Архивные справки об учебе, стаже работы и зарплате – онлайн

До 1 июня 2020 года ряд госуслуг в сфере архивного дела начнут оказывать через Центры госуслуг и ЕПИГУ (см. УП-5834 от 20.09.2019 г.).

Это выдача архивных справок о подтверждении обучения, стажа работы и зарплаты; подготовка аннотационных сведений по информации, содержащейся в тюркских, арабских и персидских документах, созданных на арабской графике, а также цифровизация (снятие электронных копий) архивных документов, книг и рукописей.

Кроме того, с 1 января 2020 года сокращаются сроки оказания некоторых госуслуг в данной сфере. Так, в течение 5 дней со дня поступления в госархив служебного запроса или официального письма:

• разрабатываются внутренние нормативные и методические документы по организации делопроизводства юрлиц и изучается их деятельность по работе с документами (при необходимости дополнительного изучения и/или проверки дополнительных документов услуга оказывается в течение 20 дней);
• подготавливаются аннотационные сведения по информации, содержащейся в тюркских, арабских и персидских документах, созданных на арабской графике (при необходимости дополнительного изучения и/или проверки дополнительных документов – 15 дней);
• осуществляется цифровизация (снимаются электронные копии) архивных документов, книг и рукописей (при необходимости дополнительного изучения и/или проверки дополнительных документов – 20 дней);
• осуществляется пользование архивными документами (при необходимости дополнительного изучения и/или проверки дополнительных документов – 15 дней);
• создаются электронные базы оцифрованных (снятых электронных копий) документов (при необходимости дополнительного изучения и/или проверки дополнительных документов – 20 дней);
• происходит реставрация, прошивка, переплет, обработка документов и книг (при необходимости дополнительного изучения и/или проверки дополнительных документов – 15 дней).

С начала будущего года при передаче на архивное хранение и уничтожении управленческих (делопроизводственных), научно-технических и иных документов, формируемых в процессе деятельности органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, требуются их электронные копии и страховые копии документов государственной части Национального архивного фонда.

До 1 января 2021 года проведут инвентаризацию фондов, хранящихся в госархивах, и создадут базу данных с охватом соответствующих сведений по данным фондам. Выдавать архивные справки в данном случае будут без взимания сбора.

Архивные документы до 1917 года, хранящиеся в госархивах, до 1 июня 2020 года будут рассекречены.

Документ опубликован в Национальной базе данных законодательства и вступил в силу 21.09.2019 г.

 Олег Заманов