Можно ли «потерять» базу ЕНСТ при смене ЭЦП юрлица

Долгое время считалось, что вход и работа в ЕНСТ возможна только с ЭЦП юридического лица, выданной на имя руководителя предприятия. Это неудобно для предприятий с большим документооборотом и большой численностью сотрудников. Но система идентификации работодателей в ЕНСТ продолжает совершенствоваться. Со временем появились и другие вопросы, связанные с идентификацией в системе ЕНСТ лица, уполномоченного вводить в нее информацию. Buxgalter.uz попросил врио директора МПАК «ЕНСТ» Хусана ЯРКУЛОВА и ведущего специалиста Отабека ЮНУСОВА прокомментировать текущее положение дел.

– Расскажите, пожалуйста, как работодатель сегодня может зайти в «Кабинет организации» в ЕНСТ?

– Юридическое лицо входит в ЕНСТ при помощи ЭЦП юридического лица, полученной как на имя руководителя, так и на имя уполномоченного сотрудника кадровой службы.

Большим предприятиям не нужно для этого создавать новые ЭЦП юрлица. Они могут закрепить в системе сотрудника и предоставить ему возможность работать с данными одного подразделения или филиала по «ролевой системе». У сотрудника для этого должна быть персональная ЭЦП физлица.

Работодатель входит в систему ЕНСТ при помощи ЭЦП юрлица. На главной странице системы в верхней горизонтальной строке нужно нажать «Кабинет организации». В левой колонке – выбрать «Права доступа». Откроется перечень лиц, имеющих доступ в систему от имени организации. В правом верхнем углу над этим перечнем есть зеленая кнопка «Добавить пользователя». Нажимаете ее и зарегистрируйте сотрудника, который будет работать в системе.

Рекомендуем оформлять доступ сотрудника в систему приказом – с возложением на него ответственности за достоверность сведений и сохранность информации.

Индивидуальный предприниматель может войти в систему ЕНСТ с персональной ЭЦП физлица. После госрегистрации предпринимателя в качестве ИП его ЭЦП автоматически становится пригодной для совершения ее владельцем действий от имени ИП.

– Предприятие получило новую ЭЦП в связи с истечением срока действия сертификата прежней. Как начать работу в ЕНСТ с новой ЭЦП? Есть ли риск потерять уже внесенные данные?

– После того, как сертификат новой ЭЦП будет загружен в папку DSKEYS диска «С» вашего компьютера, вы можете продолжать работать в системе ЕНСТ как обычно: заходите через окно работодателя на my.mehnat.uz с помощью ключа ЭЦП, полученного на новый срок, и работаете как обычно.

Все сведения, внесенные в систему при помощи прежней ЭЦП, сохраняются и не требуют корректировки.

– Предприятие получило новую ЭЦП в связи со сменой руководителя (ответственного сотрудника кадровой службы). Как изменить информацию о руководителе в реквизитах организации, отображаемых на главной странице ЕНСТ?

– Сертификат ЭЦП юрлица, полученной на имя нового руководителя (ответственного сотрудника кадровой службы), нужно скопировать в папку DSKEYS диска «С» вашего компьютера и работать, как обычно. На сохранность сведений, введенных организацией в систему ЕНСТ ранее, такие изменения не повлияют, все данные будут сохранены.

Проверьте раздел «Сведения организации». Если здесь все еще отражается имя прежнего директора (должно было смениться автоматически), воспользуйтесь функционалом, позволяющим редактировать внесенные данные (значок «карандашик»).

Подготовил Олег ГАЕВОЙ