Рекомендации

Как вести учет рабочего времени

30.12.2020
author avatar

Александр НАВОТНЫЙ

начальник управления Министерства занятости и трудовых отношений
author avatar

Ленара ХИКМАТОВА

эксперт «Нормы»

В рекомендации:

– как вести документальный учет рабочего времени;
– как рассчитать допустимую продолжительность рабочего времени за учетный период;
– какой учет рабочего времени выбрать;
– как заполнять табель учета рабочего времени.


Как вести документальный учет рабочего времени

Ведите учет рабочего времени каждого работника и фиксируйте в специально предназначенном для этого документе: табеле, журнале и т. п.

Оформляйте учетный документ в зависимости от вида учета рабочего времени: поденный учет или суммированный учет.

При поденном учете отработанные каждым работником часы учитывайте ежедневно. Рабочий день не может превышать 8 часов рабочего времени при 5-дневной и 7 часов при 6-дневной рабочей неделе. Время работы свыше указанной продолжительности считайте сверхурочным.

Не забывайте, что у некоторых работников может быть сокращенное или неполное рабочее время. Поэтому ежедневная норма их рабочего времени будет меньше общеустановленной.

Пример
Расчет рабочего времени для работника-инвалида
Работник-инвалид не должен работать свыше 36 часов в неделю . Следовательно, в день ему необходимо установить не более 6 рабочих часов при 6-дневной рабочей неделе и 7 часов при 5-дневной рабочей неделе.

Суммированный учет рабочего времени применяйте, если продолжительность ежедневной работы работника варьируется или не может быть соблюдена нормальная продолжительность ежедневного рабочего времени.

При таком способе допустимое количество рабочих часов для работника определяйте не для одного дня, а для более длительного промежутка времени (учетного периода): неделя, месяц, квартал и т. д., но не более одного года. Обычно длительный учетный период (квартал, полугодие, год) устанавливается, если объем выполняемых задач на предприятии не носит равномерного характера (строительно-монтажные работы, сельское хозяйство и т. д.).

Также помните, что рабочий день (смена) не может превышать 12 часов.

Ситуация
График работы «сутки через трое»
В частной клинике для среднего медперсонала установлен график работы «сутки через трое».
Можно ли применять такой режим рабочего времени, если допустимая продолжительность учетного периода при этом соблюдается?
 – Нет, нельзя. Согласно статье 123 Трудового кодекса продолжительность рабочей смены не может быть более 12 часов, даже если общее отработанное за учетный период время укладывается в рамки установленной нормы рабочего времени для данного работника.

Следите за тем, чтобы отработанное за учетный период время не превышало установленную норму. Если за учетный период принят месяц, то в отдельно взятую неделю сотрудник может отработать и более 40 часов, однако в расчете за месяц переработок у него быть не должно. То есть общее количество проработанных часов должно уложиться в допустимую продолжительность рабочего времени за учетный период.

Как рассчитать допустимую продолжительность рабочего времени за учетный период

Норму рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) исчисляйте в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочего времени в неделю (40 ч., 36 ч., 24 ч. и т. д.).

Норма...

lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro

Помощь