Электронный счет-фактура: когда, в какой форме и в какие сроки выставлять, кто подписывает

В рекомендации:

– что такое электронный счет-фактура (ЭСФ);
– когда необязательно оформлять ЭСФ;
– когда можно оформить счет-фактуру на бумаге;
– по какой форме выставлять ЭСФ;
– в какие сроки оформляется ЭСФ;
– кто подписывает ЭСФ.

Счет-фактура – это документ, удостоверяющий факт отгрузки товаров или оказания услуг и их стоимость. Его оформляет продавец (поставщик) в электронном виде по строго установленному образцу (формату) и выставляет покупателю (заказчику)  .

Кроме подтверждения отгрузки товара (оказания услуги), счет-фактура служит и в налоговых целях, а именно:

• в целях исчисления НДС. Для продавца он является основанием для отражения оборота по реализации, а для покупателя – основанием для зачета;

Внимание

Покупатель товаров (услуг) вправе принять к зачету сумму НДС, отраженную в счетах-фактурах, принятых только в электронной форме . Если у вас, как покупателя, не будет электронного счета-фактуры (ЭСФ), ваше предприятие не сможет зачесть НДС, уплаченный при покупке товара (услуги).