Как выплачивать командировочные расходы при поездках за пределы Узбекистана

В рекомендации:

– оформление зарубежной командировки;
– определение срока зарубежной командировки;
– перечень возмещаемых командировочных расходов;
– суточные расходы;
– расходы на проживание;
– транспортные расходы;
– представительские, непредвиденные и другие расходы;
– аванс на командировочные расходы;
– командировочные расходы в случае болезни командированного работника;
– отчет по зарубежной командировке;
– учет курсовой разницы по командировочным расходам;
– отражение командировочных расходов в бухучете и налоговой отчетности.

Расчеты с командированными работниками при служебных поездках за пределы Узбекистана проводите согласно Положению о порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников государственных органов и организаций за пределы Республики Узбекистан.

Для своей организации вы можете разработать внутреннее Положение по зарубежным командировкам, определив в нем порядок направления работников в служебные командировки, размеры возмещения расходов и другие вопросы, связанные с командировками.

Как оформлять зарубежную командировку

Для направления работника в служебную командировку :

• издайте приказ, в котором укажите цель, место, срок командировки и другие необходимые сведения. Если нужно продлить командировку, издайте приказ об этом на основании служебной записки работника или его руководителя;
• утвердите план-задание. Законодательством не установлена форма этого документа, поэтому вы можете оформить его в произвольной форме.

Если командировка связана с деловыми переговорами, предусмотрите в плане-задании обязанность работника информировать руководство предприятия о ходе проведения переговоров.