Рекомендации

Как оформить путевой лист на грузовой автомобиль

13.05.2021
author avatar

Иброгим АХМАДХОНОВ

заместитель директора департамента МФ

В рекомендации:

– как заполнить путевой лист до выдачи ее водителю;
– как заполнить путевой лист до выезда автомобиля из гаража;
– как заполнить путевой лист при возвращении автомобиля в гараж;
– как заполнить путевой лист после его сдачи водителем;
– как обработать путевые листы бухгалтеру.

 

Путевой лист – это юридический документ установленного образца для учета работы автомобиля. Бланки путевых листов являются бланками строгой отчетности.

Как заполнить путевой лист до выдачи его водителю

Реквизиты

Что указывать

на лицевой стороне

Дата

Дату выдачи (число, месяц, год), соответствующую дате регистрации в диспетчерском журнале

Режим работы

Код или наименование режима работы, в соответствии с которым начисляется зарплата водителю (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходные или праздничные дни, в день субботника, работа по графику или вне графика)

Колонна

Номер колонны, в составе которой числятся водитель и автомобиль. Эти данные нужны для учета работы водителей и автомобилей по колоннам

Автомобиль

Марку, госномер и тип автомобиля для автоматизированного учета его работы

Водитель

Ф.И.О. и класс водителя, работающего по данному путевому листу

Табельный №

Табельный номер, присвоенный водителю

Прицеп

Полуприцеп

Марки, госномера прицепов и полуприцепов, выпускаемых на линию с автомобилем. Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются по этим строкам в местах их перецепки

Сопровождающие лица

Ф.И.О. лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажеры)

в разделе «Работа водителя и автомобиля»

Время по графику

(графы 2 и 3)

Дату (число, месяц, год) и время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику

в разделе «Задание водителю»

В чье распоряжение

(графа 15)

Наименование своего предприятия

Время прибытия

(графа 16)

Время (в часах и минутах) прибытия автомобиля по заданию предприятия согласно графику работы

Откуда взять груз

(графа 17)

Адрес пункта погрузки

Куда доставить груз

(графа 18)

Адрес пункта разгрузки

Наименование груза

(графа 19)

Наименование предъявляемого к перевозке груза. Эта информация нужна водителю для соответствующей подготовки автомобиля (оснащения брезентом, веревками, крепежными приспособлениями)

Количество ездок с грузом

(графа 20)

Количество ездок с грузом, необходимое для выполнения задания

Расстояние

(графа 21)

Расстояние в километрах между пунктами перевозки грузов. Эти данные нужны водителю для контроля на линии, определения необходимого количества горючего и других расчетов

Перевезти тонн

(графа 22)

Количество груза, которое необходимо перевезти

на...

lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro

Помощь