оформлении доверенности:

  • заполните доверенность в Книжке доверенностей;
  • зарегистрируйте ее – в корешке и в самом бланке доверенности поставьте одинаковый порядковый номер, следующий после номера предыдущей доверенности;
  • отрежьте доверенность от корешка по специальной линии отреза;
  • подпишите доверенность у материально-ответственного лица. Ему необходимо поставить подпись в корешке и в доверенности;
  • подпишите доверенность у главного бухгалтера и руководителя (или иных уполномоченных лиц) и заверьте ее печатью, если она имеется;
  • выдайте доверенность материально ответственному лицу.

Если вы распечатываете доверенность на принтере:

  • заполните все ее реквизиты в бухгалтерской программе. При таком способе заполнения листы Книжки доверенностей нумеруются электронным (программным) способом с начала года в порядке возрастания;
  • распечатайте заполненную доверенность и отрежьте ее от корешка по специальной линии отреза;
  • произведите такие же действия, как и при выписке доверенности вручную.

Корешки распечатанных доверенностей храните в хронологическом порядке в течение года. По окончании года прошнуруйте их, опломбируйте и заверьте подписями и печатью (при ее наличии) аналогично типографскому варианту Книжки.

Как заполнить доверенность в Книжке доверенностей

Такая доверенность состоит из двух частей:

  • корешка;
  • отрывного бланка самой доверенности.

Сначала заполните корешок доверенности, затем доверенность.

 

Реквизиты

Что указывать

корешка

доверенности

Номер доверенности (графа 1)

Доверенность №

Порядковый номер доверенности. Он присваивается по порядку с начала года

Дата выдачи (графа 2)

Дата выдачи

Дату, когда выдается доверенность

Срок действия (графа 3)

Доверенность действительна по

Срок, на который выдана доверенность. Он зависит от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по договору, на основании которого выдана доверенность. Однако этот срок не может превышать 3 лет

lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro

Помощь