Полезное для бухгалтера в ноябре:
В материале:
– как заменить онлайн-кассу → → →
– что делать с фискальным модулем при замене онлайн-кассы → → →
На вебинаре по онлайн-кассам, который провел Центр профессионального развития «Norma», участники задали вопросы:
- можно ли заменить онлайн-ККМ на виртуальную кассу?
- можно ли при смене кассы продолжать использовать фискальный модуль?
На эти вопросы ответил директор ООО «RIG» Рустам ЯКУБОВ.
Заменить вашу нынешнюю онлайн-кассу на другую модель онлайн-ККМ или версию виртуальной кассы можно – решение за вами 
.
Вообще говоря, это актуальный вопрос. Когда все переходили на онлайн-ККТ, главное было уложиться в срок. Тогда мало кто понимал, чем онлайн-ККМ отличается от виртуальной кассы и чем одна модель лучше другой. Сейчас же предприниматели ищут более удобные решения для своего бизнеса. Да и надо признать, на первых порах выбор был небольшой: когда начинали переход на онлайн-ККТ, в реестре было всего три кассы. На сегодняшний день в государственных реестрах 18 онлайн-ККМ, 22 виртуальные кассы, 58 электронных платежных систем и маркетплейсов, и каждый из них ориентирован на определенный сегмент рынка.
К примеру, в числе первых на онлайн-ККТ переходили аптеки. На первых порах они были вынуждены выбирать из тех нескольких моделей, что были в реестре. И среди них не было ориентированных на фармдеятельность, были модели с общими стандартными решениями. Сейчас есть специальные кассы, предназначенные для торговли фармпродукцией, и в нескольких вариантах. Они учитывают, что аптеки в основном – это розничная сеть, приходится работать с большим ассортиментом, внедряется цифровая маркировка и много других нюансов. Поэтому многие аптеки уже сменили кассы на более удобные для них модели и версии.
Как сменить онлайн-кассу
Для смены кассы необходимо:
1. Снять с регистрации онлайн-кассу, которую вы хотите заменить;
2. Приобрести и установить новую онлайн-ККМ или версию виртуальной кассы;
3. Поставить ее на учет в налоговой.
Сделать все правильно, вам помогут рекомендации Buxgalter PRO:
- Как онлайн-ККМ и виртуальную кассу снять с регистрации в налоговых органах;
- Как выбрать онлайн-ККТ и зарегистрировать ее в налоговой.
Что делать с фискальным модулем при замене онлайн-кассы
Меняя онлайн-кассу, вы вправе сохранить прежний фискальный модуль и использовать его и дальше до исчерпания его ресурсов. Однако он же может стать источником дополнительных хлопот.
Ситуация 1:
вы заключаете договор на обслуживание новой онлайн-кассы с другим ЦОТУ
Чаще всего ЦОТУ обслуживает ограниченный круг моделей конкретного производителя. Допустим, вы приобрели новую модель онлайн-ККМ или версию виртуальной кассы, которые ваш ЦОТУ не обслуживает.
Чтобы использовать прежний фискальный модуль, вам надо обратиться в новый ЦОТУ: они составят акт приемки-передачи фискального модуля. Затем с этим актом надо посетить предыдущее ЦОТУ: в нем акт подпишут и поставят печать, а также выдадут фискальный модуль. И далее вам снова нужно будет обратиться в новый ЦОТУ, чтобы работники ЦОТУ завершили работы по передаче фискального модуля от одного ЦОТУ к другому и пусконаладке вашей кассы.
Ситуация 2:
ваш ЦОТУ сотрудничает с организациями, которые обслуживают вашу новую модель, версию онлайн-кассы
У ЦОТУ могут быть партнерские организации. Как правило, такие партнерские организации одновременно сотрудничают сразу с несколькими ЦОТУ – обслуживают различные модели онлайн-ККМ и виртуальных касс.
Если ваш ЦОТУ занимается обслуживанием и той кассы, от которой вы отказываетесь, и той, которую устанавливаете, то вам повезло. Тогда все необходимые процедуры по регистрации прежнего фискального модуля для новой онлайн-кассы, пусконаладке будут выполнены быстрее в стенах одного ЦОТУ, то есть вам не придется бегать из одного ЦОТУ в другой для оформления акта приемки-передачи.
Обратите внимание, что переход в такое «универсальное» ЦОТУ непосредственно перед сменой онлайн-ККМ или виртуальной кассы не имеет большого смысла. С перезаключением договора на техническое обслуживание и переводом фискального модуля с одного ЦОТУ в другое все равно придется побегать, даже если они занимаются обслуживанием одной и той же модели касс.
Ситуация 3:
чтобы избежать хлопот с фискальным модулем, вы отказываетесь от него и берете новый
Этот вариант менее затратный по времени, но есть денежные расходы.
Расторгая договор с ЦОТУ, откажитесь от прежнего фискального модуля и сдайте его в ЦОТУ . Перед заключением договора с новым ЦОТУ оплатите оператору фискальных данных за новый фискальный модуль. Вам выдадут этот фискальный модуль в новом ЦОТУ при установке новой кассы.
На сохранность и обработку фискальных данных сдача прежнего и установка нового фискального модуля никак не повлияет. Все предыдущие данные доступны в персональном кабинете налогоплательщика на my.soliq.uz.
Buxgalter.uz рекомендует
Еще больше полезной информации о решении различных ситуаций, связанных с онлайн-ККТ, вы можете получить просмотрев запись вебинара.
Подготовил Олег ГАЕВОЙ
ы заключаете договор на обслуживание новой онлайн-кассы с другим ЦОТУ
