Как ЭЦП передать аутсорсинговой компании

В рекомендации:

– контроль за ЭЦП со стороны ее владельца после передачи аутсорсинговой компании;
– обеспечение технического контроля использования ЭЦП аутсорсинговой компанией;
– документальное оформление передачи ЭЦП аутсорсинговой компании.

Несмотря на то, что вопрос передачи ЭЦП законодательно не урегулирован, это очень распространенная практика. В некоторых случаях, например, при заключении с аутсорсинговыми компаниями договора бухгалтерского учета, предусматривающего подготовку и сдачу налоговой отчетности, уплату налогов и другие подобные услуги, ЭЦП приходится передавать в другую организацию.

Многие руководители задумываются о безопасности и последствиях несанкционированного использования ЭЦП, переданной аутсорсеру. Также очень важен вопрос ответственности за качество документов, подготовленных и подписанных от имени заказчика услуг аутсорсинговой компании. Такие документы зачастую подписываются без участия (предварительного просмотра) владельца ЭЦП.