Рекомендации

Как оформить приходный кассовый ордер

30.12.2020
author avatar

Асал ХАШИМОВА

заместитель директора департамента МФ
author avatar

Дилором САИДОВА

эксперт «Нормы»

В рекомендации:

– как оформить приходный кассовый ордер;
– последовательность оформления ПКО;
– кем заполняются и подписываются приходные кассовые ордера;
– как заполнить приходный кассовый ордер;
– как заполнить ПКО при автоматизированном учете;
– какие ошибки делают приходный кассовый ордер недействительным;
– каков срок хранения приходных кассовых ордеров.

 

Как оформить приходный кассовый ордер

При поступлении наличных денег в кассу организации оформляйте приходный кассовый ордер (ПКО). Выписывайте его в одном экземпляре в момент сдачи в кассу:

  • наличной выручки от продаж;
  • денег, получаемых с банковского счета для выплаты зарплаты и иных платежей сотрудникам;
  • неиспользованных сумм подотчетными лицами;
  • сумм возвращаемых сотрудниками займов, сумм возмещения ущерба и т. п.;
  • взносов в уставный капитал, займов или финансовой помощи от учредителей;
  • наличности во всех иных случаях.

Наличные деньги в кассе, не подтвержденные ПКО, считаются излишком кассы и зачисляются в доход организации.

Ситуация
У организации, которая вправе использовать талоны, закончились их бланки, и она стала использовать приходные кассовые ордера вместо талонов. Правомерно ли это?
– Нет, неправомерно. Талоны, билеты или другие приравненные к ним документы относятся к бланкам строгой отчетности и должны быть зарегистрированы в налоговой инспекции. Они содержат ряд обязательных реквизитов (номер, серия и т. п.), отсутствующих в ПКО. Поэтому нельзя выдавать квитанцию к ПКО вместо бланка строгой отчетности при наличных расчетах с населением.
Ситуация
Покупатель просит продать ему книгу в офисе издательства. Издательство имеет ККМ. Нужно ли оформлять и ПКО?
– Нет, не нужно. При расчетах с населением за наличные деньги все продавцы обязаны применять ККМ и выдавать кассовые чеки. Выдавать при этом квитанцию к приходному кассовому ордеру не нужно. В конце рабочего дня продавец должен оприходовать всю поступившую наличную выручку одним приходным ордером, составленным на основании Х-отчета, контрольной ленты и Z-отчета.
Внимание

Если вы уже перешли на использование онлайн-ККМ либо виртуальной кассы, то вести контрольно-кассовую книгу, снимать в конце рабочего дня ежедневный отчет по каждой ККМ не надо .

Онлайн ККМ и виртуальная касса обеспечивают передачу налоговым органам данных о расчетах в режиме реального времени .

Последовательность оформления ПКО

Соблюдайте следующую последовательность действий в оформлении ПКО при поступлении наличности в кассу:

  • в бухгалтерии заполните ПКО и квитанцию к нему от руки или на компьютере в одном экземпляре. Не допускайте помарок и исправлений;
  • зарегистрируйте ордер в Книге регистрации приходных ордеров;
  • подпишите его у главного бухгалтера либо уполномоченного лица;
  • заверьте печатью организации. Обычно для контроля ставят печать так, чтобы одна половина оттиска находилась на отрывной квитанции, а вторая – на самом приходном кассовом ордере. 

При получении наличности, кассир:

  • проверяет правильность оформления ордера - наличие и соответствие подписей их образцам, соответствие сумм цифрами суммам прописью, наличие документов, перечисленных в ордере;
  • пересчитывает полученные деньги. Если сумма совпадает с указанной в ПКО, подписывает ордер и квитанцию к нему. Отрывает квитанцию по линии отреза и передает лицу, который внес деньги;
  • на приложенных к ПКО документах делает надпись либо проставляет штамп «Оприходовано»;
  • подшивает ПКО ко второму листу
lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro

Помощь