Рекомендации

Как принять поступившие товары по договорам купли-продажи внутри страны

13.05.2021
author avatar

Асал ХАШИМОВА

заместитель директора департамента МФ

В рекомендации:

– подготовка товара к приемке;
– проверка доставленного товара до его фактической приемки;
– приемка товара по количеству;
– приемка товара по качеству;
– оформление результатов приемки товара по количеству и качеству;
– оформление несоответствия товара договорным условиям, выявленного после приемки товара;
– оформление претензии при расхождениях по приобретенному товару;
– отражение в бухучете расчетов с поставщиком по претензии.

 

Подготовка товара к приемке

1. Спланируйте поставку так, чтобы она не создала вам неудобств. Например, не планируйте передачу товара поставщиком на период инвентаризации, поскольку возможности для приемки товаров во время инвентаризации ограничены.

2. Убедитесь, что ваши сотрудники, ответственные за приемку, владеют информацией по договору купли-продажи о:

  • параметрах закупки (какие товары закупили, вид, объем, вес, в какой упаковке или таре);
  • количестве партий товара и сроках поставки;
  • контрольных параметрах для проверки при приемке (по количеству, качеству и комплектности);
  • наборе необходимых для приемки товара документов.

Как проверить доставленный товар до его фактической приемки

1. По прибытии товара до его фактической приемки проверьте сохранность груза:

  • если вагон, фура или контейнеры должны быть опломбированы, проверьте наличие и сохранность пломб;
  • убедитесь, что не повреждены ни маркировка груза, ни тара;
  • сверьте наименование товара и другую информацию из транспортной маркировки с документацией на груз.

2. Убедитесь, что соблюдены оговоренные сроки поставки.

3. Проверьте, в каких условиях транспортировали груз: правильно ли он уложен, не нарушен ли температурный режим, обеспечивался ли ваш товар льдом, если это было необходимо, и т. д.

Если при приемке груза от грузоперевозчика вы обнаружили повреждение или порчу, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, потребуйте составления:

  • от железной дороги – коммерческого акта  с обязательной отметкой о его составлении в ж/д накладной;
  • от автоперевозчика – акта о повреждении груза с обязательной отметкой о его составлении в ТТН.

Приемка товара по количеству

При приемке товара по количеству сверьте его фактическое количество (взвешиванием, проверкой полного заполнения тары, подсчетом штучных товаров) с указанным в сопроводительных документах – счетах-фактурах, ТТН, упаковочных листах.

Если товар поступил в ненарушенной таре (упаковке), можете провести его приемку по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Можете также потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте. Если вы не проверяете фактическое наличие товара в таре, сделайте отметку об этом в сопроводительном документе.

Вскрыть грузовые места (заводские или сформированные поставщиком либо перевозчиком упаковки с товаром) и проверить товар вы можете сплошным или выборочным методом.

Сплошная приемка по количеству – это вскрытие всех упаковок подряд для пересчета или перевеса товаров.

При выборочной приемке ваши работники определят упаковки для вскрытия случайным образом. Сколько тарных мест проверять, решать вам. Обычно это зависит от надежности поставщика. Условия выборочной проверки включите в договор поставки.

Приемку товаров по количеству проведите в сроки, указанные в договоре поставки. Как правило, устанавливаются следующие сроки проверки:

  • товаров, поступивших без тары, в открытой или поврежденной таре, – в момент получения их от поставщика;
  • товаров, поступивших в исправной таре:

по весу брутто и количеству мест – в момент получения их от поставщика;
по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте – одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней (по скоропортящейся продукции – не позднее 24 часов) с момента:

получения продукции – при доставке продукции поставщиком или при вывозе ее получателем со склада поставщика;
выдачи груза перевозчиком – во всех остальных случаях.

Если невозможно перевесить...

lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro

Помощь