Можно ли направить исполнителя по договору ГПХ в командировку

Может случиться так, что вашему исполнителю по договору ГПХ необходимо поехать в другой регион или даже за границу для выполнения работы. Как организации оформить такую поездку? На первый взгляд, решение очевидно – оформить командировку. Но это – ошибка, которая может обернуться доначислениями.

Давайте разберемся:

Почему это важно для бизнеса

Ошибки в оформлении поездок исполнителей по договорам ГПХ могут привести к:

• спорам с налоговыми органами;
• доначислению НДФЛ, соцналога и налога на прибыль;
• риску переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.

В итоге можно получить штрафы и дополнительные расходы, которых можно было бы избежать.

Что говорит законодательство

Согласно Трудовому кодексу командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя . А работником признается только тот, кто заключил трудовой договор .

Исполнитель по договору ГПХ (подряд, возмездное оказание услуг) – не работник, поэтому нормы о командировках к нему не применимы.

Но при этом вполне возможно, что по договору подряда инженер должен провести монтаж или ремонт техники в другой области. Или руководитель компании заключил договор ГПХ с переводчиком, чтобы он сопровождал его в деловой поездке за границу.

Здесь руководствуемся Гражданским кодексом:

• ст. 703 ГК – заказчик обязуется оплатить услуги исполнителя;
• ст. 636 ГК – цена договора включает компенсацию издержек исполнителя и причитающееся ему вознаграждение;
• ст. 645 ГК – заказчик обязан в случаях, в объеме и в порядке, предусмотренных договором подряда, оказывать подрядчику содействие в выполнении работы;
• ст. 354 ГК – граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Вывод: исполнителя по ГПХ в командировку направить нельзя. Но расходы на его поездку можно возместить другими способами, правильно оформив договор и с учетом требований Гражданского и Налогового кодексов. 

Как исполнителю по договору ГПХ компенсировать расходы на поездку

Оплатить расходы можно тремя способами:

1) включить в сумму вознаграждения;

2) компенсировать отдельно по подтверждающим документам;

3) оплатить напрямую билеты, гостиницу и т. д.

Если затраты возмещаются отдельно, предусмотрите в договоре перечень возмещаемых затрат и условие представления соответствующих документов. Кстати, заказчик может зафиксировать в договоре предельную сумму возмещения.

Чек-лист для бухгалтера

1. Убедитесь, что в договоре есть пункт о компенсации расходов. Если нет – обязательно оформите допсоглашение.
2. Обеспечьте, чтобы вы получили подтверждающие документы (чеки, билеты), если они предусмотрены договором.
3. Учтите налоговые последствия.

Подробнее о том, какой способ компенсации расходов на поездку исполнителю по договору ГПХ более выгоден для компании, и о налогообложении выплат читайте в рекомендации:

• Как оформлять и облагать налогами поездки по гражданско-правовому договору > > >

Buxgalter.uz рекомендует

 

• Как выплачивать доход по гражданско-правовому договору.