Полезное для бухгалтера в ноябре:
Как уведомить налоговую, если у бухгалтера изменился номер телефона
Изменение учетных данных налогоплательщика – процесс трудоемкий и отнимающий много времени. Налоговики обещают, что в этом вопросе скоро все станет намного проще и удобнее. Рассмотрим текущее положение дел и предстоящие изменения на простом примере: у главбуха меняется номер телефона, на который приходят эсмэски c информацией о требованиях и письмах-уведомлениях, поступивших в персональный кабинет налогоплательщика.
Сегодня, чтобы изменить номер телефона директора или главбуха, на который приходят SMS-уведомления, или другие учетные данные налогоплательщика , нужно заполнить и отвезти в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица специальную форму.
Некоторые бухгалтеры делятся опытом, когда им удалось решить вопрос без посещения налоговых органов. Они отправляли заполненную и заверенную печатью юридического лица форму при помощи сервиса «Отправить обращение в налоговые органы» персонального кабинета юридического лица.
Однако и этот способ не всегда исключает необходимость лично контактировать с сотрудниками налоговых органов. Бухгалтер, беспокоящийся за исход дела, как минимум один раз позвонит в инспекцию, чтобы убедится, что письмо принято к рассмотрению и попало именно к тому сотруднику, к которому надо.
Оба варианта не исключают необходимости заполнять все 16 граф этой формы из-за одного только меняющегося номера телефона. Чтобы не ошибиться в данных бухгалтеру приходится поднимать документацию, являющуюся первоисточником вносимых сведений.
Это – единственная форма, которую сегодня все еще приходится заполнять вручную.
Назрела необходимость пересмотреть этот процесс, чтобы исключить необходимость:
- посещения бухгалтером налоговой инспекции;
- звонков бухгалтера в налоговую инспекцию;
- внесения в форму данных, которые не меняются.
Прокомментировать ситуацию мы попросили начальника управления регистрации и учета Государственного налогового комитета Олимжона ДАВИРОВА. По его словам, специалисты занимаются решением этого вопроса и уже даже разработали программный модуль, который пока работает в тестовом режиме:
– Налогоплательщики смогут вносить изменения и дополнения в свои учетные данные через персональный кабинет налогоплательщика, не выходя из офиса или дома – при помощи персонального компьютера или смартфона. Для этого бухгалтеру понадобится только ЭЦП. Сегодня мы тестируем данное программное обеспечение. С его помощью можно будет изменять не только номер сотового телефона главного бухгалтера, но и другие учетные данные налогоплательщика при необходимости.
Дополнительную информацию и инструкции мы разошлем в персональные кабинеты налогоплательщиков-юридических лиц после запуска этого программного решения.
Олег ГАЕВОЙ