Начинаем работать в ЕНСТ: 10 важных вопросов и ответов

В ЦПР «Norma» состоялась серия семинаров по ЕНСТ эксперта «Нормы» по вопросам трудового права Ленары ХИКМАТОВОЙ. По просьбе buxgalter.uz она подготовила подборку из 10 вопросов, чаще всего задаваемых слушателями.

1.Необходимо ли прикреплять в систему сканированные копии приказов и трудовых договоров?

– Нет, прикреплять ничего не нужно. В соответствующие поля ЕНСТ нужно только перенести информацию из заключаемых трудовых договоров и соответствующих документов организации.

2. На каком языке нужно вносить данные в ЕНСТ?

 – Интерфейс ЕНСТ поддерживает узбекский (кириллица, латиница) и русский языки. Следовательно, вносить информацию в систему можно на одном из этих языков на выбор.

3. Что делать с имеющимися трудовыми книжками работников? Выдавать ли их на руки?

– У работающих сотрудников организации запись о приеме на работу уже имеется в бумажной трудовой книжке. Нужно просто зарегистрировать трудовой договор работника в системе.

При прекращении трудового договора вносится запись в ЕНСТ и бумажную  трудовую книжку (раз там есть запись о приеме на работу, должна быть и запись об увольнении). После этого нужно вернуть бумажную трудовую книжку на руки гражданину для дальнейшего хранения.
На новом месте запись в бумажную трудовую книжку уже не вносится, только в ЕНСТ.

4. В какой срок в ЕНСТ нужно зарегистрировать трудовой договор, заключенный с новым сотрудником? Как поступить, если на одну штатную должность приняты два сотрудника, каждый по 0,5 ставки?

– Запись о регистрации трудового договора (о приеме на работу) должна попасть в электронную трудовую книжку работника в течение 5 дней после заключения трудового договора.

Информацию о сотрудниках, принятых на полставки, так и нужно вводить в ЕНСТ:  нужно внести записи, что каждое рабочее место рассчитано на 0,5 ставки.

5. Нужно ли регистрировать в ЕНСТ договоры гражданско-правового характера?

– Нет, в ЕНСТ регистрируются только трудовые договоры.

6. Нужно ли регистрировать в ЕНСТ:

- срочные трудовые договоры?

- трудовые договоры с работниками-совместителями?

- трудовые договоры с иностранными работниками?

- дополнительные соглашения  к трудовому договору?

- Да, регистрации в ЕНСТ подлежат все виды трудовых договоров и допсоглашения к ним, заключаемые между работником и работодателем в соответствии с Трудовым кодексом.

7. Как отражается в ЕНСТ оклад, если он установлен согласно  штатному расписанию?

– В системе есть функция: не указывать конкретный размер оклада, а установить его согласно штатному расписанию.

8. Как кадровый работник по инициативе сотрудника может ввести в ЕНСТ информацию о предыдущих местах работы?

– На главной странице системы кликните на фамилию сотрудника. Откроется электронная трудовая книжка работника. Нажмите на «Добавить предыдущее место работы по трудовой книжке» и заполните открывшуюся форму.

9. Если по штатному расписанию в организации нет отделов, как быть?

– Пропустите шаг по созданию отдела и начинайте сразу создавать рабочие места.

10. Как можно исправить или удалить неправильно созданное подразделение или рабочее место?

– Чтобы исправить информацию о подразделении или рабочем месте, найдите на главной странице системы нужное подразделение или рабочее место и нажмите кнопку с изображением карандашика. Затем внесите соответствующие изменения и сохраните внесенные данные.

Обратите внимание: внести изменения в данные рабочего места можно, только если на этом месте не зарегистрирован трудовой договор.

Чтобы удалить подразделение (отдел) или рабочее место, справа от соответствующей записи нажмите на кнопку с изображением корзины. Удалить подразделение получится только в том случае, если в его составе нет отделов и рабочих мест.

Вы можете записаться на январские семинары «Электронные трудовые книжки» Ленары ХИКМАТОВОЙ по этой ссылке.

Олег ГАЕВОЙ